Проверьте — кто из ваших контрагентов уже работает в диадоке. diadoc.ru. 8 800 500-10-18 diadocskbkontur.ru diadoc.ru.


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
БИЗНЕС И БУХГАЛТЕРИЯ

БЕЗ БУМАГ

Проект компании

Сколько сотрудников в в
ашей
компании обрабатывают документы?

Документооборот

с контрагентами

Налоговые

проверки

Внутренний

документооборот

Бухгалтерская

отчетность

Представление

в суды


Хозяйственное
обеспечение


Документооборот на практике


Пакеты документов
теряются



Неизвестно, где ваши закрывающие
документы



Ошибки в
документах



Вы не можете быстро найти оригинал
документа



В случае налоговой
проверки, бухгалтерии
не хватает времени

СРАВНЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ

БУМАЖНОГО И ЭЛЕКТРОННОГО

ТИПОВ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Традиционный бумажный
документооборот

Электронный документооборот

ЗАЧЕМ НУЖЕН

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

С КОНТРАГЕНТАМИ?

Контролирующие органы


ФНС и суды признают электронные
документы
в
качестве
оригиналов



Бухгалтерская отчетность.
Налоговые
проверки



Быстрая подготовка



и
представление
документов



Легкий поиск и
7*24*365
бесплатный доступ (
в том числе
и
после оплаченного
периода
)

Экономика


Сокращение расходов до
80
% в год
на печать, доставку, обработку и
хранение



Увеличение суммы входящего НДС
за счет гарантии принятия
документов



Соблюдение сроков
предоставления документов в ИФНС

Контрагенты


Прозрачные финансовые
отношения
с
контрагентами
повышают их
лояльность



Технология массового перевода
контрагентов
на
ЭДО
силами
филиалов и партнеров



Мгновенное получение



и
отправка
ЭД




Онлайн контроль статуса ЭД
(получен, подписан, отказ в
подписи)

Бизнес
-
процессы


Ускорение внутренних
бизнес
-
процессов



Снижение ручной трудоемкости



за
счет упрощения обработки



документов



Получение и отправка ЭД прямо



из
учетной системы (1С, SAP, Парус



и
др
.)



Мгновенное
получение и внесение
корректировок



при
необходимости в документ

Отрасли с актуальной
потребностью в ЭДО

Ритейл

и торговля

Финансовые

услуги

Энергетика

и ЖКХ

Производство

Автопром

Телеком

IT
-
услуги


Фармацевтика

Строительство

и недвижимость

Логистика

Нефтегазовые
компании

Автомобильная отрасль

Особенности
документооборота:



Первичная
документация формируются в разных
учетных системах.



Ключевые задачи:



Необходимость оперативно редактировать документы



Сокращение времени и расходов на доставку



и
сбор
документов



Необходимость в оптимизации
расходов

Операторы услуг

Особенности
документооборота:



Количество контрагентов может достигать 200 000 ЮЛ и
ИП



Годовой документооборот
в среднем 2
400 000 пакетов документов



Ключевые задачи:



Сокращение расходов на массовый ДО и его
доставку



Ускорение доставки и получения
документов



Повышение лояльности клиентов и эффективности
взаимодействия



Оптимизация
расходов



Возможность заключения доп. соглашений в эл.
виде

ЧТО ТАКОЕ

О сервисе

Диадок



это система обмена юридически значимыми
электронными документами
с
контрагентами
.


Счета
-
фактуры
, формат и порядок обмена которыми
регулируется Минфином и
ФНС



Акты и ТОРГ12, формат которых определен ФНС и
пригоден для предоставления в контролирующие
органы



Неформализованные
документы, (договора, акты
выполненных работ,
платежные
поручения и т.д.)

Диадок



проект
компании


Оператор
отчетности

ФНС
, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и
другие
контролирующие
органы



Оператор ЭДО

свидетельство
№ 0002 от 13.06.2012


Более
1
200
000
клиентов



Крупнейший разработчик
SaaS

в России

по
данным
Cnews.ru



850 000




37 700
000

компаний
уже зарегистрировано в
Диадоке

передано
электронных документов через
Диадок
за период с 01.08.2010 по 31.12.2014

Считаем
только
электронные
документы,
документооборот
по
которым
завершен

не включая тестовые и пилотные ящики в сервисе

Как выглядит
электронный
документ?

Перспективы ЭДО

Рост трафика ЭДО

По нашим прогнозам ожидаем более 35,5 млн. документов
к концу
2015 года


ИФНС
поддерживает ЭДО



Дорожная карта проекта «Совершенствование налогового
администрирования
»




Обязанность обеспечить получение требований по ТКС (134
-
ФЗ
)



С 3 января 2015 года проблема выставления счетов
-
фактур задним
числом будет
решена


Сведения из Книги покупок и продаж исключительно в электронном
виде с 01.01.2015


УДОБСТВА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА

ЧЕРЕЗ ДИАДОК

Получение и обработка



Ликвидируется
потребность
в
ручном
распределении
и
сканировании документов


Хранение



Нет расходов
на
содержание
архива


Нет штрафов при потере бумажных
документов


Истребования



Нет расходов по бумажной печати


Снижение расходов на доставку (Почта России,
курьер
)

Сокращение финансовых издержек

Снижение трудоемкости

Получение



Автоматическое распределение документов в нужное
подразделение


Обработка



Работа с ЭД в учетной системе (УС): получение, учет,
создание
и
отправка непосредственно из УС


Хранение



Легкий и быстрый поиск и извлечение документов из
электронного архива


Истребования



Подготовка документов сокращается до их сбора и загрузки
в систему электронной
отчетности

Готовые интеграционные решения


Работайте с электронными
документами прямо из вашей
учетной
системы




, SAP, Oracle, Docsvision,
Directum
,
MS Sharepoint, Парус, ЭЛАР,
E
n
S
ol




Интеграция на уровне программы

Функционал Диадока можно
также встроить с помощью
API

или
Диадок.Коннектора

в любую
информационную
систему:



Любые
системы бухгалтерского учета



ERP
-
системы



ECM / СЭД



Биллинговые

системы


Техническая поддержка со стороны СКБ Контура

Команда Диадока накопила значительный опыт внедрения
сервиса в крупные компании


Выгоды подключения к
Диадоку


Подключение к системе


бесплатно



Получение входящих
документов


бесплатно



Оплата оператору производится
только
за
завершенные циклы
документооборота



Бесплатный доступ к документам
даже после окончания оплаченного
периода



Для работы в системе подходит
сертификат КЭП для отчетности в
ФНС

Активные клиенты в
Диадоке

ПРОВЕРЬТЕ


КТО ИЗ ВАШИХ
КОНТРАГЕНТОВ УЖЕ РАБОТАЕТ

В ДИАДОКЕ

diadoc.ru

ВОПРОСЫ?



8
800 500
-
10
-
18

[email protected]

diadoc.ru


Проект компании


Приложенные файлы

  • pdf 7823938
    Размер файла: 2 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий