3 Наружный блок RSXY10KA7W1 DAIKIN 1. 12 Внутренний блок FYA25KY1 DAIKIN 1. 13 Внутренний блок FXA63LVE9 DAIKIN 6.


«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель Единой Закупочной Комиссии

________________________М. А. Лущиков

«___»___________________________ 2013 г.











Документация по открытому запросу предложений
на право заключения договора на выполнение технического и сервисного обслуживания систем кондиционирования воздуха в здании, расположенном по адресу: ул. Фрунзе, д. 49, для нужд ОАО «ДГК»

























г. Хабаровск 2013 год
Содержание
13 TOC \o "2-2" \h \z \t "Заголовок 1;1;Пункт2;3" 1413 LINK \l "_Toc349201592" 141. Общие положения 13 PAGEREF _Toc349201592 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc349201593" 141.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 13 PAGEREF _Toc349201593 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc349201594" 141.2 Правовой статус процедур и документов 13 PAGEREF _Toc349201594 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc349201595" 141.3 Обжалование 13 PAGEREF _Toc349201595 \h 1451515
13 LINK \l "_Toc349201596" 141.4 Прочие положения 13 PAGEREF _Toc349201596 \h 1451515
13 LINK \l "_Toc349201597" 142. Техническое задание 13 PAGEREF _Toc349201597 \h 1471515
13 LINK \l "_Toc349201598" 143. Проект Договора 13 PAGEREF _Toc349201598 \h 14151515
13 LINK \l "_Toc349201599" 144. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 13 PAGEREF _Toc349201599 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc349201600" 144.1 Общий порядок проведения запроса предложений 13 PAGEREF _Toc349201600 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc349201601" 144.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений 13 PAGEREF _Toc349201601 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc349201602" 144.3 Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 13 PAGEREF _Toc349201602 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc349201603" 144.4 Подготовка Предложений 13 PAGEREF _Toc349201603 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc349201604" 144.4.1 Общие требования к Предложению 13 PAGEREF _Toc349201604 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc349201605" 144.4.2 Требования к сроку действия Предложения 13 PAGEREF _Toc349201605 \h 14191515
13 LINK \l "_Toc349201606" 144.4.3 Требования к языку Предложения 13 PAGEREF _Toc349201606 \h 14191515
13 LINK \l "_Toc349201607" 144.4.4 Требования к валюте Предложения 13 PAGEREF _Toc349201607 \h 14191515
13 LINK \l "_Toc349201608" 144.4.5 Разъяснение Документации по запросу предложений 13 PAGEREF _Toc349201608 \h 14191515
13 LINK \l "_Toc349201609" 144.4.7 Продление срока окончания приема Предложений 13 PAGEREF _Toc349201609 \h 14201515
13 LINK \l "_Toc349201610" 144.5 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 13 PAGEREF _Toc349201610 \h 14201515
13 LINK \l "_Toc349201611" 144.5.1 Требования к Участникам 13 PAGEREF _Toc349201611 \h 14201515
13 LINK \l "_Toc349201612" 144.5.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 13 PAGEREF _Toc349201612 \h 14201515
13 LINK \l "_Toc349201613" 144.6 Подача Предложений и их прием 13 PAGEREF _Toc349201613 \h 14221515
13 LINK \l "_Toc349201614" 144.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений 13 PAGEREF _Toc349201614 \h 14231515
13 LINK \l "_Toc349201615" 144.8 Оценка Предложений и проведение переговоров 13 PAGEREF _Toc349201615 \h 14231515
13 LINK \l "_Toc349201616" 144.8.1 Общие положения 13 PAGEREF _Toc349201616 \h 14231515
13 LINK \l "_Toc349201617" 144.8.2 Отборочная стадия 13 PAGEREF _Toc349201617 \h 14231515
13 LINK \l "_Toc349201618" 144.8.3 Проведение переговоров 13 PAGEREF _Toc349201618 \h 14241515
13 LINK \l "_Toc349201619" 144.8.4 Оценочная стадия 13 PAGEREF _Toc349201619 \h 14241515
13 LINK \l "_Toc349201620" 144.9 Переторжка (регулирование цены) 13 PAGEREF _Toc349201620 \h 14251515
13 LINK \l "_Toc349201621" 144.10 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 13 PAGEREF _Toc349201621 \h 14261515
13 LINK \l "_Toc349201622" 144.11 Подписание Договора 13 PAGEREF _Toc349201622 \h 14261515
13 LINK \l "_Toc349201623" 144.12 Уведомление Участников о результатах запроса предложений 13 PAGEREF _Toc349201623 \h 14271515
13 LINK \l "_Toc349201624" 145. Дополнительные инструкции по подготовке Предложений 13 PAGEREF _Toc349201624 \h 14281515
13 LINK \l "_Toc349201625" 145.1 Статус настоящего раздела 13 PAGEREF _Toc349201625 \h 14281515
13 LINK \l "_Toc349201626" 145.2 Подготовка электронной копии заявки на участие в открытом запросе предложений 13 PAGEREF _Toc349201626 \h 14281515
13 LINK \l "_Toc349201627" 146. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 13 PAGEREF _Toc349201627 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc349201628" 146.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 13 PAGEREF _Toc349201628 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc349201629" 146.1.1 Форма письма о подаче оферты 13 PAGEREF _Toc349201629 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc349201630" 146.1.2 Инструкции по заполнению 13 PAGEREF _Toc349201630 \h 14301515
13 LINK \l "_Toc349201631" 146.2 Коммерческое предложение на оказание услуг (форма 2) 13 PAGEREF _Toc349201631 \h 14311515
13 LINK \l "_Toc349201632" 146.2.1 Форма Коммерческого предложения на оказание услуг 13 PAGEREF _Toc349201632 \h 14311515
13 LINK \l "_Toc349201633" 146.2.2 Инструкции по заполнению 13 PAGEREF _Toc349201633 \h 14321515
13 LINK \l "_Toc349201634" 146.3 Техническое предложение (форма 3). 13 PAGEREF _Toc349201634 \h 14331515
13 LINK \l "_Toc349201635" 146.3.1 Форма Технического предложения. 13 PAGEREF _Toc349201635 \h 14331515
13 LINK \l "_Toc349201636" 146.3.2 Инструкции по заполнению. 13 PAGEREF _Toc349201636 \h 14341515
13 LINK \l "_Toc349201637" 146.4 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4). 13 PAGEREF _Toc349201637 \h 14351515
13 LINK \l "_Toc349201638" 146.4.1 Форма Протокола разногласий по проекту Договора. 13 PAGEREF _Toc349201638 \h 14351515
13 LINK \l "_Toc349201639" 146.4.2 Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора. 13 PAGEREF _Toc349201639 \h 14361515
13 LINK \l "_Toc349201640" 146.5 Анкета Участника запроса предложений (форма 5). 13 PAGEREF _Toc349201640 \h 14371515
13 LINK \l "_Toc349201641" 146.5.1 Форма Анкеты Участника запроса предложений. 13 PAGEREF _Toc349201641 \h 14371515
13 LINK \l "_Toc349201642" 146.5.2 Инструкции по заполнению. 13 PAGEREF _Toc349201642 \h 14381515
13 LINK \l "_Toc349201643" 146.6 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6). 13 PAGEREF _Toc349201643 \h 14391515
13 LINK \l "_Toc349201644" 146.6.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров. 13 PAGEREF _Toc349201644 \h 14391515
13 LINK \l "_Toc349201645" 146.6.2 Инструкции по заполнению. 13 PAGEREF _Toc349201645 \h 14401515
13 LINK \l "_Toc349201646" 146.7 Справка о материально-технических ресурсах (форма 7). 13 PAGEREF _Toc349201646 \h 14411515
13 LINK \l "_Toc349201647" 146.7.1 Форма Справки о материально-технических ресурсах. 13 PAGEREF _Toc349201647 \h 14411515
13 LINK \l "_Toc349201648" 146.7.2 Инструкции по заполнению. 13 PAGEREF _Toc349201648 \h 14421515
13 LINK \l "_Toc349201649" 146.8 Справка о кадровых ресурсах (форма 8). 13 PAGEREF _Toc349201649 \h 14431515
13 LINK \l "_Toc349201650" 146.8.1 Форма Справки о кадровых ресурсах. 13 PAGEREF _Toc349201650 \h 14431515
13 LINK \l "_Toc349201651" 146.8.2 Инструкции по заполнению. 13 PAGEREF _Toc349201651 \h 14441515
13 LINK \l "_Toc349201652" 146.9 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 9). 13 PAGEREF _Toc349201652 \h 14451515
13 LINK \l "_Toc349201653" 146.9.1 Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений. 13 PAGEREF _Toc349201653 \h 14451515
13 LINK \l "_Toc349201654" 146.9.2 Инструкции по заполнению 13 PAGEREF _Toc349201654 \h 14461515
15Общие положения
Общие сведения о процедуре запроса предложений
ОАО «Дальневосточная генерирующая компания», почтовый адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 49 (далее Заказчик), Извещением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным на интернет-сайте ОАО «Дальневосточная генерирующая компания» [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]., интернет-сайте www.zakupki.gov.ru и на электронной торговой площадке «B2B-energo» [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]. пригласило юридических лиц или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки (далее поставщики) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее запрос предложений) на право заключения договора на выполнение технического и сервисного обслуживания систем кондиционирования воздуха в здании, расположенном по адресу: ул. Фрунзе, д. 49, для нужд ОАО «ДГК»

Для справок обращаться:
-по техническим вопросам: Шатун Евгений Петрович – начальник административно-хозяйственного отдела ОАО «ДГК», тел. (4212) 26-42-06, [email protected]
-по заполнению предложения на поставку продукции и оформлению документов: специалист отдела проведения закупок материалов и оборудования ОАО «ДГК» - Зотова Ирина Игоревна, тел. (4212) 26-45-78, факс (4212) 26-42-85, [email protected]
Подробные требования к оказываемым услугам изложены в разделе 13 REF _Ref93217065 \r \h \* MERGEFORMAT 14215 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 13 REF _Ref55280359 \r \h \* MERGEFORMAT 14215. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 13 REF _Ref55280368 \r \h \* MERGEFORMAT 14515.
Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на оказание услуг (раздел 13 REF _Ref93389610 \r \h \* MERGEFORMAT 14215), в проект Договора (раздел 13 REF _Ref55280359 \r \h \* MERGEFORMAT 14215), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 13 REF _Ref93088240 \r \h \* MERGEFORMAT 144.515), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.
Правовой статус процедур и документов
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 105710651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Извещение вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
Предложение Участника имеет правовой статус оферты, и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Извещение о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика.
Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Обжалование
Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 30 рабочих дней с момента ее получения.
Если претензионный порядок, указанный в пункте 13 REF _Ref86789831 \r \h \* MERGEFORMAT 141.3.115, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с данным запросом предложений в Единую Закупочную Комиссию Заказчика.
Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в Единую Закупочную Комиссию, могут быть решены в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

Прочие положения
Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
Техническое задание
Техническое задание

Наименование пункта
Текст пояснений

Предмет договора
Услуги по техническому и сервисному обслуживанию систем кондиционирования воздуха в Исполнительном аппарате ОАО «ДГК»
г. Хабаровск ул. Фрунзе-49 / Шеронова-65

Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, предоставления услуг.
Место выполнения тех. обслуживания:
ОАО «ДГК» г. Хабаровск ул. Фрунзе, 49 / Шеронова-65

Срок выполнения тех. обслуживания:
01.03.2013 г. по 31.12.2013 г.
Условия выполнения технического обслуживания:
Номенклатура, объемы по техническому и сервисному обслуживанию систем кондиционирования воздуха, определены в ведомости объемов работ (Приложение 1).
При выполнении технического и сервисного обслуживания систем кондиционирования воздуха в здании по ул. Фрунзе, 49, Исполнитель обязан оформить и передать в установленные сроки сдаточную документацию в соответствии с перечнем утверждённым Заказчиком (СО-34.04.181-2003).

Техническое и сервисное обслуживание систем кондиционирования воздуха здания по ул. Фрунзе, 49 должен выполняться в соответствии с нормативными документами:
СО 34.04.181-2003 «Правила организации технического обслуживания и ремонта оборудования, зданий и сооружений электростанций и сетей»;
РД 34.03.301-00 «Правила пожарной безопасности для энергетических предприятий»;
ППБ 01-03 «Правила пожарной безопасности в РФ»;
СНиП 3-04-01-87 Изоляционные и отделочные покрытия;
- Другие действующие НТД.


Начальная (максимальная) цена договора (лота)

1200 тыс. рублей без НДС.

Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг
Основанием для оплаты предоставленных услуг являются подписанные сторонами акты приёмки выполненных работ (с приложением счетов-фактур), принятые к оплате Заказчиком.
Оплата за предоставленные услуги осуществляется путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Подрядчика.
Расчет за предоставленные услуги осуществляется Заказчиком по следующей схеме: не ранее 25 числа после отчетного периода при условии подписания акта приемки выполненных работ Заказчиком. Предварительная оплата отсутствует.


Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с поставщиками (исполнителя, подрядчиками)
Цена договора должна быть указана в рублях Российской Федерации.

Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара (работ, услуг), к обслуживанию товара.
Исполнитель должен гарантировать качество услуг на срок не мене 24 месяцев с момента приемки работ Заказчиком. В случае обнаружения дефектов по вине Исполнителя, устранение дефектов осуществляется Исполнителем за свой счет и в сроки, указанные Заказчиком.
Исполнитель несёт ответственность за сохранность и установленные в НТД условия хранения и эксплуатации переданных ему материалов и оборудования. В случае нарушения сохранности и условий хранения и эксплуатации переданных материалов и оборудования, Исполнитель обязан возместить убытки, причиненные Заказчику этим нарушением. Исполнитель обязан выполнить все гарантийные обязательства за свой счет и под свою ответственность в случае установления вины Исполнителя (в подписанном обеими сторонами Акте расследовании нарушения).
Если Исполнитель не выполняет в согласованные с Заказчиком сроки устранения дефектов, Заказчик вправе выполнить ремонтные работы либо своими силами, либо привлекая третьих лиц. В этом случае Исполнитель обязан возместить Заказчику понесенные последним убытки, в размере не меньшем, чем понесенные Заказчиком прямые расходы по устранению претензий (дефектов).

Требования к содержанию и составу заявки на участие
Заявка должна содержать:
1)фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика
2) копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки:
3) копию свидетельства о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выданного саморегулируемой организацией, с приложением перечня видов работ в соответствии с предметом закупки, о допуске к которым участник размещения заказа имеет Свидетельство, в соответствии с Приказом Минрегиона № 624 РФ от 30.12.2009 (ред. от 23.06.2010) «Об утверждении Перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства»:
III. Виды работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту:
15. Устройство внутренних инженерных систем и оборудования зданий и сооружений 15.6 Устройство электрических и иных сетей управления системами жизнеобеспечения зданий и сооружений

Требования к участникам закупки
На момент подачи заявки к Участнику предъявляются следующие требования:
1) соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки;
2) не проведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
3) не приостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки;
4) отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки не принято.
5) отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках закупочных процедур.
В подтверждение данных сведений участники вправе приложить в составе заявки документы подтверждающие соответствие данным требованиям.
6) управленческая компетентность и репутация Исполнителя ремонта должна быть известна Заказчику или подкреплена рекомендательными письмами.
7) участник обязан предоставить Заказчику (Организатору) информацию согласно форме, приложенной к Конкурсной документации, в отношении всей цепочки собственников (учредителей, участников, а также бенефициаров, в том числе конечных) с подтверждением соответствующими документами согласно п.п.5.5.2.1.b), c), d), e) (согласно поручению Председателя Правительства РФ от 28.12.2011г.).
Не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента заключения договора Участник обязан предоставить Заказчику информацию (по форме, установленной Заказчиком) в отношении всей цепочки собственников (учредителей, участников, а также бенефициаров, в том числе конечных) с подтверждением соответствующими документами. В случае каких-либо изменений в цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров, и (или) исполнительных органах контрагента, Участник обязан предоставить соответствующую информацию не позднее 5 (пяти) календарных дней после таких изменений. Непредставление Участником указанной информации, а также ее изменений, предоставление ее с нарушением сроков, а также предоставление неполной или недостоверной информации является безусловным основанием для одностороннего отказа Заказчика от настоящего договора. В этом случае договор считается расторгнутым с момента получения Участником соответствующего уведомления Заказчика, если иной срок не указан в уведомлении».
Участник согласен на раскрытие Заказчиком представленной Участником информации включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее предоставления в органы государственной власти и предоставляет Заказчику право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам. Участник, предоставляя Заказчику информацию обязуется выполнять все требования законодательства о защите персональных данных. Участник подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим пунктом, Участником получены. Информация, содержащая персональные данные физических лиц, должна передаваться с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

Требования к выполняемым работам

Требования к качеству выполняемых работ

В соответствии с законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании» Подрядчик принимает на себя добровольное обязательство о соблюдении требований правил, технических условий, ГОСТ, ПЭУ и других нормативных технических документов, действующих на момент заключения договора и добровольное обязательство о выполнении работ с качеством, соответствующим вышеперечисленным документам.
Приемка в эксплуатацию и контроль качества отремонтированных объектов должны производиться в соответствии с разделом 6.8 «Правил организации технического обслуживания и ремонта оборудования, зданий и сооружений электростанций и сетей» СО 34.04.181-2003.


Требования к квалификации персонала и используемому оборудованию и оснастке.
Работы проводить квалифицированными специалистами рабочих специальностей и ИТР, аттестованных по ПТЭ, ПТБ, ППБ и правилам Промышленной безопасности.
Дополнительные требования:
а) Квалификация персонала должна соответствовать виду выполненных работ. Подрядчик должен иметь опыт выполнения аналогичных работ.
б) Участник должен иметь производственную базу (материально-технические ресурсы), позволяющую проводить тех. обслуживание в объеме, определенном техническим заданием и в сроки, определенные графиком, обязательное наличие рабочей спецодежды с логотипом и наименованием обслуживающей организации.
в) Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объёме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие разрешение на выполнение видов работ в рамках Договора).

Требования к безопасности выполняемых работ
Выполнение на объекте необходимых противопожарных мероприятий, мероприятий по технике безопасности и охране окружающей среды во время производства работ, соблюдать требования правил внутреннего распорядка, пропускного и внутриобъектного режима.

Требования к результатам работ

Выполнить работы своими или привлеченными силами в объеме и сроки, предусмотренные техническим заданием, сметной документацией и сдать результат работ Заказчику. Состояние обслуживаемого оборудования должно соответствовать требованиям нормативно-технической документации в течение гарантийного срока.


Приложения:


Приложение №1


Перечень работ, выполняемых при проведении технического обслуживания систем кондиционирования ( сплит-систем, VRV)










№п.п
Наименование работ
График выполнения работ

 
Порядок (последовательность, этапы) проведения ТО
 

1.
Для систем электроснабжения устанавливаются следующие виды ТО:
 

 
- техническое обслуживание N 2 (ТО-2) проводится 1раз в 6 месяцев;
 

 
- техническое обслуживание N 3 (ТО-3) – 1 раз в год;
 

 
 
 

 
При проведении ежемесячного технического обслуживания (ТО-2) систем вентиляции и кондиционирования воздуха выполнить следующий комплекс работ:
 

 
-Проверка автоматики (приборов, датчиков), электрооборудования (приводы, электродвигатели), теплооборудования (водяного нагревателя, циркулярного насоса)
 

 
-Чистка анемостатов и воздухораспределительных решеток
 

 
-Проверка теплообменников на герметичность
 

 
-Очистка поверхностей установки мыльным раствором воды
 

 
-Чистка камер установки
 

2.
-Контроль натяжения ремня, проверка параллельности и соосности шкивов вентиляторов и электродвигателей, проверка состояния подшипников (при необходимости смазка), проверка и протяжка всех узлов крепления
 

 
-Чистка теплообменников установки
Ежемесячно

 
-Проверка работоспособности воздушных клапанов с электроприводом, чистка механизмов
 

 
-Проверка и ремонт мягких вставок вентиляционных установок.
 

 
-Замена или ремонт уплотнителей и замков.
 

 
-Проверка работы сплит- систем в основных режимах
 

 
-Чистка внутренних блоков сплит- систем
 

 
-Чистка фильтров внутренних блоков
 

 
- 2. Устранение выявленных во время осмотра неисправностей и недостатков:
 

 
- -устранить неисправности, выявленные при осмотрах, проверках и в процессе повседневной эксплуатации;
 

 
- -произвести запись в оперативном журнале о выполнении ежемесячного ТО-2.
 

 
 
 

 
При проведении сезонного технического обслуживания (ТО-3), СТО
 

 
систем вентиляции и кондиционирования воздуха провести ежемесячное техническое обслуживание (ТО-2) и дополнительно выполнить следующий комплекс работ:
 

 
 
 

 
1. Приточно вытяжные системы, центральные кондиционеры
 

 
- промывка теплообменников,
 

 
- проверка состояния водяных фильтров,
 

 
- восстановление изоляции трубопроводов
 

 
- восстановление теплоизоляции воздуховодов
 

 
- подтяжка приводных ремней, при необходимости замена
 

 
- проверка манометров
 

 
- ревизия водяных фильтров
 

 
- промывка камер кондиционеров и приточных систем
 

 
- чистка фильтров, теплообменников и воздушных клапанов
 

 
- протяжка электрических винтовых соединений
 

 
- проверка обмоток электродвигателей
 

 
- проверка защитного заземления
 

 
- проверка герметичности теплообменников, протяжка резьбовых соединений
 

 
- чистка, промывка приточно-вытяжных решеток и диффузоров.
 

 
- проверка срабатывания воздушных клапанов
 

 
 
 

 
2.Насосные станции:
 

 
- проверка и настройка параметров регулируемых приводов насосов
 

 
- проверка давления в расширительных баках
 

 
- проверка плотности этиленгликоля
 

 
- проверка срабатывания электроуправляемых приводов
 

 
- проверка, а при необходимости замена, сальников ручных и электроуправляемых задвижек
 

 
- проверка герметичности теплообменников
 

 
 
 

 
3. Холодильные машины:
 

 
- проверка функционирования ХМ в соответствии с заданными параметрами и установками
 

 
- проверка давления фреона, герметичности фреонопроводов, целостности стыков и соединений
 

 
- проверка уровня масла в компрессорах, проверка масла на кислотность
 

3.
- очистка и промывка конденсаторов, осмотр оребрения трубок, устранение замятостей
2 раза в год

 
- проверка работы вентиляторов, отсутствие вибрации, целостность и крепление защитных решеток
 

 
- протяжка электрических соединений,
 

 
- проверка сопротивления изоляции обмоток компрессоров, измерение токов по фазам
 

 
 
 

 
4. Драй-кулера:
 

 
- проверка настроек параметров и установок
 

 
- проверка работы вентиляторов, крепления защитных решеток
 

 
- очистка и промывка теплообменников
 

 
- протяжка электрических соединений
 

 
- замеры токов, проверка заземлений
 

 
 
 

 
5.Фэнкойлы:
 

 
- замена воздушного фильтра
 

 
- очистка от пыли теплообменника
 

 
- проверка герметичности поддона
 

 
- проверка и прочистка системы отвода конденсата
 

 
- проверка работы 3-х ходового клапана
 

 
- проверка работы в различных режимах
 

 
 
 

 
6.Сплит-системы, системы VRV:
 

 
- очистка фильтров , корпуса, передней панели, входных и выходных жалюзи внутреннего блока;
 

 
-промывка теплообменника внутреннего блока;
 

 
-промывка дренажного трубопровода и помпы;
 

 
- замер давления нагнетания и всасывания, температуры парообразного хладагента до и после подачи в компрессор, температуры жидкого хладагента перед капиллярной трубкой;
 

 
- проверка работоспособности вентиляторов и состояния электроаппаратуры;
 

 
- настройка и тестирование пультов управления по заводским и установочным параметрам;
 

 
- обследование целостности фреонового трубопровода, поиск возможных утечек;
 

 
- проверка состояния и обслуживание воздушного конденсатора;
 

 
- очистка и промывка испарителя наружнего блока;
 

 
- проверка и чистка лопастей наружного вентилятора;
 

 
- удаление неконденсирующихся примесей;
 

 
- чистка, промывка корпуса наружного блока;
 

 
- протяжка электрических винтовых соединений;
 

 
- измерение сопротивления изоляции, обмоток электродвигателя компрессора;
 

 
- проверка электрических соединений низкотемпературного комплекта;
 

 
- проверка работы в различных режимах;
 

 
- произвести запись в оперативном журнале о выполнении ТО-3;
 

 
 
 

 
7.Чиллеры:
 

 
- Определение и устранение возможных утечек масла, фреона и воды, а также проверка перепадов давления на испарителе, насосе, работы реле протока. При необходимости пополним запас рабочих жидкостей.
 

 
- Проверка и обслуживание электронных автоматических систем.
 

 
- Проверка и чистка фильтров. Контроль над работой конденсатора, а также холодо- или теплопроизводительности фанкойлов. Проверка пультов управления фанкойла.
 

 
- Запуск системы, вывод на паспортные параметры и проверка работы регуляторов, датчиков, средств защиты. Остановку системы и мероприятия по ее консервации.
 

 
 
 

 
Виды услуг сопутствующие при выпонении технического и сервисного обслуживаний.
 

 
Демонтаж внутреннего / наружного блока (настенных сплит систем)
 

 
Монтаж внутреннего / наружного блока (настенных сплит систем)
Работы

 
Транспортировка оборудования в сервис-центр и обратно
выполняются

 
Замена двигателя вентилятора внутреннего/наружного блока
при

 
Замена крыльчатки наружного блока
обнаружении

 
Ремонт пульта ДУ
в ходе

 
Замена электронных плат
сервисного

 
Ремонт электронных плат
обслуживания

 
Замена реле,магнитного пускателя,конденсатора наружного блока
и ТО, а в других

4.
Замена 4-х ходового клапана наружного блока
случаях по

 
Замена компрессора
 

 
Замена реле высокого давления
 

 
Ремонт электросистем на месте
 

 
Ремонт дренажной системы
 

 
Установка дренажной помпы
 

 
Поиск и ликвидация утечки хладагента
 

 
Замена/ремонт теплообменника
 

 
Чистка внутреннего блока
 

 
- для канальных, потолочных и кассетных кондицонеров
 

 
Чистка теплообменника внешнего блока
 

 
- для канальных, потолочных и кассетных кондиционеров
 

 
Мойка панелей внутреннего блока
 

 
Мойка корпуса наружнего блока
 

 
Антибактериальная обработка кондиционера
 

 
Пуско-наладочные работы
 

 
 
 

 
*Любые услуги по восстановлению работоспособности системы кондиционирования воздуха, перечисленные выше, входят в сервисное и техническое обслуживание установленные настоящим техническим заданием.
 









Приложение №2
Перечень оборудования системы кондиционирования
Оборудование системы VRV:

п/п
Наименование оборудования кондиционирования
Модель
Фирма изготовитель
Количество

1
Наружный блок
RSXY10KW1
DAIKIN
1

2
Наружный блок
RSXY10K7W1
DAIKIN
5

3
Наружный блок
RSXY10KA7W1
DAIKIN
1

4
Наружный блок
RSXY10KY1
DAIKIN
5

5
Внутренний блок
FXA40LVE9
DAIKIN
2

6
Внутренний блок
FXYCP80K7Y19
DAIKIN
2

7
Внутренний блок
FXYCP20K7V19
DAIKIN
4

8
Внутренний блок
FXYC25K
DAIKIN
4

9
Внутренний блок
FXYC20K
DAIKIN
1

10
Внутренний блок
FXYCP25K7Y19
DAIKIN
2

11
Внутренний блок
FXYCP20K7Y19
DAIKIN
1

12
Внутренний блок
FYA25KY1
DAIKIN
1

13
Внутренний блок
FXA63LVE9
DAIKIN
6

14
Внутренний блок
FXYC80K7V1
DAIKIN
1

15
Внутренний блок
FXYCP80K7V19
DAIKIN
3

16
Внутренний блок
FXYC32K
DAIKIN
3

17
Внутренний блок
FXYC50K
DAIKIN
3

18
Внутренний блок
FXYA25K
DAIKIN
13

19
Внутренний блок
FXYA50K
DAIKIN
4

20
Внутренний блок
FTA63LVE9
DAIKIN
2

21
Внутренний блок
FXYA32K
DAIKIN
3

22
Внутренний блок
FXYHPKVE9
DAIKIN
1

23
Внутренний блок
FXYH32K
DAIKIN
20

24
Внутренний блок
FXYH63K
DAIKIN
5

25
Внутренний блок
FXYA40K
DAIKIN
6

26
Внутренний блок
FXYА25K
DAIKIN
1

27
Внутренний блок
FXYН32K
DAIKIN
2

28
Внутренний блок
FXYA40LVE9
DAIKIN
3

29
Внутренний блок
FXYH63K7V1
DAIKIN
1

30
Пульт управления проводной
BRC 1D 517
DAIKIN
94

Оборудование системы RMX:

п/п
Наименование оборудования кондиционирования
Модель
Фирма изготовитель
Количество

1
Наружный блок
RMX140JVMB5
DAIKIN
2

2
Внутренний блок
FTX35JAV1NB
DAIKIN
8

3
Внутренний блок
FTX25JAV1NB
DAIKIN
4

4
Пульт управления беспроводный

DAIKIN
8

Сплит – системы:

п/п
Наименование оборудования кондиционирования
Модель
Фирма изготовитель
Количество

1
Сплит – системы
до 5 кВт
LG; DAIKIN
30

2
Сплит – системы
до 5 кВт зимний
LG; DAIKIN
4

3
Сплит – системы
свыше 5 кВт зимний
LG; Haier
8

4
Пульт управления беспроводный


42

Проект Договора
Сервисный договор № ____________
технического и сервисного обслуживание систем кондиционирования воздуха


Г.Хабаровск «___» ____________ 2013г.

________________________________________________________ именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Черепановой Татьяны Сергеевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Дальневосточная генерирующая компания» (ОАО «ДГК»), именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора Шукайлова Михаила Иннокентьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет договора
Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение технического обслуживания (ТО) систем кондиционирования воздуха, далее Оборудования, принадлежащего, либо используемого Заказчиком.
На ТО принимается исправное Оборудование, техническое состояние которого предварительно проверяется Исполнителем.
1.3. ТО не включает в себя:
а) капитальный ремонт, который выполняется по отдельной договоренности;
б) ремонт оборудования, вышедшего из строя при неправильной эксплуатации Заказчиком;
в) обслуживание дополнительных устройств, подключенных к Оборудованию и не являющихся его составной частью;
г) альпинистские работы;
д) общестроительные работы;
е) электромонтажные работы в электрических щитах Заказчика.
1.4. ТО осуществляется по месту нахождения Оборудования Заказчика, в дневное время и рабочие дни. В случае проведения работ в выходные дни либо вечернее время, стоимость работ увеличивается на 1,5. Все работы оформляются актом выполненных работ.
Обязанности Исполнителя
Исполнитель обязан обеспечивать качественную работу обслуживаемого Оборудования при условии соблюдения Заказчиком правил эксплуатации, предписанных изготовителем. Правила эксплуатации изложены в инструкции по эксплуатации Оборудования, которая выдается Заказчику по первому требованию Исполнителем. Незнание или отсутствие инструкции по эксплуатации не является оправданием в случае поломки Оборудования.
Выполнять работы согласно техническому заданию: Приложений №1 к данному договору
В случае выхода из строя (поломки) Оборудования, указанного в Приложении №1, обеспечить явку специалиста сервисной службы к Заказчику не позднее 36 часов с момента получения информации от Заказчика по тел.
В случае необходимости замены узлов и механизмов, вне зависимости от сложности работ производить устранение неисправности в течение 2 дней с момента выявления неисправности, при наличии необходимых запчастей и материалов.
Устранять неисправности, возникшие вследствие нарушения Заказчиком правил технической эксплуатации за счет Заказчика в согласованные между сторонами сроки.
Предупреждать Заказчика о проведении профилактических работ не менее чем за 24 часа.
Обязанности Заказчика
Создать Исполнителю условия для работы, соответствующие требованию санитарии и технической безопасности.
Соблюдать правила технической эксплуатации, предписанные изготовителем.
Во избежание преждевременного износа Оборудования предоставлять его Исполнителю для проведения профилактических работ, согласно Приложению №1.
Определить ответственное лицо (или лиц) для связи с Исполнителем и оформления необходимой документации.
Ознакомить ответственное лицо с правилами эксплуатации Оборудования.
Заказчик обязан своевременно и полностью оплачивать счета за ТО, выставленные Исполнителем.
Сумма договора и порядок оплаты
4.1. Сумма договора составляет ___________р. (___________________ рублей ) в т.ч. НДС ________р.
4.2. Порядок оплаты устанавливается следующий:
4.3. В стоимость ТО не входят работы согласно п.1.3., которые выполняются за счет Заказчика по отдельному письму с гарантией оплаты стоимости заменяемых деталей и узлов.
4.4. Расчеты за обслуживание осуществляются, в рублях путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Исполнителя после подписания Акта выполненных работ.
Ответственность сторон
За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской федерации.
Споры, которые могут возникать при исполнении условий настоящего Договора, стороны будут стремиться разрешать в порядке досудебного разбирательства.
При недостижении взаимоприемлемого решения сторонами спорный вопрос решается в судебном порядке, в Арбитражном суде Хабаровского края.
Срок действия договора
6.1. Срок действия настоящего Договора с момента подписания до « 31 » декабря 2013г., а в части неисполненных обязательств – до полного их исполнения сторонами.
Договор может быть расторгнут одной из сторон до истечения срока действия без объяснения причин с уведомлением другой стороны за 15 (пятнадцать) дней до расторжения.
Если по истечении срока действия настоящего Договора ни одна из сторон не заявит о его расторжении, Договор считается пролонгированным на тот же срок.
Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой стороны.
Все изменения и дополнения к настоящему Договору согласовываются обеими сторонами и имеют силу только в том случае, если они оформлены письменно и подписаны обеими сторонами.
Об изменении банковских реквизитов, юридического или почтового адресов, реорганизации, изменении организационно-правовой формы одной из сторон другая сторона по Договору должна быть извещена немедленно.
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Реквизиты сторон
ЗАКАЗЧИК
ИСПОЛНИТЕЛЬ

ОАО «ДГК»
Юр. адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Фрунзе 49;
адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Фрунзе 49;
ИНН 1434031363/ КПП 997450001;
Дальневосточный Банк Сбербанка РФ г.Хабаровск;
р\с № 40702810270000008818
к\с № 30101810600000000608;
БИК 040813608




Генеральный директор

ОАО «ДГК» _________________ Шукайлов М.И.
М.П.


Генеральный директор

_________________
М.П.



Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
Общий порядок проведения запроса предложений
С учетом положений пункта 13 REF _Ref93694278 \r \h \* MERGEFORMAT 141.1.215 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
Публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 13 REF _Ref55280418 \r \h \* MERGEFORMAT 144.215), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
Предоставление Документации по письменному запросу предложений исполнителям (подраздел 13 REF _Ref55280429 \r \h \* MERGEFORMAT 144.315), может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 13 REF _Ref55280436 \r \h \* MERGEFORMAT 144.415), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Подача Предложений и их прием (подраздел 13 REF _Ref55280443 \r \h \* MERGEFORMAT 144.615), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Оценка Предложений (подраздел 13 REF _Ref55280453 \r \h \* MERGEFORMAT 144.715), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 13 REF _Ref55280461 \r \h \* MERGEFORMAT 144.915), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Подписание Договора (подраздел 13 REF _Ref55280474 \r \h \* MERGEFORMAT 144.1115), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 13 REF _Ref55280483 \r \h \* MERGEFORMAT 144.1215), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.
Публикация Извещения о проведении запроса предложений
Извещение о проведении Запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.
Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям
Исполнители должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении Запроса предложений.
Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 13 REF _Ref93694278 \r \h \* MERGEFORMAT 141.1.215), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 13 REF _Ref55336310 \r \h \* MERGEFORMAT 146.115);
Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 13 REF _Ref55335821 \r \h \* MERGEFORMAT 146.215);
Техническое предложение на оказание услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 13 REF _Ref55335821 \r \h \* MERGEFORMAT 146.215);
Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 13 REF _Ref70131640 \r \h \* MERGEFORMAT 146.415);
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 13 REF _Ref93088240 \r \h \* MERGEFORMAT 144.515).
На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 13 REF _Ref93694278 \r \h \* MERGEFORMAT 141.1.215) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Требования пунктов 13 REF _Ref55279015 \r \h \* MERGEFORMAT 144.4.1.415 и 13 REF _Ref167511925 \r \h \* MERGEFORMAT 144.4.1.515 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Дополнительные носители информации (дискеты, CDR, CDRW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник также должен подготовить 1 копию Предложения на бумажном носителе и 1 электронную копию заявки (отсканированный вариант) (подраздел 5.3).
Копия Предложения подготавливается путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт № Предложения».
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
Требования к сроку действия Предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 13 REF _Ref55336310 \r \h \* MERGEFORMAT 146.115). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 65 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 13 REF _Ref55307583 \r \h \* MERGEFORMAT 144.6.515).
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях.
Начальная (максимальная) цена договора составляет: 1 200 000 руб. без НДС.

Организатор вправе отклонить предложение только на том основании, сто предложенная участником цена превышает установленную начальную (максимальную) цену.
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 5 дней до истечения срока приема Предложения (пункт 13 REF _Ref55307583 \r \h \* MERGEFORMAT 144.6.515). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 13 REF _Ref55280429 \r \h \* MERGEFORMAT 144.315).

Внесение поправок в документацию
Организатор Запроса предложений за 3 дня до истечения срока приема Предложений вправе внести поправки в настоящую документацию.
Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую документацию, получат соответствующие уведомления в порядке.
При необходимости Организатор запроса предложений может продлить срок приема Предложений.
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 13 REF _Ref55307583 \r \h \* MERGEFORMAT 144.6.515. с уведомлением всех участников.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 13 REF _Ref55280429 \r \h \* MERGEFORMAT 144.315), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
Требования к Участникам
Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое лиц или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки способные на законных основаниях поставить требуемую продукцию.
На последующих этапах Запроса предложений (пункт 13 REF _Ref93694278 \r \h \* MERGEFORMAT 141.1.215), в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех Участников.
Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник должен отвечать следующим требованиям:
Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;
Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора);
Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
заверенную печатью участника копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц
оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее чем за 3 месяца до дня размещения Извещения (либо нотариально заверенную копию такой выписки);
заверенную печатью участника копию устава в действующей редакции
заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 2011, 2012 гг. с отметкой ИФНС;
заверенные печатью участника копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые Участник обладает лицензией;
печатью участника заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
печатью участника заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме;
оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме 13 REF _Ref55336378 \h \* MERGEFORMAT 14Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6)15;
оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме;
оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме;
Участник обязан предоставить Заказчику (Организатору) информацию (в произвольной форме) в отношении всей цепочки собственников (учредителей, участников, а также бенефициаров, в том числе конечных) с подтверждением соответствующими документами.
Заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении крупной сделки, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника крупной) – справку в произвольной форме;
[Примечание: Таковыми документами являются:
для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола, содержащего решение о совершении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника, подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать крупные сделки самостоятельно;
для акционерного общества – выписка из протокола, содержащего решение об одобрении крупной сделки, принятое и оформленное в соответствии со ст.79 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа;
для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении крупной сделки, принятое в соответствии со ст.23 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»]
заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – справку в произвольной форме;
[Примечание: Таковыми документами являются:
для общества с ограниченной ответственностью – выписка из протокола, содержащего решение о совершении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» либо выписка из Устава Участника, подтверждающая право единоличного или коллегиального исполнительного органа заключать сделки, в совершении которых имеется заинтересованность;
для акционерного общества – выписка из протокола, содержащая решение об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принятое и оформленное в соответствии со ст. 83 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» либо документ, подтверждающий, что Участник является акционерным обществом, состоящим из одного акционера, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа;
для унитарного предприятия – документ, подтверждающий решение собственника имущества унитарного предприятия о совершении сделки, в которой имеется заинтересованность, принятое в соответствии со ст.22 Федерального закона от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных предприятиях»].

иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

В случае, если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные п.13 REF _Ref176862859 \r \h \* MERGEFORMAT 144.5.2.115 настоящей документации. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.
Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
В случае если по каким-либо причинам Участник не может представить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию.
Подача Предложений и их прием
Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения», «Копия-2 Предложения (электронная версия)» и т.д.
Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Заказчика;
полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
предмет Договора в соответствии.
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика:
г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 49, к. 108, контактному лицу: Зотовой Ирине Игоревне – специалисту отдела проведения закупок материалов и оборудования, тел. (4212) 26-45-78. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
Заказчик заканчивает принимать Предложения в 14:00 часов (местного времени Заказчика) 29.03.2013г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
Вскрытие поступивших на запрос предложений
Организатор запроса предложений проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов начиная с 14:00 часов (местного времени Заказчика) 29.03.2013 г. по адресу: г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 49, к. 108 в присутствии членов единой закупочной комиссии.
В ходе данной процедуры единая закупочная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах предложения:
наименование и адрес Участника запроса предложений;
наименование выполняемых работ и общую цену предложения;
иные сведения, которые единая закупочная комиссия считает нужным огласить.
По ходу процедуры вскрытия единая закупочная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная секретарем.
Оценка Предложений и проведение переговоров
Общие положения
Оценка Предложений осуществляется единой закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными единой закупочной комиссией.
Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 13 REF _Ref93089454 \r \h \* MERGEFORMAT 144.8.215), проведение при необходимости переговоров (пункт 13 REF _Ref93697814 \r \h \* MERGEFORMAT 144.8.315) и оценочную стадию (пункт 13 REF _Ref93089457 \r \h \* MERGEFORMAT 144.8.415).
Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы (пункт 13 REF _Ref93694278 \r \h \* MERGEFORMAT 141.1.215), в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии единая закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
В рамках отборочной стадии Единая закупочная комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Единая закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Единая закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Единая закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Единая закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
В случае, если подавшие заявки Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
Исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлена одна единая заявка, в противном случае Единая закупочная комиссия имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц заявки.
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Единая закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 13 REF _Ref93697814 \r \h \* MERGEFORMAT 144.8.315) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом организации закупочной деятельности ОАО «ДГК», исходя из следующих критериев:
цена договора;
квалификация участника (опыт оказания аналогичных услуг, наличие квалифицированного персонала, машин, механизмов для производства работ);
Срок предоставления гарантии.
Переторжка (регулирование цены)
Организатор запроса предложений оставляет за собой право предоставить участникам запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной (указанной в Предложении) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений Предложения без изменений.
Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Единая закупочная комиссия самостоятельно согласно нормам настоящей документации. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные участниками в заявках, по мнению Единой закупочной комиссии значительно завышены, либо организатором после вскрытия конвертов до определения Победителя будет получена просьба о проведении переторжки от одного из участников, чья заявка заняла место не ниже четвертого в предварительной ранжировке заявок.
Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные участники запроса предложений, чьи заявки не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению единой закупочной комиссии в любом составе. Единая закупочная комиссия также вправе допускать к переторжке альтернативные предложения участников, при наличии таковых. В предварительной ранжировке альтернативные предложения учитываются наравне с основными.
Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования неотклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если результаты оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем участникам запроса предложений, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме.
В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются.
Переторжка будет проводиться по заочной форме.
При заочной переторжке участники запроса предложений, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес организатора до заранее установленного срока запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально. В приглашении на заочную переторжку будет прописан порядок их маркировки и предоставления, в целях их не вскрытия ранее проведения переторжки. Участники, подавшие такие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения организатором о проведении переторжки и ее проведением. Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Единой закупочной комиссии, при этом окончательная цена заявки каждого участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из участников, своевременно представивших конверт с документом с новой ценой.
Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами единой закупочной комиссии, присутствовавшими на переторжке, и представителями участников, присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из участников этой процедуры.
Участники запроса предложений, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны дополнительно представить по запросу Организатора откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий заявки либо предложения кроме ценовых.
Предложения участника запроса предложений по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке.
После проведения переторжки Единая закупочная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке заявок и построении итоговой ранжировки предложений. Заявки участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.
Участие в переторжке не расценивается Организатором запроса предложений как нарушение требований пункта 13 REF _Ref167269715 \r \h \* MERGEFORMAT 144.4.1.315.
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
Единая закупочная комиссия на своем заседании решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 13 REF _Ref93694278 \r \h \* MERGEFORMAT 141.1.215):
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 13 REF _Ref55280474 \r \h \* MERGEFORMAT 144.1115); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Единая закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
если, по мнению Единой закупочной комиссии возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, единая закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение единой закупочной комиссии оформляется протоколом заседания единой закупочной комиссии.
Подписание Договора
Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 60 дней после определения победителя.
В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.13 REF _Ref56222958 \r \h \* MERGEFORMAT 144.11.115 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения).
Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 13 REF _Ref86827161 \r \h \* MERGEFORMAT 141.2.515.
Уведомление Участников о результатах запроса предложений
Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает:
Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;
Краткое изложение предмета и общей цены Договора.
Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.
Дополнительные инструкции по подготовке Предложений
Статус настоящего раздела
Настоящий подраздел дополняет условия проведения запроса предложений и инструкции по подготовке Предложений, приведенные в разделе 13 REF _Ref167511144 \r \h \* MERGEFORMAT 14315.
В случае противоречий между требованиями настоящего раздела и раздела 13 REF _Ref167511175 \r \h \* MERGEFORMAT 14315 применяются требования настоящего раздела.
В случае противоречий между требованиями подразделов настоящего раздела применяются те требования, которые приведены последними.
Подготовка электронной копии заявки на участие в открытом запросе предложений
Участник открытого запроса предложений также должен подготовить электронную сканированную копию заявки на участие в запросе предложений.
Электронная копия заявки должна быть представлена на компакт-диске CD-R или DVD+RW. Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала заявки на участие в запросе предложений.
В состав электронной копии заявки должны входить следующие документы:
копию свидетельства о внесении записи об Участнике запроса предложений в Единый государственный реестр юридических лиц;
копию устава в действующей редакции;
копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется сканированный оригинал доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
анкету по установленной в настоящей документации форме;
оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему работ договоров по установленной в настоящей документации форме;
оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей документации форме;
оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей документации форме;
оригинал письма о подаче оферты (форма 1);
оригинал коммерческого и технического предложений (форма 2, форма 3);
Оригиналы документов должны быть отсканированы и представлены в формате Portable Document Format (*pdf). Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.
Электронная копия заявки предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления заявок на участие в открытом запросе предложений. После проведения процедуры электронная копия будет храниться вместе с оригиналом заявки.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Письмо о подаче оферты (форма 13 SEQ форма \* ARABIC 14115)
Форма письма о подаче оферты
начало формы

«_____»_______________ года
№________________________

Уважаемые господа!

Изучив Извещение о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на оказание следующих услуг:

________________________________________________________________________
(краткое описание оказываемых ус луг)
на условиях и в соответствии с Коммерческим предложением, Техническим предложением, Графиком оказания услуг, Сметой расходов и Графиком оплаты оказания услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб.
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Коммерческое предложение (форма 2)
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость продукции цифрами и словами, в рублях, с НДС. Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 13 REF _Ref56220570 \r \h \* MERGEFORMAT 144.4.2.115.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 13 REF _Ref55279015 \r \h \* MERGEFORMAT 144.4.1.415 и 13 REF _Ref55279017 \r \h \* MERGEFORMAT 144.4.1.415.


































Коммерческое предложение на оказание услуг (форма 13 SEQ форма \* ARABIC 14215)
Форма Коммерческого предложения на оказание услуг
начало формы


Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14115 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на оказание услуг

Наименование и адрес Участника запроса предложений: _________________________________

(Здесь Участник запроса предложений в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на оказание услуг в соответствии с требованиями раздела 13 REF _Ref93217065 \r \h \* MERGEFORMAT 14215 ).

____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

















конец формы




Инструкции по заполнению
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все позиции раздела 13 REF _Ref93217065 \r \h \* MERGEFORMAT 14215 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник запроса предложений вправе указать, что он согласен на техническое задание, изложенное в разделе 13 REF _Ref93217065 \r \h \* MERGEFORMAT 14215 Конкурсной документации, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их).
Техническое предложение по работам будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника запроса предложений на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

Техническое предложение (форма 13 SEQ форма \* ARABIC 14315).
Форма Технического предложения.
Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14215 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение (ЛОТ №___).
Наименование и адрес Участника запроса предложений: _____________________
№ позиции в таблице-1 коммерческого предложения 1: Наименование услуги:

№ п/п
Требования Заказчика
Предложение Участника запроса предложений


Соответствие характеристикам, указанным в техническом задании














№ позиции в таблице-1 коммерческого предложения 2: Наименование услуги: ____________________________________________________________

№ п/п
Требования Заказчика
Предложение Участника запроса предложений


Соответствие характеристикам, указанным в техническом задании














____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению.
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все позиции таблицы-1 коммерческого предложения.
В колонке «Требования Заказчика» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в разделе 3 «Технические требования к продукции»
В колонке «Предложение Участника запроса предложений» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции.
Техническое предложение будет служить основой для подготовки приложения №2 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника запроса предложений на подготовку Договора данное предложение (правая колонка таблиц) следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.


Протокол разногласий по проекту Договора (форма 13 SEQ форма \* ARABIC 14415).
Форма Протокола разногласий по проекту Договора.

начало формы

Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14315 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________


Протокол разногласий к проекту Договора.
Наименование и адрес Участника запроса предложений: _______________________________
________________________________________________________________________________
«Обязательные» условия Договора
№ п/п
№ пункта проекта Договора (раздел 3)
Исходные формулировки
Предложения Участника запроса предложений
Примечания, обоснование

























«Желательные» условия Договора
№ п/п
№ пункта проекта Договора (раздел 3)
Исходные формулировки
Предложения Участника запроса предложений
Примечания, обоснование


























____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы
Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора.
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника запроса предложений требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».
В случае наличия у Участника запроса предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник запроса предложений должен представить в составе своей заявки данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник запроса предложений должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора запроса предложений, но отклонение которых Организатором не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.
Условия Договора будут определяться в соответствии с пунктом 4.
Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае, если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей документации и заявке Победителя.
В любом случае Участник должен иметь в виду что:
если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Организатора запроса предложений, такая заявка будет отклонена независимо от содержания технико-коммерческих предложений;
в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Заказчиком исходному проекту Договора не лишает Участника и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

Анкета Участника запроса предложений (форма 13 SEQ форма \* ARABIC 14515).
Форма Анкеты Участника запроса предложений.
Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14415 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника запроса предложений.
Наименование и адрес Участника запроса предложений: ______________________________
_______________________________________________________________________________
№ п/п
Наименование
Сведения об Участнике запроса предложений (заполняется Участником запроса предложений)


Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника запроса предложений



Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)



Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)



ИНН
КПП



Юридический адрес



Почтовый адрес



Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса



Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)



Телефоны Участника запроса предложений (с указанием кода города)



Факс Участника запроса предложений (с указанием кода города)



Адрес электронной почты Участника запроса предложений



Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника запроса предложений, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона



Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника запроса предложений с указанием должности и контактного телефона


____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению.
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники запроса предложений должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 13 SEQ форма \* ARABIC 14615).
Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров.
начало формы
Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14515 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров.
Наименование и адрес Участника запроса предложений: ______
_____________________________________________________________________________


п/п
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров процент выполнения)
Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
Описание договора (объем и состав поставок, описание основных условий договора)
Сумма договора, рублей

Сведения о рекламациях по перечисленным договорам
































ИТОГО за полный год [2010]

Х





























ИТОГО за полный год [2011]

Х





























ИТОГО за отчетный период 2012 года

Х

____________________________________
(подпись, М.П.)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению.
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В этой форме Участник запроса предложений указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения .
Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник запроса предложений может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
Участник запроса предложений может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.

Справка о материально-технических ресурсах (форма 13 SEQ форма \* ARABIC 14715).
Форма Справки о материально-технических ресурсах.
начало формы

Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14615 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Справка о материально-технических ресурсах.

Наименование и адрес Участника запроса предложений: ________________________________
_____________________________________________________________________________


п/п
Наименование
Место нахождение
Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления)
Предназначение (с точки зрения выполнения Договора)
Состояние
Примечания


































____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы
Инструкции по заполнению.
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное).

Справка о кадровых ресурсах (форма 13 SEQ форма \* ARABIC 14815).
Форма Справки о кадровых ресурсах.
начало формы
Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14715 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________

Наименование и адрес Участника: ________________________________
Справка о кадровых ресурсах
Таблица-1. Основные кадровые ресурсы
№ п/п
Фамилия, имя, отчество специалиста
Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность)
Должность
Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет

Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)

























Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию)

























Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)

























Таблица-2. Прочий персонал.
Группа специалистов
Штатная численность, чел.

Руководящий персонал


Инженерно-технический персонал


Рабочие и вспомогательный персонал


____________________________________
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению.
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора.
В таблице-2 данной справки указывается в общем штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника запроса предложений.
По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.





































Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 9).
Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений.
начало формы

Приложение 13 SEQ Приложение \* ARABIC 14815 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________


Уважаемые господа!
При рассмотрении нашей заявки просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса предложений } связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика {и/или Организатора запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений} а именно:
{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником могут быть расценены как аффилированность};
{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником могут быть расценены как аффилированность};

____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы
Инструкции по заполнению
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники запроса предложений должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника запроса предложений таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашей заявки просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса предложений} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы, непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.
При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса предложений и любыми лицам, так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений может быть признано единой закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение заявки такого Участника.























13PAGE 15


13PAGE 142415




Заголовок 1Заголовок 2,Заголовок 2 Знак Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 6 Заголовок 7 Заголовок 8 Заголовок 915

Приложенные файлы

  • doc 7754407
    Размер файла: 594 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий