Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
П
оложение об архиве
МБДОУ «ЦРР
–
д/с № 7 «Звездочка»
1.
Общие положения
1.1.
Архив
МБДОУ «ЦРР
–
д/с № 7 «Звездочка»
(далее
–
ДОУ
) создан для хранения
документов, образующихся в е
е
деятель
ности
, а также
законченных делопроизводством
документов практичес
кого назначения, их отбора и уче
та.
1.2.
В своей деятельности архив
ДОУ
руководствуется
Федеральным законом от 29.12.2012
№ 273
-
ФЗ "Об образовании в Российской Федерации",
Федеральным законо
м от 22.10.2004
№ 125
-
ФЗ "
Об архив
ном деле в Российской Федерации"
, нормативными
правовыми актами
и мет
одическими рекомендациями
Федерального архивного агентства
(далее
–
Росархив)
,
нормативными правовыми ак
тами и методическими рекомендациями
с
убъекта РФ
,
у
ставом
и локальными нормативными актами
ДОУ
,
настоящим положением.
1.3.
Настоящее положение
разработано на основании
Примерного положения об архиве
учреж
дения, организации, предприятия,
утв
.
приказом Комитета по делам архивов при
Правительстве РФ от 18.
08.1992 № 176, утверждается руководителем
ДОУ
.
1.4.
ДОУ
обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.5.
Архив
ДОУ
возглавляет ответственный за архив, который назначается приказом
руководителя
ДОУ
и подчиняется непосредственно
руководителю
ДОУ
.
1.6.
Архив работает по плану, утвержденному руководителем
ДОУ
, и отчитывается перед
ним в своей работе.
2. Задачи и функции архива
2.1.
Основными задачами архива являются:
2.1.1.
Комплектование архива законченными делопроизводством
ДОУ
документами, состав
которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения.
2.1.2.
Уч
е
т, обеспечение сохранности, создание научно
-
справочного аппарата,
использование документов, хранящихся в архиве.
2.1.3.
Осуществление контроля за формированием и офор
млением дел в делопроизводстве
ДОУ
.
2.2.
В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:
2.2.1.
П
ринимает не позднее, чем через два
года после завершения делопроизводство
м,
учитывает и хранит документы долговременного хранения и по личному составу,
обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом.
2.2.2.
Составляет и пред
ставляет не позднее, чем через два
года после завершения
делопроизводством годовы
е разделы описей дел по личному составу на рассмотрение
экспертной комиссии (далее
–
ЭК)
ДОУ
.
2.2.3.
Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
2.2.4.
Создает, пополняет и совершенствует научно
-
справочный аппарат к хран
ящимся в
архиве делам и документам
.
2.2.5.
Организует использование документов:
–
информирует руководство
ДОУ
о составе и содержании документов архива;
–
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях
служебного и научног
о использования, для работы в помещении архива;
–
исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и другим
вопросам социально
-
правового характера, в установленном порядке выдает копии
документов и архивные справки;
–
ведет уче
т использования документов, хранящихся в архиве.
2.2.6.
Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе
ЭК
ОО.
2.2.7.
Оказывает методическую помощь ответственным за делопроизводство в составлении
номенклатуры дел, контрол
ирует правильность формирования и оформления дел в
делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив
ДОУ
.
2.2.8.
Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
(ответственных за архив и делопроизводство в
ДОУ
).
3
. Сос
тав документов архива
В архив поступают:
3.1.
Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока
хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу,
образовавшиеся в результате деятельности
ДОУ
.
3.2.
Доку
менты постоянного хранения (если учреждение
-
предшественник было
источником комплектования государственного или муниципального архива) и по личному
составу учреждений
-
предшественников.
3.3.
Научно
-
справочный аппарат
к документам архива.
3.4.
Личные фонды ра
ботников
ДОУ
.
4. Права
и обязанности
ответственного за
архив
Для выполнения возложенных
на него
задач и функций
ответственный за
архив имеет право
и обязан
:
4.1.
Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в
ДОУ
.
4.2.
Запрашива
ть от сотрудников
ДОУ
сведения, необходимые для работы архива.
4.3.
Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.
5.
Ответственность
за функционирование архива
5.1.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение
архивом задач и функций,
предусмотр
енных настоящим положением, несе
т лицо, ответственное за архив.
5.2.
Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление документов
на хранение в
архив, назначаются руководителем
ДОУ
.
5.3.
Контроль з
а деятельностью архива осуществляет руководитель
ДОУ
.
Приложенные файлы
