Положение об архиве МБДОУ «ЦРР – д/с № 7 «Звездочка». 1. Общие положения. 1.5. Архив ДОУ возглавляет ответственный за архив, который назначается


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.


П
оложение об архиве


МБДОУ «ЦРР


д/с № 7 «Звездочка»



1.
Общие положения


1.1.
Архив
МБДОУ «ЦРР


д/с № 7 «Звездочка»

(далее


ДОУ
) создан для хранения
документов, образующихся в е
е

деятель
ности
, а также
законченных делопроизводством

документов практичес
кого назначения, их отбора и уче
та.


1.2.

В своей деятельности архив
ДОУ

руководствуется
Федеральным законом от 29.12.2012
№ 273
-
ФЗ "Об образовании в Российской Федерации",
Федеральным законо
м от 22.10.2004
№ 125
-
ФЗ "
Об архив
ном деле в Российской Федерации"
, нормативными
правовыми актами
и мет
одическими рекомендациями

Федерального архивного агентства

(далее


Росархив)
,
нормативными правовыми ак
тами и методическими рекомендациями

с
убъекта РФ

,

у
ставом
и локальными нормативными актами
ДОУ
,

настоящим положением.


1.3.
Настоящее положение
разработано на основании
Примерного положения об архиве
учреж
дения, организации, предприятия,

утв
.

приказом Комитета по делам архивов при
Правительстве РФ от 18.
08.1992 № 176, утверждается руководителем

ДОУ
.


1.4.

ДОУ

обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.


1.5.
Архив
ДОУ

возглавляет ответственный за архив, который назначается приказом
руководителя
ДОУ

и подчиняется непосредственно

руководителю

ДОУ
.


1.6.
Архив работает по плану, утвержденному руководителем

ДОУ
, и отчитывается перед
ним в своей работе.

2. Задачи и функции архива


2.1.
Основными задачами архива являются:


2.1.1.
Комплектование архива законченными делопроизводством
ДОУ

документами, состав
которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения.


2.1.2.
Уч
е
т, обеспечение сохранности, создание научно
-
справочного аппарата,
использование документов, хранящихся в архиве.


2.1.3.
Осуществление контроля за формированием и офор
млением дел в делопроизводстве

ДОУ
.


2.2.
В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:


2.2.1.
П
ринимает не позднее, чем через два

года после завершения делопроизводство
м,
учитывает и хранит документы долговременного хранения и по личному составу,
обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом.


2.2.2.
Составляет и пред
ставляет не позднее, чем через два

года после завершения
делопроизводством годовы
е разделы описей дел по личному составу на рассмотрение
экспертной комиссии (далее


ЭК)

ДОУ
.


2.2.3.
Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

2.2.4.
Создает, пополняет и совершенствует научно
-
справочный аппарат к хран
ящимся в
архиве делам и документам
.


2.2.5.
Организует использование документов:




информирует руководство

ДОУ

о составе и содержании документов архива;




выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях
служебного и научног
о использования, для работы в помещении архива;




исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и другим
вопросам социально
-
правового характера, в установленном порядке выдает копии
документов и архивные справки;




ведет уче
т использования документов, хранящихся в архиве.


2.2.6.
Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе
ЭК
ОО.


2.2.7.
Оказывает методическую помощь ответственным за делопроизводство в составлении
номенклатуры дел, контрол
ирует правильность формирования и оформления дел в
делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив

ДОУ
.


2.2.8.
Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
(ответственных за архив и делопроизводство в

ДОУ
).


3
. Сос
тав документов архива

В архив поступают:


3.1.
Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока
хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу,
образовавшиеся в результате деятельности

ДОУ
.

3.2.
Доку
менты постоянного хранения (если учреждение
-
предшественник было
источником комплектования государственного или муниципального архива) и по личному
составу учреждений
-
предшественников.

3.3.
Научно
-
справочный аппарат

к документам архива.

3.4.
Личные фонды ра
ботников

ДОУ
.


4. Права
и обязанности
ответственного за
архив


Для выполнения возложенных
на него
задач и функций
ответственный за
архив имеет право

и обязан
:


4.1.
Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в

ДОУ
.

4.2.
Запрашива
ть от сотрудников

ДОУ

сведения, необходимые для работы архива.

4.3.
Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.


5.
Ответственность
за функционирование архива


5.1.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение

архивом задач и функций,
предусмотр
енных настоящим положением, несе
т лицо, ответственное за архив.


5.2.
Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление документов
на хранение в

архив, назначаются руководителем


ДОУ
.


5.3.
Контроль з
а деятельностью архива осуществляет руководитель

ДОУ
.



Приложенные файлы

  • pdf 11117394
    Размер файла: 392 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий