1.2. Архивное хранение обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов, образующихся в результате образовательной деятельности колледжа


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.







Департамент образования города Москвы


Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования города Москвы

Педагогический колледж №15


Система менеджмента качества


0
4
-
4
-
2014

ПОЛОЖЕНИЕ


об
архивном хранении





УТВЕРЖДАЮ

И.В.Брюханова

ГБОУ СПО ПК №15

Приказ № 42

от ©
7ªфевраля 2014 г









ПОЛОЖЕНИЕ О
Б

АРХИВНОМ ХРАНЕНИИ



















Разработчик

Должность

Дата

Версия: 1.0

Костина Е.С.

Делопроизводитель

11
.
01
.201
4

2




3


СОДЕРЖАНИЕ


1.

Общие положения ………………………………………………………………..


4

2.

Состав документов

..……………………
………………………….
…….……….


4

3.

Основные задачи и функции …………………………….
………………………


4

4.

Порядок уничтожения документов, не подлежащих хранению
………………


5

5.

Права
……………………………………………….……
……
…………………..


5

6.

Ответственность …………………………………………………………………

5


7.

Список литературы …………………………………………...………………….


5





































4



1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Документы, образующиеся в процессе
образовательной
деятельности
Государственного
бюджетного
образовательного учреждения среднего
профессионального образования
города Москвы
Педагогический колледж №15

(
далее


ГБОУ СПО ПК №15
) являются собственностью
ГБОУ СПО ПК №15
и подлежат
хранению
в
архив
ном хранилище
.

1.2. Архив
ное хранение

обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и
использование документов, образующихся в результате
образовательной
деятельности
колледжа
, в

соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной
службой Российско
й Федерации.

За утрату и порчу документов
ГБОУ СПО ПК №15
несет ответственность в
соответствии с действующим законодательством.

1.3. Лицо, о
тветственн
ое

за ведение архивного хранения
,

назначается приказом
директора
.

1.4. В своей работе архив
ное хранилище

ГБОУ СПО ПК №15
руководству
е
тся
законодательством Российской Федерации, Основными правилами работы ведомственных
архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы,
нормативно
-
методическими документами вышестоящих организаций, настоящ
им
П
оложением.

1.
5
. Контроль за деятельностью архива
колледжа

осуществляет

заместитель
директора по УР,

руководство
ГБОУ СПО ПК №15
.


2.

СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ


2.1.

Архив
ное хранилище

ГБОУ СПО ПК №15
принимает на хранение

з
аконченные делопроизводством документы постоянного
или временного
(свыше
10

лет)
срока хранения, образовавшиеся в результате
учебной

деятельности
колледжа

(на
бумажных
носителях)
, а именно:

2.1.

алфавитная книга;

2.2.

журналы теоретического обучения;

2.3.

зачетные и
экзаменационные ведомости
;

2.4.

книга выдачи дипломов

СПО и НПО
;

2.5.

личные дела выпускников СПО

и НПО
;

2.6.

личные дела отчисленных студентов

и учащихся
;

2.7.

невостребованные аттестаты и дипломы;

2.8.

поименная книга;

2.9.

приказы по контингенту СПО и НПО;

2.10.

протоколы заседаний ГАК;

2.11.

сводные в
едомости успеваемости студентов.


3.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУ
НКЦИИ


3.1. Основными задачами архивного хранения

являются:

3.1.1. комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2
настоящего
п
оложения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности,
использование

документов, хранящихся в
архивном хранилище
;

3.1.3.
при необходимости
подготовка и своевременная передача документов
Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований,
устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;

5


3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив
ное хранилище

ГБОУ
СПО ПК №15
осуществляет следующие функции:

3.2.
1
.
при необходимости
передает документы

а
рхивного фонда

ГБОУ СПО ПК
№15
на государственное хранение

1

раз в 5 лет
;

3.2.
2
.
о
существляет учет и обеспечивает
полную сохранность принятых дел;

3.2.
3
.
о
рганизует использование документов:

-

информирует руководство и работников
ГБОУ СПО ПК №15
о составе и
содержании документов архива;

-

выдает в установленном порядке дела, документы и
ли копии документов в целях
служебного использования для работы в помещении архи
вного хранилища
;

-

исполняет запросы
учреждения

и заявления граждан в установленном порядке

и

выдает копии документов и архивные справки;

-

ведет учет использования

документов,

хранящихся в архивном хранилище
.

3.2.
4
.
п
роводит экспертизу ценности документов

и уничтожение утративших силу
документов
.


4.

ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕН
ИЮ


4.
1
. Экспертиза ценности документов
проводится
ежегодно.

4.
2
. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании
перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел
ГБОУ СПО ПК
№15
путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию
дублетные экземпляры док
ументов, черновики, неоформленные копии документов и не
относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

4.
3
.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный
архив

не подлежат


они хранятся в
архивном хранилище ГБОУ
СПО ПК №15
и по
истечении сроков хранения также подлежат уничтожению в установленном порядке с
составлением акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.


5.

ПРАВА


Для выполнения возложенных задач и функций
делопроизводитель
архив
ного
хранилища

имеет право:

4.1.
Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения
деятельности
учреждения
и работе архив
ного хранилища
.


6.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


5.1.

Делопроизводитель
несет ответственность за выполнение возложенных на
архив
ное
хранилище

задач и функций

в соответствии с законодательство Российской
Федерации
.


7.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


1.

Закон Российской Федерации ©Об образованииª от 29 декабря 2012 года №273
-
ФЗ
;

2.

П
остановлени
е

Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 года №543 ©Об
утверждении типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального
образования (среднем специальном учебном заведении)ª
;





6


8.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ


С документом ©Положение
о
б архивном хранении
ª ознакомлен:


Кто ознакомлен (Ф.И.О., должность)

Подпись

Дата

ознакомления





































































Приложенные файлы

  • pdf 11117647
    Размер файла: 340 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий