2. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛА ПП «Астрал-Отчетность» Программное обеспечение ПП «Астрал-Отчетность» предназначено: Для сдачи в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи всех форм





















Условия использования
ПП «Астрал-Отчетность»













ЗАО «Калуга Астрал»














г. Москва 2012 г.







СОДЕРЖАНИЕ





13 TOC \o "1-2" \h \z \t "подзад;2;заг1;1" 1413 LINK \l "_Toc314577493" 141. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 13 PAGEREF _Toc314577493 \h 1431515
13 LINK \l "_Toc314577494" 142. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛА ПП «Астрал-Отчетность» 13 PAGEREF _Toc314577494 \h 1431515
13 LINK \l "_Toc314577495" 142.1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПП «Астрал-Отчетность» 13 PAGEREF _Toc314577495 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc314577496" 142.2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПП «Астрал-Отчетность»: 13 PAGEREF _Toc314577496 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc314577497" 143. ТРЕБОВАНИЕ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 13 PAGEREF _Toc314577497 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc314577498" 144. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПП «Астрал-Отчетность» 13 PAGEREF _Toc314577498 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc314577499" 145.УСТАНОВКА ПП «Астрал-Отчетность» 13 PAGEREF _Toc314577499 \h 1451515
13 LINK \l "_Toc314577500" 145.1. ЗАПУСК ВНЕШНЕЙ ОБРАБОТКИ 13 PAGEREF _Toc314577500 \h 1451515
13 LINK \l "_Toc314577501" 145.2. РАБОТА СО СРЕДСТВОМ КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ 13 PAGEREF _Toc314577501 \h 1461515
13 LINK \l "_Toc314577502" 145.3. СОЗДАНИЕ И ОТПРАВКА ЗАЯВКИ НА РЕГИСТРАЦИЮ 13 PAGEREF _Toc314577502 \h 1471515
13 LINK \l "_Toc314577503" 145.4. ПОДКЛЮЧЕНИЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 13 PAGEREF _Toc314577503 \h 14141515
13 LINK \l "_Toc314577504" 146. ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТИ 13 PAGEREF _Toc314577504 \h 14151515
13 LINK \l "_Toc314577505" 147. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ПП «Астрал-Отчетность» 13 PAGEREF _Toc314577505 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc314577506" 147.1. Печать Документов 13 PAGEREF _Toc314577506 \h 14171515
13 LINK \l "_Toc314577507" 147.2. Настройку доступа в Интернет 13 PAGEREF _Toc314577507 \h 14181515
13 LINK \l "_Toc314577508" 147.3. Обновление Сертификатов получателей 13 PAGEREF _Toc314577508 \h 14191515
13 LINK \l "_Toc314577509" 147.4. Обновление ПП «Астрал-Отчетность» 13 PAGEREF _Toc314577509 \h 14191515
15
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Электронный документ – документ, информация в котором представлена в электронно-цифровой форме.
Средство электронной подписи – средство криптографической защиты информации (СКЗИ), обеспечивающее реализацию следующих функций: создание электронной подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной подписи, подтверждение с использованием открытого ключа электронной подписи подлинности электронной подписи в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей электронных подписей.
Электронная подпись (ЭП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ЭП, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) – средство вычислительной техники, осуществляющее криптографическое преобразование информации для обеспечения ее безопасности
Криптопровайдер (Cryptographic Service Provider - провайдер услуг шифрования) – библиотека функций, в которой реализованы непосредственно криптографические алгоритмы или через которую осуществляется доступ к аппаратному шифратору.
Специализированный оператор связи – организация, предоставляющая услуги защищенного электронного документооборота, в соответствии с Приказами МНС России № БГ-3-32/169, № БГ-3-32/705.
Удостоверяющий центр (далее УЦ) – организация, осуществляющий выполнение целевых функций Удостоверяющего центра в соответствии с Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002 года.
Пользователь Удостоверяющего центра (далее – Пользователь) – физическое лицо, присоединившееся к Регламенту и зарегистрированное в Удостоверяющем центре (в случае присоединения к Регламенту юридического лица – физическое лицо, являющееся уполномоченным представителем юридического лица).
Система ЭДО – это система электронного документооборота, обеспечивающая совершение действий по формированию электронных документов, созданию ЭП, подписанию электронных документов и обмену электронными документами, подписанными ЭП.

2. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛА ПП «Астрал-Отчетность»
Программное обеспечение ПП «Астрал-Отчетность» предназначено:
Для сдачи в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи всех форм налоговой и бухгалтерской отчетности по направлению ГНИВЦ согласно [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Для сдачи в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи всех форм налоговой и бухгалтерской отчетности, форматы для которых описаны ФНС России, а также по региональным формам в формате, предложенном Управлением ФНС России по региону регистрации налогоплательщика. Формат данных соответствует [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], от 10.12.2002 с изменениями от 08.08.2003, 04.03.2010).
Для представления документов индивидуального персонифицированного учета страховых взносов и расчета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ. Порядок работы соответствует [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] в ред. Распоряжений Правления ПФ РФ от 10.06.2009 N 116р, от 19.03.2010 N 75р.
Для сдачи отчетности в Фонд социального страхования в соответствии с [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] (в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 276-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 16.10.2010 N 272-ФЗ).

2.1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПП «Астрал-Отчетность»
отработка установленного регламентом документооборота в соответствии с форматом данных
передача юридически значимых электронных документов налоговой и бухгалтерской отчетности, заверенных ЭП;
передача документов индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов. Выполнение предусмотренных протоколом обмена документами процедур электронной подписи, шифрования, передачи документов;

2.2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПП «Астрал-Отчетность»:
Автоматическое получение обновлений сертификатов контролирующих органов на рабочее место Пользователя;
Получение информации о состоянии лицевого счета, сверка платежей и т.д.;
Обмен с контролирующими органами неформализованными документами;
Офф-лайн режим - возможность работать с базой данных отчетов при отключенном Интернете и включать его только на момент передачи файлов и получения обновлений. Вся база отчетов находится непосредственно на компьютере пользователя, и только он имеет постоянный доступ к ней.

3. ТРЕБОВАНИЕ К РАБОЧЕМУ МЕСТУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ПЭВМ под управлением операционной системы Windows: XP/Server 2003/Vista/7;
ОЗУ - не менее 512 Мбайт;
Свободное место на жестком диске не менее 1,0 ГБ;
Работающий USB-порт (для использования защищенного носителя информации eToken);
Наличие открытого порта в Интернет: HTTP 80, Почтовые порты 25,110;
Права администратора на компьютере (только для первичной установки программы);
Допускается одновременное использование на компьютере ЗАКАЗЧИКА только одного криптопровайдера, реализующего российские криптографические алгоритмы:
VipNet CSP или
КриптоПро CSP

4. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПП «Астрал-Отчетность»
4.1. Предоставить точные сведения и реквизиты для создания Сертификатов ЭП и подключения к системе ЭДО.
4.2. Нести ответственность за достоверность сведений, необходимых для изготовления сертификата ключа ЭП, перечень которых приведен в Регламенте УЦ.
4.3. В случае изменения реквизитов, указанных в Заявлении, уведомить УЦ для проведения внеплановой замены Сертификата ЭП.
4.4. Использовать программные продукты, только для доставки отчётности организации (организаций) в электронном виде по ТКС с использованием СКЗИ.
4.5. Обеспечить техническую возможность для установки и надлежащего функционирования программного обеспечения,
4.6. Самостоятельно контролировать срок действия Сертификата ЭП и в случае необходимости обратиться в УЦ с заявлением о штатной смене Сертификата ЭП, указав все изменения в реквизитах, если таковые имели место.
4.7. Для получения необходимых обновлений самостоятельно производить запуск ПП «Астрал-Отчетность» при доступности сервера обновлений ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]) на компьютере, на котором установлено ПП «Астрал-Отчетность».
4.8. Соблюдать положения Регламента УЦ, правовой режим СКЗИ в Системе ЭДО.
4.9. Обеспечить антивирусную защиту рабочего места.
4.10. Самостоятельно, с применением программы СКЗИ, изготовить Сертификат ЭЦП.
4.11. Для корректной работы ПП «Астрал-Отчетность» необходимо использовать ЭП, полученную в УЦ ЗАО «Калуга Астрал».

5.УСТАНОВКА ПП «Астрал-Отчетность»

5.1. ЗАПУСК ВНЕШНЕЙ ОБРАБОТКИ
ПП «Астрал-Отчетность» устанавливается как дополнительный модуль к ПО «1С: Бухгалтерия 8.2», для этого нужно иметь файл КалугаАстралЗаявкаНаРегистрацию.epf .Файл имеет следующий вид (рис. 5.1.1.).

Рис. 5.1.1.

Для установки ПП «Астрал-Отчетность» - Запустите ПО «1С: Бухгалтерия 8.2».
Выберите пункт меню «Файл» - «Открыть» (рис. 5.1.2.).

Рис. 5.1.2.

В открывшемся окне (рис. 5.1.3.) укажите путь к ранее сохраненному файлу «КалугаАстралЗаявкаНаРегистрацию.epf» и нажмите кнопку .
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 5.1.3.

Перед Вами откроется окно следующего вида (рис. 5.1.4.).

Рис. 5.1.4.

5.2. РАБОТА СО СРЕДСТВОМ КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ

Перед тем как начать работать с Мастером создания заявок Вам потребуется создать контейнер закрытого ключа, для этого необходимо, чтобы на компьютере было установлено средство криптографической защиты информации (криптопровайдер).

Проверить, установлен ли на компьютере криптопровайдер Вы можете, нажав кнопку (рис. 5.2.1.).

Рис. 5.2.1.

Перед вами появится окно настройки криптопровайдера (рис. 5.2.2.).

Рис. 5.2.2.

В шаге 1 приведена информация об операционной системе пользователя. Среди прочего здесь отражается информация об установленных криптопровайдерах.
В шаге 2 отражаются рекомендации.
В случае, если криптопровайдер на компьютере не установлен или установлен некорректно, в шаге 3 выберите пункт «Скачать и установить ViPNet CSP» (рис. 5.2.2.) в зависимости от разрядности операционной системы – для 32-битной либо 64-битной. Нажмите кнопку .

Выбранный вами дистрибутив программного обеспечения будет скачан с официального сайта разработчика ОАО «ИнфоТеКС» и установлен автоматически. По завершении установки потребуется перезагрузка компьютера.
После перезагрузки компьютера снова запустите ПО 1С и через пункт меню «Файл» – «Открыть» откройте файл «КалугаАстралЗаявкаНаРегистрацию».
В Шаге 3 пункта выберите «Использовать установленный VipNet CSP», нажмите кнопку .

5.3. СОЗДАНИЕ И ОТПРАВКА ЗАЯВКИ НА РЕГИСТРАЦИЮ

После того, как Вы убедились в работоспособности программы-криптопровайдера на компьютере пользователя, нажмите кнопку (рис. 5.4.).

Рис. 5.4.

Откроется Мастер формирования учетной записи и заявки на подключение (рис. 5.3.2.). Нажмите кнопку .

Рис. 5.3.2.

В следующем окне (рис. 5.3.3.) выберите организацию, для которой хотите создать заявку на подключение к электронному документообороту с контролирующими органами. Для этого нажмите кнопку в строке «Организация» и в выпадающем списке выберите название организации. После этого все поля, также представленные в данном окне, будут заполнены автоматически. Нажмите кнопку .

Рис. 5.3.3.

В следующем окне (рис. 5.3.4.) необходимо указать владельца сертификата ключа подписи. Для этого нажмите кнопку в строке «Физ лицо».

Рис. 5.3.4.

Из списка сотрудников организации (рис. 5.3.4.) выберите Руководителя организации, указанной в предыдущем окно, на чье имя будет сформирован сертификат электронной подписи.

Рис. 5.3.4.

Данные о нем также будут заполнены автоматически (рис. 5.3.4.). Нажмите кнопку .

Рис. 5.3.4.

В следующем окне (рис. 5.3.5.) Вам необходимо выбрать направление сдачи отчетности. Для этого воспользуйтесь кнопкой . После того, как все направления добавлены, нажмите кнопку .

Рис. 5.3.5.

Учетная запись будет сформирована и подготовлена к сохранению и выгрузке. В следующем окне (рис. 5.3.6.) выберите пункт «Сохранить Учетную запись и отправить Заявление на регистрацию» и нажмите кнопку .

Рис. 5.3.6.
Перед Вами появится окно следующего вида (рис. 5.3.7.). Нажмите кнопку .

Рис. 5.3.7.

После произведения всех вышеуказанных действий запустится процесс генерации контейнера закрытого ключа.
При корректной работе установленного на компьютере криптопровайдера, перед Вами появится окно следующего вида (рис. 5.3.8.).Нажмите кнопку .
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 5.3.8.

В окне для ввода пароля контейнера ключа (рис. 5.3.9.) задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 5.3.9.

Перед Вами появится окно электронной рулетки (рис. 5.3.10.). Передвигайте курсор в пределах окна либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Рис. 5.3.10.

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Удостоверяющий центр и перед Вами появится следующее сообщение (рис. 5.3.11.).

Рис. 5.3.11.

Для того, чтобы получить сертификат ключа подписи, нажмите кнопку (рис. 5.3.12.).

Рис. 5.3.12.

В нижней части рабочего окна программы будут отображаться сообщения, полученные во время сеанса связи с сервером. Дождитесь появления сообщения «Учетная запись пользоватьеля... создана. Вы можете ее подключить в Справочники –> Организации» (рис. 5.3.13.).

Рис. 5.3.13.

По окончании сеанса связи перед Вами появится следующее сообщение (рис. 5.3.14.), закройте его нажатием кнопки .


Рис. 5.3.14.

5.4. ПОДКЛЮЧЕНИЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Выберите пункт меню «Операции» - «Справочники» (рис. 5.4.1.)

Рис. 5.4.1.

В Справочниках выберите справочник «Организации», нажмите кнопку (рис. 5.4.2.).

Рис. 5.4.2.

В окне «Организации» (рис. 5.4.3.) выберите организацию, для которой нужно подключить учетную запись.
Рис. 5.4.3.

Откройте эту организацию и перейдите на вкладку «Документооборот». Выберите из списка первый пункт «Использовать встроенный механизм информационного взаимодействия по каналам связи». Нажмите кнопку . (рис. 5.4.4.)

Рис. 5.4.4.

Из списка (рис. 5.4.5.) выберите учетную запись.

Рис. 5.4.5.

Учетная запись будет прописана в соответствующей строке. Нажмите кнопку . Закройте окно нажатием кнопки .

Учетная запись пользователя активирована.

6. ОТПРАВКА ОТЧЕТНОСТИ

При создании абонентом нового отчета в ПО «1С» в верхней части заполняемой формы отображается следующая надпись (рис. 6.1.).

Рис. 6.1.

После заполнения формы отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Подготовить к отправке» (рис. 6.2.).

Рис. 6.2.

В случае, если отчет ранее не был подготовлен к отправке, перед вами появится окно следующего вида (рис. 6.3.)

Рис. 6.3.

Выберите пункт «Да, я уверен(а) в том, что отчет готов к предоставлению в налоговый орган и нажмите кнопку .
После того, как отчет будет подготовлен к отправке, в верхней части формы появится следующее сообщение (рис. 6.4.).

Рис. 6.4.

После подготовки отчета выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (рис. 6.5.).

Рис. 6.5.

Файл отчетности будет отправлен в налоговую инспекцию.
Для отслеживания состояния документооборота по данному файлу отчетности в разделе «Регламентированные отчеты» нажмите кнопку (Отображать панель обмена).
При этом в нижней части окна регламентированных отчетов появится окно обмена документами (рис. 6.6.).

Рис. 6.6.

В этом окне будут содержаться документообороты по всем переданным в налоговую инспекцию отчетам. Для получения ответов из инспекции нажмите кнопку «Обменяться».
По мере получения ответов и отправки извещений о получении будут заполняться следующие поля:
- дата отправки документа (начало документооборота);
- дата завершения документооборота;
- первичное сообщение;
- подтверждение даты отправки;
- извещение о получении подтверждения даты отправки;
- извещение о получении отчетности;
- результат приема отчетности;
- извещение о получении извещения о приеме;
- результат обработки отчетности;
- извещение о получении результата обработки.

7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ПП «Астрал-Отчетность»

ПП «Астрал-Отчетность» помимо основных своих функций имеет также и дополнительные.
К таким функциям относят:
Печать документов,
Принудительную отправку заявлений,
Удаление неактуальных заявлений,
Настройку доступа в Интернет через прокси-сервер и обновление (рис. 7.0.1.).


Рис. 7.0.1.

7.1. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
Функция (рис. 7.1.1.) предназначена для вывода на печать Заявления на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи, Лицензии на использование ПО и др. (рис. 7.1.2.).

Рис. 7.1.1.


Рис. 7.1.2.

Функция используется в случае, если необходимо отправить ранее сформированное, но не отправленное Заявление.
Функция предназначена для удаления из списка заявлений, которые более не являются актуальными.

7.2. НАСТРОЙКА ДОСТУПА В ИНТЕРНЕТ
Функция используется в случае, если для соединения соединение с Интернетом необходимо авторизоваться на прокси-сервере.
В этом случае в форме настройки доступа в интернет (рис. 7.2.1.) проставьте галочку «Для доступа в Интернет необходима авторизация на прокси», заполните поля «Пользователь», «Пароль», «Сервер», «Порт сервера» и нажмите кнопку .

Рис. 7.2.1.
7.3. ОБНОВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
Функция используется для обновления сертификатов получателей на компьютере Пользователя. Галочками выделите направления, для которых необходимо обновить сертификаты и нажмите кнопку (рис. 7.3.1.).

Рис. 7.3.1.

Сертификаты будут загружены с сервера и установлены в соответствующие хранилища. По окончании обновления сертификатов будет выведено служебное сообщение следующего вида (рис. 7.3.2.).

Рис. 7.3.2.
7.4. ОБНОВЛЕНИЕ ПП «Астрал-Отчетность»
Функция используется для обновления ПП «Астрал-Отчетность». Адрес сервера обновлений прописывается в программном продукте по умолчанию, для обновления нажмите кнопку (рис. 7.4.1.).

Рис. 7.4.1.
В случае, если ПП «Астрал-Отчетность» на Вашем компьютере не нуждается в обновлении, будет выведено следующее служебное сообщение (рис. 7.4.2.).

Рис. 7.4.2.











Приложенные файлы

  • doc 11159067
    Размер файла: 736 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий