ед.хр.: закрытое акционерное общество «АРТСОК» — 67 ед.хр. за 1992-2010 гг. закрытое акционерное общество «Гелиопарк Отель Менеджмент» — 3 ед.хр. за 2007-2008 гг

Главное архивное управление Московской области























ОТЧЕТ

о выполнении «Основных направлений развития
архивного дела в Московской области»

за 2015 год




















Москва, 2016 год

Государственное регулирование архивного дела

В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены:
реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 596 «О долгосрочной государственной экономической политике»;
реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;
реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;
реализация положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному собранию Российской Федерации от 4 декабря 2014 года;
реализация положений Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 № 1662-р;
реализация Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
реализация распоряжения Правительства Российской Федерации от 25.04.2011 № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме»;
реализация государственной программы Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013 – 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 317;
реализация положений послания Губернатора Московской области А.Ю. Воробьёва «Подмосковье. Новая реальность. Новые возможности»;
реализация мероприятий государственной программы Московской области «Культура Подмосковья», утвержденной постановлением Правительства Московской области от 23.08.2013 № 654/33;
проведение мероприятий по повышению эффективности деятельности государственных и муниципальных архивов Московской области в части оказания государственных и муниципальных услуг;
продолжение работ по повышению пожарной безопасности архивов, их технической укрепленности, обеспечению охранного режима.
Для реализации указанных задач была проделана следующая работа:
Продолжилась работа по развитию нормативной правовой базы архивной службы Московской области.
В 2015 году было принято семь постановлений Правительства Московской области в сфере архивного дела:
постановление Правительства Московской области от 02.03.2015 № 95/7 «О внесении изменений в Положение об оплате труда работников государственных учреждений Московской области, находящихся в ведомственном подчинении Главного архивного управления Московской области»;
постановление Правительства Московской области от 10.06.2015 № 436/22 «О внесении изменений в постановление Правительства Московской области от 04.07.2006 № 625/25 «Об утверждении Порядка возмещения за счет средств бюджета Московской области расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, в государственные архивы Московской области»;
постановление Правительства Московской области от 06.07.2015 № 521/25 «О реорганизации государственных учреждений Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области»;
постановление Правительства Московской области от 17.09.2015 № 804/34 «О заключении Соглашения между Правительством Москвы и Правительством Московской области о приеме и передаче архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах»;
постановление Правительства Московской области от 06.10.2015 № 917/37 «О внесении изменений в Положение о Главном архивном управлении Московской области»;
постановление Правительства Московской области от 01.12.2015 № 1134/45 «О внесении изменений в Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области»;
постановление Правительства Московской области от 29.12.2015 № 1374/49 «О Порядке расходования субвенций, предоставленных бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2016 год».
В соответствии с Порядком разработки и реализации государственных программ Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 25.03.2013 № 208/8 и государственной программой Московской области «Культура Подмосковья», утвержденной постановлением Правительства Московской области от 23.08.2013 № 654/33, Главным архивным управлением Московской области представлялись отчеты о реализации мероприятий подпрограмм «Развитие архивного дела в Московской области» и «Обеспечивающей подпрограммы» государственной программы Московской области «Культура Подмосковья» в Министерство культуры Московской области, Министерство экономики Московской области, Министерство финансов Московской области, Контрольно-счетную палату Московской области. Оперативный отчет, оценка результатов реализации, отчет о финансировании мероприятий государственной программы своевременно размещались в подсистеме по формированию государственных программ Московской области Автоматизированной информационно-аналитической системы мониторинга социально-экономического развития Московской области с использованием типового регионального сегмента ГАС «Управление».
Продолжилась работа по подготовке и подписанию Соглашения между Правительством Москвы и Правительством Московской области о приеме и передаче архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах:
письмом заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы от 10.06.2015 № 24-56-25/5 в адрес Губернатора Московской области был направлен на рассмотрение доработанный Правительством Москвы проект Соглашения;
постановлением Правительства Московской области от 17.09.2015 № 804/34 было признано целесообразным заключение Соглашения между Правительством Москвы и Правительством Московской области о приеме и передаче архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах;
28 октября 2015 года подписано Соглашение № 77-839 между Правительством Москвы и Правительством Московской области о приеме и передаче архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, предусматривающий передачу в собственность Московской области архивных фондов по истории Московской области, хранящихся в Государственном бюджетном учреждении города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы», не содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну (2134 фонда, 67140 ед.хр.);
распоряжением Главного управления от 07.12.2015 № 147-р образована комиссия для организации работы по приему на хранение передаваемых архивных документов;
в целях обеспечения сохранности документов по личному составу организаций, располагавшихся на территории Московской области, и защиты прав граждан на получение архивных справок, архивных выписок или архивных копий этих документов, на основании распоряжения Главного архивного управления Московской области от 12.03.2015 № 20-р организована и проведена работа по приему-передаче документов по личному составу ликвидированных организаций из государственного казенного учреждения года Москвы «Центральный объединенных архив учреждений системы образования города Москвы».
В рамках реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», в 2015 году:
размещена информация о государственных казенных учреждениях Московской области «Московский областной архивный центр», «Центральный государственный архив Московской области» и о государственном бюджетном учреждении Московской области «Государственный архив историко-политических организаций Московской области» на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях по адресам:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] (МОАЦ),
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] (ЦГАМО),
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] (ГАИПДМО);
на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях размещена регистрационная информация о созданном 30.09.2015 государственном бюджетном учреждении Московской области «Московский областной архивный центр» по адресу: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ];
проведен анализ проектов государственных заданий на оказание государственной услуги (выполнение работ) «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение» на 2016 год, сформированы сводные показатели и представлены в Министерство финансов Московской области;
распоряжением Главного архивного управления Московской области от 31.08.2015 № 98-р были внесены изменения в распоряжение Главного управления от 22.12.2014 № 166-р «Об утверждении государственных заданий на оказание государственной услуги (выполнение работ) государственными учреждениями Московской области, находящимися в ведении Главного архивного управления Московской области, на 2015 год»;
распоряжением Главного архивного управления Московской области от 20.10.2015 № 128-р было утверждено государственное задание на оказание государственной услуги (выполнение работ) государственному бюджетному учреждению Московской области «Московский областной архивный центр» (в редакции распоряжения от 11.12.2015 № 151-р);
в течение отчетного периода проводился мониторинг выполнения государственных заданий подведомственными Главному управлению государственными учреждениями, отчеты о выполнении государственных заданий своевременно размещались в сети «Интернет» на официальном сайте Главного архивного управления Московской области;
распоряжением Главного архивного управления Московской области от 27.07.2015 № 84-р был утвержден Ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области;
распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.10.2015 № 120-р был утвержден перечень показателей качества государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области;
распоряжением Главного архивного управления Московской области от 28.12.2015 № 158-р были утверждены государственные задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) государственными учреждениями Московской области, находящимися в ведении Главного архивного управления Московской области, на 2016 год;
ежеквартально на официальном сайте Главного архивного управления Московской области проводился опрос потребителей государственной услуги, оказываемой государственными архивами Московской области. Коэффициент оценки соответствия качества предоставления государственной услуги утвержденному стандарту качества государственной услуги, предоставляемой государственными архивами Московской области, на основе проведенных опросов равен 1 (критерий оценки – более 70 процентов из числа опрошенных считают, что государственная услуга удовлетворяет их потребности);
поводится работа по разработке и согласованию с Министерством финансов Московской области и Министерством экономики Московской области Норм потребления товаров и услуг, необходимых для оказания государственных услуг (выполнения работ), включенных в Ведомственный перечень, Нормативных затрат на оказание государственных услуг (выполнения работ) и нормативных затрат на содержание государственного имущества государственных учреждений Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области, на 2016 год.
В целях регулирования отношений в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и управления архивным делом в Московской области Главным архивным управлением Московской области проводилась работа по реализации положений Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
В рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Главным архивным управлением Московской области в 2015 году проведена следующая работа:
распоряжением Министерства экономики Московской области от 12.01.2015 № 1-РМ в новой редакции утвержден Сводный перечень государственных услуг (работ) Московской области, оказываемых физическим и юридическим лицам государственными учреждениями Московской области за счет средств бюджета Московской области. В сфере архивного дела в Сводный перечень была включена государственная работа «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение»;
решением Комиссии по проведению административной реформы в Московской области от 01.04.2015 № 34 был утвержден Сводный перечень государственных услуг и контрольно-надзорных функций центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, для которых должны быть разработаны административные регламенты и информация о которых должна быть размещена в Реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области. В Сводный перечень включена государственная функция «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области»;
распоряжением Главного управления от 03.04.2015 № 29-р было признано утратившим силу распоряжение Главного архивного управления Московской области от 23.05.2014 № 87-р «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление в установленном законодательством порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного архивного управления Московской области»;
в 2015 году в рамках соглашения МФЦ было принято 269 обращений по государственной услуге, предоставляемой Главным управлением, осуществлено 720 консультаций, выдано 104 ответа, непосредственно Главным архивным управлением Московской области исполнен 21 запрос, поступивший из МФЦ;
проведена работа по расторжению заключенного соглашения от 09.12.2013 № 1-33С/2013 о взаимодействии между Главным архивным управлением Московской области и Государственным казенным учреждением Московской области «Московский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» и дополнительных соглашений № 1 от 04.02.2014 и № 2 от 09.12.2014 (дополнительное соглашение № 3 от 05.08.2015);
решением Комиссии по проведению административной реформы в Московской области от 25.05.2015 № 35 был утвержден Типовой перечень услуг, предоставляемых в муниципальных образованиях Московской области, в который включены государственная услуга, переданная для предоставления органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области, муниципальная услуга и услуга учреждения (организации) «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя»;
постановлением Правительства Московской области от 08.06.2015 № 425/21:
были внесены в изменения в Перечень государственных услуг исполнительных органов государственной власти Московской области, предоставление которых организуется по принципу «одного окна», в том числе на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг» - исключена государственная услуга государственной услуги «Предоставление в установленном законодательством порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного архивного управления Московской области»;
в новой редакции изложен Рекомендуемый перечень муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, в также услуг, оказываемых муниципальными учреждениями и другими организациями, предоставление которых организуется по принципу «одного окна», в том числе на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг», в которой в сфере архивного дела вошла услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя»;
центральным исполнительным органам государственной власти Московской области по согласованию с Министерством государственного управления, информационных технологий и связи Московской области в срок до 1 июля 2015 года необходимо разработать и представить на утверждение Комиссии по проведению административной реформы в Московской области проекты типовых административных регламентов предоставления государственных услуг, полномочия по оказанию которых переданы органам местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
продолжилась работа в рамках организации межведомственного электронного взаимодействия с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области при предоставлении государственных услуг, в частности по обмену юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме. Ежеквартально в Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области направляется обновленная информация о фондах по личному составу, находящихся на хранении в муниципальных архивах Московской области и государственных учреждениях, подведомственных Главному архивному управлению Московской области.
В течение 2015 года посредством защищенного документооборота поступило и было исполнено 1322 запроса.
В соответствии с распоряжением Главного архивного управления Московской области от 29.07.2013 № 78-р «Об утверждении Порядка учета и ведения Реестра архивных фондов Московской области, содержащего сведения об архивных фондах и документах, находящихся в собственности Московской области» продолжилась работа по ведению Реестра архивных фондов Московской области.
В целях реализации Дорожной карты «Переход муниципальных образований Московской области на программный метод формирования бюджетов», утвержденной Губернатором Московской области А.Ю. Воробьёвым 05.08.2014 в 2015 году была проведена следующая работа:
сформирована рабочая группа по мониторингу показателей (целевых индикаторов) в сфере архивного дела в Московской области (распоряжение Главного управления от 12.01.2015 № 1-р);
ежеквартально осуществлялся мониторинг за ходом реализации муниципальных программ/подпрограмм в сфере архивного дела, информация по итогам мониторинга и рейтинг муниципальных образований направлялся в Министерство экономики Московской области.
В соответствии с распоряжением Губернатора Московской области от 03.02.2015 № 27-РГ «О проведении Праздника труда в Московской области» в числе мероприятий, посвященных Празднику труда в Московской области, было проведено два конкурса:
на лучший муниципальный архив Московской области,
лучший по профессии среди работников государственных и муниципальных архивов Московской области.
Конкурс на лучший муниципальный архив Московской области проводился Главным архивным управлением Московской области совместно с Московским областным отделением Российского общества историков-архивистов в период с 12 января по 25 февраля 2015 года.
Целью Конкурса являлось распространение передового опыта и лучшей практики работы архивов муниципального звена, стимулирование внедрения в них передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.
Победителями Конкурса были признаны:
в категории «Муниципальный архив с объемом документов свыше 50 тысяч единиц хранения» - архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района;
в категории «Муниципальный архив с объемом документов от 20 до 50 тысяч единиц хранения» - архивный отдел Администрации города Серпухова Московской области;
в категории «Муниципальный архив с объемом документов до 20 тысяч единиц хранения» - архивный отдел Администрации города Дубны Московской области.
Победителями также были признаны: в номинации «Исполнение запросов социально-правового характера» - архивный отдел Администрации Ступинского муниципального района; в номинации «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов» - архивный отдел Администрации городского округа Рошаль Московской области; в номинации «Комплектование документами личного происхождения» - отдел «районный архив» Администрации Рузского муниципального района Московской области.
Итоговый рейтинг участников Конкурса размещен на официальном сайте Главного архивного управления Московской области по адресу: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Победители Конкурса на лучший муниципальный архив Московской области были награждены Благодарностью Губернатора Московской области. Муниципальные архивы, занявшие 2 и 3 место соответственно, были награждены Почетной грамотой Главного архивного управления Московской области. Коллектив отдела районный архив администрации Волоколамского муниципального района был награжден Благодарственным письмом Главы района.
В рамках проведения регионального этапа отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/2016» был поведен конкурс лучший по профессии среди работников государственных и муниципальных архивов Московской области. Определены победители конкурса в трех номинациях:
лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов;
лучший специалист в области комплектования;
лучший работник муниципального архива.
Победители Конкурса награждены Благодарственным письмом Губернатора Московской области.
По итогам второго этапа отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России 2015/2016» в номинации «Лучший работник муниципального архива» по Центральному федеральному округу лауреатом Конкурса была признана начальник архивного управления администрации Орехово-Зуевского муниципального района Московской области Л.М. Чернышева.
В 2015 году было проведено 4 заседания коллегии Главного архивного управления Московской области.
Первое расширенное заседание Коллегии Главного управления прошло 25 февраля 2015 года.
В нем приняли участие представители центральных органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, Главного архивного управления г. Москвы, государственных и муниципальных архивов Московской области, коммерческих и государственных организаций, ВУЗов, СМИ (всего 116 человек). С докладом по итогам работы архивных учреждений Московской области за 2014 год и задачах на 2015 год выступил начальник Главного управления П.М. Петров. На заседании Коллегии также прозвучали выступления ответственного секретаря Московского областного отделения Российского общества историков-архивистов В.М. Осина о работе Московского областного отделения Российского общества историков-архивистов в 2014 году и заведующего отделом государственного и внутреннего финансового контроля Главного управления И.Е. Прядеиной о подведении итогов Конкурса на лучший муниципальный архив Московской области.
На последующих заседаниях коллегии рассматривались вопросы:
Об организации работы по комплектованию, учету, описанию, хранению и использованию фотодокументов в государственных и муниципальных архивах Московской области;
О выполнении государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) физическим и юридическим лицам государственными архивами Московской области;
О работе муниципальных архивов Московской области по реализации подпрограмм «Развитие архивного дела» муниципальных программ и достижении установленных показателей (целевых индикаторов);
Об итогах проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и юридическими лицами, проведенных в 2015 году.
В течение 2015 года главами муниципальных образований Московской области принято 189 постановлений и распоряжений по вопросам архивного дела и делопроизводства. Среди них:
«Об использовании помещений для хранения архивного фонда Московской области» (Егорьевский муниципальный район);
«Об утверждении порядка финансирования расходов МБУ «Наро-Фоминский районный архив» на исполнение полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области и к собственности Наро-Фоминского муниципального района» (Наро-Фоминский муниципальный район);
«О закреплении помещений за отделом по хранению архивных документов администрации Озерского муниципального района» (Озёрский муниципальный район);
«О проведении Дня открытых дверей в отделе городского архива в составе Управления делами Администрации города Реутов» (городской округ Реутов);
«Об утверждении Порядка расходования субвенций, предоставленных бюджету Рузского муниципального района на обеспечение переданных государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе районный архив администрации Рузского муниципального района Московской области, и средств местного бюджета Рузского муниципального района на 2015 год» (Рузский муниципальный район);
«О работе архивного отдела управления делами администрации по организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Московской области за 2014 год» (Шаховской муниципальный район);
«О внесении изменений в подпрограмму «Развитие архивного дела городского округа Электрогорск Московской области на 2014-2018 гг.» (городской округ Электрогорск) и др.
В рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» муниципальными архивами Московской области проводилась работа по разработке и внесению изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций:
заключены соглашения о взаимодействии между Многофункциональными центрами по предоставлению государственных и муниципальных услуг и администрациями о предоставлении муниципальных услуг в сфере архивного дела (городские округа Восход, Краснознаменск, Пущино, Павлово-Посадский, Талдомский Шаховской муниципальный район);
внесены изменения в административные регламенты предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» (городские округа Балашиха, Бронницы, Дзержинский, Домодедово, Дубна, Ивантеевка, Протвино, Рошаль, Фрязино, Электрогорск, Волоколамский, Каширский, Солнечногорский, Щелковский муниципальные районы);
утвержден административный регламент предоставления муниципальной услуги «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в муниципальный архив» (Егорьевский, Сергиево-Посадский муниципальные районы), внесены изменения в указанный регламент (Каширский муниципальный район, городской округ Ивантеевка).
В рамках заключенных соглашений между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (66 МФЦ) и администрациями муниципальных образований Московской области в 2015 году в муниципальные архивы Московской области из МФЦ поступило 37915 запросов по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя». Осуществлено 10192 консультации по предоставлению услуг в сфере архивного дела, выдано 23050 ответов.
Главы 25 муниципальных образований утвердили новые Положения об архивных отделах (секторах) и должностные инструкции работников или внесли поправки в действующие Положения:
городские округа: Бронницы, Восход, Дубна, Ивантеевка, Климовск, Королёв, Красноармейск, Рошаль, Серпухов, Электрогорск;
муниципальные районы: Волоколамский, Истринский, Каширский, Ленинский, Луховицкий, Можайский, Наро-Фоминский, Одинцовский, Пушкинский, Рузский, Сергиево-Посадский, Серпуховский, Солнечногорский, Ступинский, Шаховской.
В соответствии с постановлениями Правительства Московской области от 16.04.2015 № 260/14 «Об установлении предельной численности государственных гражданский служащих Московской области в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области», от 16.04.2015 № 261/14 «Об установлении штатной численности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области» с 1 июля 2015 года утверждена новая структура и штатное расписание Главного архивного управления Московской области.
В структуру Главного управления входят: начальник Главного управления, заместитель начальника Главного управления, ведущий юрисконсульт, отдел формирования Архивного фонда Московской области, отдел государственного и внутреннего финансового контроля, отдел организационно-правовой работы, планово-экономический отдел, 28 штатных единиц, из них 12 – государственные гражданские служащие Московской области.
В соответствии с Планом первоочередных мероприятий по обеспечению устойчивого развития экономики и социальной стабильности в Московской области в 2015 году, утвержденным Губернатором Московской области 11 февраля 2015 года, в 2015 году проведена работа по оптимизации сети государственных архивов Московской области и их штатной численности.
На основании распоряжения Главного архивного управления Московской области от 27.04.2015 № 41-р «Об оптимизации штатной численности работников государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» с 1 июля 2015 года была сокращена численность работников ЦГАМО на 13 штатных единиц. Штатная численность ЦГАМО была сокращена с 75 до 62 штатных единиц. В структуру ЦГАМО входят:
дирекция (директор, заместитель директора, главный хранитель, главный архивист по обеспечению защиты государственной тайны);
отдел обеспечения сохранности, государственного учета документов – 9 штатных единиц;
отдел комплектования, работы с архивами и делопроизводством организаций – 8 штатных единиц;
отдел публикации и использования документов – 9 штатных единиц;
отдел справочной работы – 5 штатных единиц;
отдел научно-справочного аппарата и информационных технологий – 6 штатных единиц;
отдел электронных документов и страхового фонда – 3 штатные единицы;
отдел бухгалтерского учета и отчетности – 4 штатные единицы;
отдел обеспечения деятельности учреждения – 6 штатных единиц;
филиал управленческой документации – 7 штатных единиц.
На основании распоряжений Главного архивного управления Московской области от 19.08.2015 № 89-р и от 02.09.2015 № 100-р был прекращен трудовой договор с директором ЦГАМО К.Ф. Харакозом, директором учреждения назначена Н.В. Лукьянова (распоряжение от 22.09.2015 № 108-р).
В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 06.07.2015 № 521/25 «О реорганизации государственных учреждений Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области» была проведена реорганизация государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив Московской области» и государственного казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» в форме их слияния, путем образования государственного бюджетного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр». Распоряжением Главного управления от 11.08.2015 № 87 был утвержден Устав государственного бюджетного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр». ГБУ МО МОАЦ зарегистрирован в ЕГРЮЛ 30.09.2015. Директор – Любина Татьяна Ивановна.
В структуру ГБУ МО МОАЦ вошли:
дирекция; отдел комплектования и подготовки документов к сдаче на государственное хранение;
отдел учета и обеспечения сохранности документов;
отдел исполнения социально-правовых запросов;
отдел использования документов;
отдел хранения и учета документов по личному составу;
отдел обеспечения деятельности учреждения;
планово-экономический отдел;
лаборатория микрофильмирования;
филиал в г. Орехово-Зуево.
Штатная численность сотрудников составила 60 человек.
В целях создания прозрачного механизма оплаты труда руководителей подведомственных государственных учреждений Московской области Главным управлением проводилась работа по сбору сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директоров государственных архивов Московской области.
По итогам работы за 2015 год соотношение средней заработной платы руководителей государственных учреждений Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области, и средней заработной платы работников учреждений составило от 2,75 до 2,87.
В целях обеспечения общественного контроля за деятельностью Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему государственных учреждений Московской области распоряжением Главного архивного управления Московской области от 22.06.2015 № 63-р (в редакции от 20.10.2015 № 125-р) был утвержден состав Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области, в который вошли представители государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный областной университет», Московского областного отделения Общероссийского общественного Движения в поддержку политики Президента Российской Федерации, Московской областной общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, газеты Московской области «Ежедневные новости Подмосковья», журнала «Военная археология», историко-краеведческого альманаха «Подмосковный летописец» и др.
Произошел ряд изменений в статусе муниципальных архивов:
на основании решения Совета депутатов г. Дзержинский от 15.07.2015 № 1/8 «Об утверждении структуры администрации городского округа Дзержинский Московской области» был образован отдел делопроизводства, архива и работы с обращениями граждан в составе Административного управления Администрации городского округа Дзержинский в полномочия которого вошли вопросы архивного дела;
с 20 апреля 2015 года на МБУ «Климовский городской архив» возложено исполнение функций по обеспечению исполнения переданных государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области;
в соответствии с постановлением Главы города Климовска от 30.10.2015 № 1055 с 31.12.2015 МБУ «Климовский городской архив» ликвидирован;
на основании распоряжения руководителя Администрации городского округа Королёв от 30.09.2015 № 255-РА «Об утверждении штатного расписания Администрации городского округа Королёв Московской области» архивный отдел из самостоятельного структурного подразделения переведен в Управление делами Администрации городского округа с подчинением начальнику Управления делами;
в соответствии с распоряжением администрации Красногорского муниципального района от 01.09.2015 № 290 «Об утверждении штатного расписания администрации Красногорского муниципального района» с 01 октября 2015 года архивный отдел Красногорского муниципального района получил статус органа администрации;
в соответствии с решением Совета депутатов городского округа Краснознаменск Московской области от 22.05.2015 № 48/5 «Об утверждении структуры администрации городского округа Краснознаменск Московской области» сектор городского архива был сокращен, а полномочия по содержанию, комплектованию, учету и использованию документов городского архива администрации были возложены на отдел документационного обеспечения и по работе с обращениями граждан (главный эксперт и главный специалист);
в связи с введением с 15 ноября 2015 года новой структуры и нового штатного расписания администрации городского округа Котельники работники муниципального архива (консультант и эксперт) вошли в состав отдела правовой работы, архива и кадров управления делами администрации городского округа Котельники;
в соответствии с распоряжением администрации Ленинского муниципального района от 30.07.2015 № 156-р/о районный архив администрации Ленинского муниципального района вошел как архивный отдел в состав Управления внутренней политики администрации Ленинского муниципального района;
в связи с введением новой структуры отдел по делам архивов Управления правового обеспечения деятельности органов местного самоуправления Луховицкого муниципального района администрации Луховицкого муниципального района вошел в состав Правового управления администрации Луховицкого муниципального района Московской области;
в соответствии с решением Совета депутатов городского округа Лосино-Петровский от 19.08.2015 № 30/10 «Об утверждении структуры администрации городского округа Лосино-Петровский в новой редакции» архивный сектор Управления делами администрации городского округа Лосино-Петровский с 01.11.2015 изменил статус на архивный сектор администрации городского округа Лосино-Петровский;
на основании распоряжения Администрации Можайского муниципального района от 27.02.2015 № 31-р архивный отдел Управления делами администрации переименован в архивный отдел организационного управления Администрации Можайского муниципального района; на основании распоряжения администрации Можайского муниципального района от 07.07.2015 № 142-Р в связи с утверждением новой структуры администрации Можайского муниципального района утверждено положение об архивном отделе Управления делами администрации Можайского муниципального района;
в связи с оптимизацией штатной численности с 1 декабря 2015 года архивный отдел администрации Сергиево-Посадского муниципального района вошел в состав управления делами и получил статус архивного отдела управления делами администрации Сергиево-Посадского муниципального района Московской области;
на основании решения Совета депутатов Серебряно-Прудского муниципального района Московской области от 20.10.2015 № 608/61 «Об утверждении структуры администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области» архивный сектор изменил наименование на архивный сектор управления по общим вопросам администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области;
на основании решения Совета депутатов Серпуховского муниципального района от 24.09.2015 № 8/25 «Об утверждении структуры Администрации Серпуховского муниципального района» с 01.12.2015 архивный отдел преобразован в архивный сектор администрации Серпуховского муниципального района;
на основании решения Совета депутатов муниципального образования городской округ Химки Московской области от 11.11.2015 № 08/10 «О внесении изменений в решение Совета депутатов городского округа Химки Московской области от 26.08.2015 № 06/11 «Об утверждении структуры Администрации городского округа Химки Московской области в новой редакции» отдел «Городской архив» управления кадровой и архивной работы администрации городского округа Химки преобразован в самостоятельное структурное подразделение – отдел «Городской архив» администрации городского округа Химки;
в связи с изменениями в штатном расписании администрации городского округа Черноголовка (постановление Главы городского округа Черноголовка от 18.09.2015 № 601) с 01.12.2015 года отдел муниципальной службы и кадров, отдел организационного обеспечения и юридический отдел были преобразованы в отдел правового обеспечения, муниципальной службы, организационных и общих вопросов, консультант которого обеспечивает работу в сфере архивного дела;
в соответствии с распоряжением администрации городского округа Электросталь Московской области от 19.10.2015 № 7690л с 25.12.2015 введено новое штатное расписание администрации городского округа, в соответствии с которым архивный отдел вошел в состав управления учета, контроля, сводной отчетности и архивной деятельности администрации городского округа Электросталь Московской области.
С 1 января 2016 года созданы муниципальные архивы в трех закрытых административно-территориальных образованиях: городской округ Звёздный городок (главный эксперт сектора делопроизводства и муниципального архива администрации), городской округ Власиха (специалист отдела делопроизводства, муниципальной службы и кадров организационно-правового управления администрации), городской округ Молодёжный (специалист администрации закрытого административно-территориального образования городской округ Молодёжный).
В 2015 году в отношении Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему учреждений было проведено 2 контрольных мероприятия.
Во исполнение распоряжения главного (заместителя главного) государственного инспектора района Зюзино ЮЗАО г. Москвы по пожарному надзору от 12 января 2015 года № 1 в отношении Главного архивного управления Московской области в период с 13 по 19 января 2015 года была проведена проверка помещений Главного архивного управления Московской области, расположенных в здании по адресу: г. Москва, ул. Азовская, д. 17.
В соответствии с планом работы Контрольно-счетной палаты Московской области на 2015 год, утвержденного распоряжением Контрольно-счетной палаты Московской области от 31.12.2014 № 42Р-93 в Главном архивном управлении Московской области, подведомственных ему учреждениях и муниципальных архивах Московской области в период с 12 января по 17 апреля, с 13 июля по 31 августа 2015 года было проведено контрольное мероприятие «Проверка законности и эффективности расходования денежных средств, выделенных Главному архивному управлению Московской области на реализацию мероприятий долгосрочной целевой программы Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы» и государственной программы Московской области «Культура Подмосковья» в 2014 году, совместно с контрольно-счетными органами муниципальных образований Московской области (с элементами аудита в сфере закупок)».
Проверка проводилась в Главном архивном управлении Московской области, трех подведомственных ему государственных учреждениях и в 67 муниципальных образованиях, из них в восьми – совместно с контрольно-счетными органами муниципальных образований. Общий объем проверенных средств составил 841,9 млн. рублей.
Во исполнение полномочий по осуществлению государственного (регионального) контроля в 2015 году Главным архивным управлением Московской области было проведено 26 выездных проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области (11 проверок) и юридическими лицами (15 проверок). Результаты проверок оформлены актами и доведены до сведения руководства проверяемых органов и юридических лиц, по результатам проверок выдано 26 предписаний и организован контроль по устранению замечаний.
В 2015 году в отношении государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» Главным архивным управлением Московской области было проведено три контрольных мероприятия:
проверка соответствия качества фактически оказанной государственным казенным учреждением Московской области «Центральный государственный архив Московской области» государственной услуги (выполненной работы) утвержденному стандарту качества государственной услуги (работы) «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение» (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 21.04.2015 № 35-р) в период с 27 апреля по 29 мая 2015 года;
проверка деятельности государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» в сфере закупок (приказ начальника Главного управления от 12.07.2015 № 44) в период с 24 августа по 11 се6нтября 2015 года;
проверка финансово-хозяйственной деятельности учреждения (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 28.10.2015 № 131-р) в период с 30 октября по 20 ноября 2015 года.
По результатам проверок оформлены Акты проверок.
Бюджетное финансирование архивных учреждений области осуществлялось в соответствии с Законом Московской области № 158/2014-ОЗ «О бюджете Московской области на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов».
В 2015 году государственными учреждениями Московской области освоено 80328,417 тыс. рублей, что составило 98,6 процента от бюджетных ассигнований на 2015 год, из них:
ЦГАМО – 41652,278 тыс. рублей;
ГКУ МО МОАЦ – 24099,139 тыс. рублей;
ГАИПДМО – 8030 тыс. рублей;
ГБУ МОАЦ – 6547 тыс. рублей.
В 2015 году ЦГАМО было заработано 170,9 тыс. рублей, поступившие в бюджет Московской области, в том числе за исполнение тематических запросов (15,5 тыс. руб.), изготовление копий без переплета (15,4 тыс. руб.), изготовление копий с переплетом (27,7 тыс. руб.) и проведение работ по договору – 112,3 тыс. руб.
МОАЦ заключено и исполнено 5 договоров на оказание услуги по приему на государственное хранение, обеспечение сохранности и использование документов по личному составу от организаций на сумму 129285 руб. 22 коп.
ГАИПДМО получено доходов от оказания платных услуг 1496956 рублей 97 копейки. Были заключены:
договор по временному хранению документов на платной основе с Акционерным коммерческим банком «Кроссинвест-банк» (временное хранение 487 ед.хр.) на сумму 175911,69 руб.;
договора по проведению экспертизы ценности и упорядочения документов Государственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования Московской области Московский областной учебный центр «Нахабино» (на сумму 390242 руб.), Московской областной Думы (на сумму 99927,08 руб.), закрытого акционерного общества «Спецэлектромонтаж» (на сумму 427536,01 руб.);
договора на проведение работ по описанию, подшивке, переплету и подготовке к передаче на государственное хранение документов Министерства строительного комплекса Московской области (на сумму 100000 руб.), государственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования Московский областной учебный центр «Нахабино» (на сумму 134981,91 руб.);
договора на формирование архивных документов с Московской областной Думой (на сумму 99900 руб.), Министерством строительного комплекса Московской области (на сумму 100000 руб.);
договор на исполнение тематического запроса (на сумму 7247,03 руб.).
ГБУ МОАЦ получено от приносящей доход деятельности составили 1462520,09 рублей. Были заключены контракты на упорядочение документов Главного контрольного управления Московской области, Московской областной Думы, ГУ Московского областного регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, Министерства строительного комплекса Московской области, Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области, ООО «Эго Инжиниринг», ООО «Торговый дом «Эгопласт»; микрофильмирование архивных документов и прием на хранение документов по личному составу.
В отчетном периоде ГКУ МОАЦ было закуплено и установлено 31 комплект предметов офисной мебели, 19 стульев, 10 кресел, 6 ноутбуков и 2 сканера, 1580 архивных коробов, 3500 листов переплетного картона, 300 п. метров коленкора.
ЦГАМО приобретены переплетный картон, коленкор, 2050 архивных коробов, два компьютера, МФУ, фотоаппаратура, 10 стационарных телефонов, 12 термогигрометров, 3 пылесоса и шредер.
ГАИПДМО из средств, полученных от приносящей доход деятельности, были приобретены материальные запасы (расходные материалы, в том числе пленка негативная, позитивная, джететы, химические реактивы и др.), оплачивались транспортные услуги, сделаны выплаты по договорам подряда, премии, оплачивалось обучение сотрудников и др.
ГБУ МОАЦ из средств от приносящей доход деятельности выплачена заработная плата сотрудникам учреждения.
Муниципальные архивы Московской области финансировались как за счет средств местных бюджетов, так и за счет субвенции из бюджета Московской области.
В целях обеспечения в полном объеме передачи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области финансовых средств и материальных ресурсов, необходимых для осуществления государственных полномочий, и организации действенного контроля за их использованием Главным архивным управлением Московской области были приняты следующие распоряжения:
распоряжением от 19.01.2015 № 2-р утвержден Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций в 2015 году (в редакции распоряжения от 26.01.2015 № 5-р);
распоряжение от 29.01.2015 № 10-р «Об утверждении Перечня работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенции, представленных бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2015 год» (в редакции распоряжения от 08.06.2015 № 55-р);
распоряжением от 27.07.2015 № 82-р утвержден Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области при предоставлении субвенций на осуществление полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, в 2015 году (в редакции распоряжения от 17.11.2015 № 142-р);
распоряжением от 01.10.2015 № 121-р были внесены изменения в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 30.08.2013 № 91-р «Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования.
До муниципальных образований Московской области своевременно доводились уведомления о бюджетных ассигнованиях, уведомления о лимитах бюджетных обязательств, уведомления о предельных объемах финансирования. Осуществлялся контроль за целевым использованием средств, предусмотренных на обеспечение переданных государственных полномочий муниципальным образованиям Московской области.
Произведен расчет штатной численности сотрудников муниципальных архивов Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области на 2016 год.
Муниципальным образованиям на осуществление государственных полномочий Московской области в 2015 году было перечислено 287 401 609 рублей 19 коп. Кассовый расход в муниципальных образованиях по итогам 2015 года составил 284 000 912 руб. 06 коп. В данную сумму включались денежное содержание сотрудников и материальные затраты, связанные с оборудованием муниципальных архивов средствами хранения, учета и использования архивных документов, пожаротушения, охранной сигнализацией, повышением квалификации работников и т.д.
За счет субвенции муниципальными архивами в 2015 году были приобретены компьютеры, более 4,6 тысяч архивных коробов, 4 сканера, 3 визуализатора, 9 увлажнителей воздуха, 6 кондиционеров, 2 переплетных станка, 8 МФУ, 9 огнетушителей и др. Муниципальные архивы закупили программное обеспечение, оплачивали услуги по обслуживанию системы охранной, пожарной сигнализаций, установили системы автоматического пожаротушения, приобрели металлические стеллажи, мебель, заменили настил стеллажей на металлические полки, приобрели жалюзи, картриджи, канцелярские товары и др.
В период с февраля по март 2015 года Главным архивным управлением Московской области, Московским областным отделением Российского общества историков-архивистов совместно с государственными архивами Московской области был проведен Московский областной конкурс школьных исследовательских работ, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Конкурс являлся региональным этапом III Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «ЮНЫЙ АРХИВИСТ», проводимого РОИА.
На конкурс были представлены работы учащихся 6–10 классов общеобразовательных школ из городов Воскресенска, Дубны, Жуковского, Зарайска, Подольска, Дмитровского района, подготовленные на основе архивных документов и других источников, хранящихся в государственных, муниципальных архивах, архивах организаций, личных и семейных архивах участников Великой Отечественной войны и их родственников, в музеях и библиотеках.
Работы рассматривались в семи номинациях: «История моей семьи в истории Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.»; «Дорогами войны»; «Тыл – фронту»; «Никто не забыт, ничто не забыто»; «Виртуальный историко-культурный туристический маршрут по местам Боевой Славы Подмосковья»; «Религия: история монастырей, храмов, судьбы духовенства в период Великой Отечественной войны; «Почетные граждане Московской области (муниципального образования) – участники войны и труженики тыла (биография в документах и фотографиях)». По итогам конкурса 1-е место было присуждено четырем работам, 2-е место – пяти работам; 3-е место – четырем работам.
По итогам областного конкурса Почетными грамотами Главного архивного управления Московской области были награждены 20 школьников – дипломанты и лауреаты конкурса; 13 научных руководителей – учителя школ и консультант (работник музея); 8 работников муниципальных и государственных архивов, оказавших помощь в поиске, предоставлении документов, консультации и оказании помощи в работе.
Пять конкурсных работ, набравших наибольшее количество баллов, направлены на III Всероссийский конкурс юношеских учебно-исследовательских работ РОИА «ЮНЫЙ АРХИВИСТ».
17 - 18 июня 2015 года был проведен межрегиональный научно-практический семинар «От первого лица: устная история и архивы (опыт работы и перспективы междисциплинарного взаимодействия)».
Семинар организован Главным архивным управлением Московской области, государственным казенным учреждением Московской области «Центральный государственный архив Московской области», государственным бюджетным учреждением Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области».
В семинаре приняли участие представители Регионального центра устной истории в г. Воронеж автономной некоммерческой образовательной организации высшего профессионального образования Воронежского института высоких технологий, Областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Ульяновской области», Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики», районного архива Администрации Рузского муниципального района Московской области и другие.
18 сентября 2015 года был проведен межрегиональный круглый стол по теме «Материалы по генеалогии в государственных и муниципальных архивах. Проблемы использования и хранения». Круглый стол организован Главным архивным управлением Московской области, государственным казенным учреждением Московской области «Центральный государственный архив Московской области», государственным бюджетным учреждением Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области».
В работе круглого стола приняли участие представители Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Московского государственного областного университета, Московского автомобильно-дорожного государственного технического университета, Выборгского филиала РАНХиГС, Международного института генеалогических исследований, Санкт-Петербургского государственного университета, Тверского государственного университета, Архивного управления Ленинградской области, Государственного архива Тульской области, Государственного архива Республики Тыва, Государственного исторического архива Чувашской Республики, Тверского центра документации новейшей истории, государственных и муниципальных архивов Московской области.
В 2015 году Главным архивным управлением Московской области было заключено Соглашения о сотрудничестве с федеральным государственным бюджетным учреждением «Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина» (от 26.08.2015).
В 2015 году Главным архивным управлением Московской области было проведено четыре селекторных совещания в режиме видеоконференции с Главами муниципальных образований Московской области по следующим вопросам:
«Об итогах работы органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области по решению вопросов местного значения в сфере архивного дела за 2014 год» (29.01.2015);
«Об организации работы по упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу в администрациях муниципальных районов и городских округов Московской области и их структурных подразделениях» (19.02.2015);
«Об использовании субвенций, предоставленных бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий в сфере архивного дела, за первый квартал 2015 года» (26.03.2015);
«Об итогах поверок Контрольно-счетной палаты Московской области; внесении изменений в Порядок взаимодействия Главного архивного управления Московской области с уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов при предоставлении субвенций и активизации работы муниципальных архивов в модуле единой информационной системы оказания государственных и муниципальных услуг Московской области» (01.09.2015).
В рамках развития межрегионального сотрудничества 25 сентября делегация Национального архива Армении (5 человек) и Федерального архивного агентства (2 человека) посетила архивный отдел администрации Одинцовского муниципального района.
Руководители Главного архивного управления Московской области и сотрудники архивных учреждений Московской области приняли участие в работе:
коллегии Федерального архивного агентства;
заседании ЦЭПК Росархива;
Московской областной комиссии по эвакуации населения, материальных и культурных ценностей;
Комиссии по проведению административной реформы в Московской области;
Жилищной комиссии при Правительстве Московской области;
Комиссии Правительства Московской области по законопроектной деятельности;
Комиссии по рассмотрению ходатайств о присвоении почетного звания Московской области «Населенный пункт воинской доблести»;
форума «Великая Отечественная война: история и историческая память в мире» (г. Тула, 31 марта-2 апреля 2015 года);
международной научной конференции «Великая Отечественная война 1941–1945 гг. в памяти народа и документах Архивного фонда Российской Федерации и зарубежных архивах. Проблемы изучения и публикации» (15 апреля 2015 года, г. Москва);
Интернет-конференции по теме «Внедрение и расширение применения принципов открытости в деятельности архивных учреждений» (20-24 апреля 2015 год);
круглого стола на тему «Актуальные проблемы организации архивного дела в МГУПС (МИИТ)» (г. Москва, кафедра «Документоведения и документационного обеспечения управления» МГУПС, 29 апреля 2015 года);
в торжественных мероприятиях, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне» (г. Выборг Ленинградской области, 7-8 мая 2015, государственное казенное учреждение «Ленинградский государственный архив в г. Выборге» и государственный музей «Выборгский замок»);
совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного, Крымского и Северо-Кавказского федеральных округов (г. Ростов-на-Дону, 25-29 мая 2015года);
II Международной научной конференции «Армяне Юга России:, история, культура, общее будущее» (г. Ростов-на-Дону, 26-28 мая 2015 года);
Третьих Крымско-Московских архивно-краеведческих чтениях (пгт. Гурзуф, г. Евпатория, 29-31 мая 2015 года);
Совместного заседания коллегии архивных служб России и Белоруссии (г. Гродно Республики Беларусь, 02-04 июня 2015 года);
Научного совета РГАКФД «Строительство нового лабораторного корпуса. Перспективы РГАКФД» (г. Красногорск Московской области, 4 июня 2015 г.);
Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и III Пленума (шестого созыва) Российского общества историков-архивистов прошли (г. Ярославль, 22-23 сентября 2015 г.);
межрегионального круглого стола «Основные направления и опыт работы архивов аудиовизуальной документации Приволжского федерального округа» (г. Чебоксары, 23.09.2015);
интеграционного форума VI научно-практической конференции «Культурное наследие: интеграция ресурсов в цифровом пространстве» (г. Санкт-Петербург, 30 сентября – 3 октября 2015 г.);
II международной научно-практической конференции «Документ. Архив. Информационное общество» (г. Москва, 22 октября 2015 г.);
II Ильинских архивных чтениях, посвященных 150-летию создания земства в России (г. Тверь, 23 октября 2015 г.);
Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа (г. Москва, 27 октября 2015 г.);
VII Всероссийской научной конференции «Архивы и история российской государственности» (г. Санкт-Петербург, 12-14 ноября 2015);
XXII международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: проблемы стандартизации» (г. Москва, 18-19 ноября 2015 г.);
международной научной конференции «Отечественная и зарубежная архивоведческая мысль в XVIII – XXI вв.: состояние и перспективы» (г. Москва, 10-11 декабря 2015 г.);
VI Московских региональных военно-краеведческих чтениях «Отечественные войны 1914 – 1918 и 1941 – 1945 гг. в судьбах Москвы и Подмосковья: судьбы, люди, памятники» (г. Москва, 22 декабря 2015 г.).
В целях расширения доступа к информационным ресурсам архивной службы Московской области, официальный сайт Главного архивного управления Московской области ([ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]) своевременно пополняется новой информацией, через сайт осуществляется работа с обращениями граждан посредством электронной почты: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Всего за 2015 год официальный сайт Главного архивного управления Московской области посетило 85725 пользователей.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда Московской области и других архивных документов
В целях обеспечения сохранности архивных документов в течение 2015 года Главным архивным управлением Московской области решались вопросы улучшения технической оснащенности и расширения площадей государственных и муниципальных архивов.
В целях создания необходимых условий хранения документов Архивного фонда Московской области велись работы по поддержанию оптимальных условий хранения документов и благоустройству территории в мкр. Мамонтовка г. Пушкино Московской области.
Продолжилась работа по регистрации не учтенных в Реестре имущества, находящегося в собственности Московской области объектов: автомобильные дороги, автомобильные площадки, линия наружного освещения, тротуары, подземное хранилище, кабельные трассы, водопровод, теплотрасса, трансформаторная подстанция, расположенных по адресу: Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15. Получены свидетельства о государственной регистрации права собственности Московской области на следующие объекты:
трансформаторная подстанция (свидетельство от 27.03.2015),
линия наружного освещения (свидетельство от 23.04.2015),
тротуары (свидетельство от 23.04.2015),
автомобильные площадки (свидетельство от 23.04.2015);
система канализации (свидетельство от 14.05.2015);
водопровод (свидетельство от 14.05.2015);
теплотрасса (свидетельство от 14.05.2015).
Проведены работы по обязательному страхованию сети газопотребления Главного архивного управления Московской области. Получен страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте. Срок действия договора обязательного страхования с 13.04.2015 по 12.04.2016.
Проведено страхование имущества, находящегося в государственной собственности Московской области (зданий и сооружений, занимаемых государственными архивами Московской области). Получен страховой полис со сроком страхования с 02.04.2015 по 31.12.2015.
На основании распоряжения Главного архивного управления Московской области от 11.02.2015 № 11-р «О внесении изменений в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 14.08.2012 № 46-р «О видах и перечнях особо ценного движимого имущества государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» в новой редакции был утвержден Перечень особо ценного движимого имущества ГАИПДМО.
В 2015 году проведены работы по проведению капитального ремонта здания, занимаемого Главным архивным управлением Московской области и государственным казенным учреждением Московской области «Центральный государственный архив Московской области», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Азовская, д. 17:
завершена работа по устройству навесной фасадной системы;
проведены работы по государственным контрактам:
на проведение следующих видов работ в мансардном помещении здания площадью 712,05 кв.м.: выравнивание пола, укладка на пол напольной керамической плитки керамогранит, демонтаж лестничной площадки, монтаж лестничной площадки с периллами вдоль стены, облицовка и покраска стен, устройство вентиляционной шахты с выводом на улицу, установка противопожарной двери;
монтажные работы по оборудованию теплоснабжения здания;
на поведение капитального ремонта электрооборудования;
проведение капитального ремонта двух туалетных комнат;
на капитальный ремонт помещения, расположенного по адресу: г. Люберцы, ул. Электрификации, д. 38 общей площадью 244,4 кв.м.: возведение двух перегородок в комнате для просмотра электронных документов, возведение перегородки в цокольном этаже; проведение освещения в созданные комнаты, ремонт потолка и установка одной металлической двери.
В целях определения характера биоповреждений помещения архивохранилища и дел, пораженных плесневыми грибами вследствие нарушения в ходе ремонтных работ режима хранения документов, сопровождающегося повышением относительной влажности воздуха в архивохранилищах государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» по адресу: г. Москва, ул. Азовская, д. 17, было проведено микробиологическое обследование архивных документов и помещений на основании договора № 3 от 26.01.2015 с федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив научно-технической документации». По результатам обследования получены рекомендации по ликвидации последствий аварийного намокания документов.
В течение отчетного периода проводился текущий ремонт помещений и работы по обслуживанию оборудования зданий МОАЦ в городах Ивантеевка и Орехово-Зуево, мкр. Мамонтовка г. Пушкино. Произведен текущий ремонт 4-х рабочих комнат в г. Орехово-Зуево и техническое обследование 3-х зданий, находящихся в безвозмездном пользовании Московского областного архивного центра.
Главным архивным управлением Московской области совместно с органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области проводилась работа по увеличению (выделению) площадей муниципальных архивов.
В соответствии с решением Совета депутатов Дмитровского муниципального района от 16.04.2015 № 540/96 для размещения муниципального архива принято в муниципальную собственность помещение, расположенное по адресу: г. Дмитров, ул. Минина, д. 69, площадью 1243,1 кв.м. Проведены ремонтные работы по восстановлению системы отопления здания.
В соответствии с постановлением Главы Мытищинского муниципального района от 19.08.2015 № 2044 «Об оформлении договора безвозмездного пользования с Управлением делами Администрации Мытищинского муниципального района» для организации работы районного архива администрации Мытищинского муниципального района было выделено помещение площадью 730,8 кв.м. по адресу: г. Мытищи, ул. Колпакова, д. 34Б. Проведены работы по перепланировки помещения, составлены сметы на проведение ремонтных работ.
Приказом Комитета по управлению имуществом администрации Волоколамского муниципального района от 08.06.2015 № 36 за отделом районный архив администрации Волоколамского муниципального района закреплены здание, занимаемое архивом, площадью 301,2 кв.м. и архивохранилище, расположенное в здании администрации Волоколамского муниципального района площадью 61,3 кв.м.
На основании постановления администрации Егорьевского муниципального района от 11.09.2015 № 2205 «О принятии в казну и передаче в оперативное управление муниципального имущества» архивному управлению администрации Егорьевского муниципального района было передано дополнительное помещение общей площадью 40,6 кв.м.; в помещении проведены ремонтные работы.
В марте 2015 года было заключено дополнительное соглашение к договору о передаче в безвозмездное пользование муниципального имущества, в связи с чем площадь архивного отдела администрации Истринского муниципального района увеличилась на 24,8 кв.м. и составила 426 кв.м.
В 2015 году администрацией города Котельники для муниципального архива были выделены дополнительные помещения площадью 41,2 кв.м. по адресу: г. Котельники, мкр. Ковровый, д. 24, в указанное помещение приобретены металлические стеллажи.
В результате перемещения Орехово-Зуевского районного архива в новое помещение площадь, занимаемая муниципальным архивом увеличилась на 36 кв.м. В 2015 году архивный отдел администрации городского округа Орехово-Зуево переместил документы в дополнительное помещение, расположенное по адресу г. Орехово-Зуево, Октябрьская пл., в результате чего площадь занимаемых помещений возросла на 68 п.м.
В 2015 году был проведен ремонт части выделенного Луховицкому муниципальному архиву помещения по адресу: г. Луховицы, ул. 40 лет Октября, д. 26: отремонтированы помещения общей площадью 170 кв.м., установлены металлические двери, проведена замена оконных блоков, электропроводки, приобретены передвижные и стационарные металлические стеллажи, выполнены работы по монтажу автоматической системы пожаротушения и системы оповещения и управления эвакуации, охранной и пожарной сигнализаций и тревожной кнопки.
Закончены ремонтные работы части помещений, выделенных под размещение Можайского муниципального архива (отремонтированы рабочие комнаты и одно архивохранилище), проведены электромонтажные работы, установлена пожарная сигнализация и система пожаротушения во всех архивохранилищах, смонтирована приемно-передаточное устройство РСПИ «Стрелец-мониторинг» на пульт пожарной охраны, архив переехал в новое помещение площадью 660 кв.м.
Прирост площадей муниципальных архивов Московской области составил 2163,22 кв.м. Введено в эксплуатацию 189,32 кв.м.
Площади, занимаемые архивными учреждениями Московской области на 1 января года следующего за отчетным
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
В ноябре - декабре 2015 года проведены работы по текущему ремонту помещения, выделенного для архивного сектора администрации городского округа Лосино-Петровский, расположенного по адресу: г. Лосино-Петровский, ул. Гоголя, д. 7.
Проведены ремонтные работы в помещениях, занимаемых Балашихинским (33,4 кв.м.), Бронницким (рабочая комната и приемная – 40,4 кв.м.), Ивантеевким (читальный зал, комната акклиматизации документов), Каширским (в трех архивохранилищах), Коломенским городским, Лотошинским (работы по ремонту крыши), Лыткаринским (48 к.м.), Серпуховским городским, Солнечногорским (86,9 кв.м.), Шаховским и Электростальским (51,2 кв.м.) муниципальными архивами. В архивохранилищах Волоколамского муниципального архива проведены работы по установке системы вентиляции и кондиционирования воздуха.
По-прежнему, большое внимание уделяется противопожарной безопасности архивов муниципальных образований Московской области.
Проведены работы по монтажу системы пожаротушения в Волоколамском, Егорьевском, Звенигородском, Ивантеевском (архивохранилище № 6), 3 архивохранилищах Королевского, Красноармейском, Рузском, Павлово-Посадском, Сергиево-Посадском, Талдомском муниципальном архиве.
Проведены ремонтные работы в помещениях Рузского муниципального архива.
Закуплено и установлено стеллажное оборудование в Ивантеевском (84 п.м.), Лыткаринском (45 п.м.), Луховицком (504 п.м.), Орехово-Зуевском районном (300 п.м.), Раменском, Сергиево-Посадском (48,6 кв.м.), Ступинском муниципальных архивах. Орехово-Зуевским городским архивным отделом проведена закупка 240 погонных метров мобильных стеллажей, что позволило увеличить протяженность стеллажных полок на 40 п.м.
С целью увеличении погонных метров в Королевском муниципальном архиве проведена замена 42 стационарных металлических стеллажей на мобильные, что позволило увеличить протяженность стеллажных полок на 388 п.м. В рамках проводимой работы по замене стеллажного оборудования в архивном управлении Ногинского муниципального района прирос стеллажных полок оставил 100 п.м.
Произведена замена 655 п.м. стеллажных полок в Пушкинском муниципальном архиве.
Рост стеллажных площадей в муниципальных архивах
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

В 2015 году улучшилось техническое оснащение архивов за счет приобретения компьютерной и множительной техники. Компьютерный парк государственных архивов увеличился на 8 компьютеров, в муниципальных архивах количество компьютеров увеличился до 472.
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
Объем архивного фонда Московской области на 1 января 2016 года
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
Архивный фонд Московской области на 1 января 2016 года насчитывает 18935 фондов 4 660 068 ед.хр.
В государственных архивах области на хранении находится 5117 фондов, 1 708 622 ед.хр. (36,7 процента от объема Архивного фонда Московской области).
В ЦГАМО хранится 4136 фондов, 1 208 156 ед.хр., в том числе:
управленческой документации 1 021 362 ед.хр.;
личного происхождения 28 071 ед.хр.;
НТД 14 148 ед.хр.;
по личному составу 137 324 ед.хр.;
фотодокументов 7 215 ед.хр.;
МЧД 36 ед.хр. На хранении так же находится 515 дел временного срока хранения.

В ГБУ МО МОАЦ на хранении находится 981 фонд 500 466 ед.хр., в том числе:
управленческой документации 111478 ед.хр.;
по личному составу 388988 ед.хр.
На хранении в МОАЦ также находится 127845 дел временного хранения.
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
В архивах муниципальных образований Московской области хранится 13818 фондов и 2 951 446 ед.хр. (63,3% от объема Архивного фонда Московской области), в том числе:
управленческой документации 1 813 131 13 =SUM(ABOVE) 15ед.хр.;
личного происхождения 2399 ед.хр.;
НТД – 8 ед.хр.;
по личному составу 1 135 799 ед.хр.;
МЧД – 109 ед.хр.
13 =SUM(ABOVE) 142 120 66515 ед.хр. отнесены к собственности Московской области.
С целью обеспечения сохранности документов и их физического состояния в архивных учреждениях области проводилась работа по реставрации, переплету, подшивке и картонированию документов.

В ЦГАМО отреставрировано 270 ед.хр. с объемом 2704 листа. Реставрация документов проводилась по итогам проверок физического состояния дел. Проведен мелкий ремонт документов в количестве 12476 листов (183 ед.хр.).
В государственных и муниципальных архивах области подшито и переплетено 33995 ед.хр., в том числе:
ЦГАМО – 6897 ед.хр. и 117 описей дел;
ГКУ МО МОАЦ – 3764 ед.хр.;
ГБУ МОАЦ – 1296 ед.хр.
муниципальные архивы – 22038 ед.хр.
В течение 2015 года сотрудниками государственных и муниципальных архивов области проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 338691 ед.хр., находящихся на хранении в архивах области.
В ЦГАМО проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в объеме 97671 ед.хр. и микрофильмов страхового фонда на микрофишах (объемом 536 кадров), по результатам проверки составлены акты технического состояния микрофильмов.

В соответствии со статьей 363 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и на основании распоряжения Главного архивного управления Московской области от 08.12.2014 № 162-р в период с 26 по 30 января 2015 года была проведена проверка наличия совершенно секретных и секретных документов, дел и других носителей сведений, составляющих государственную тайну в Главном архивном управлении Московской области и государственном казенном учреждении Московской области «Центральный государственный архив Московской области». По результатам проверки составлен акт от 02.02.2015.
В ГКУ МО МОАЦ проведена проверка наличия документов в объеме 4475 ед.хр. Не обнаруженных дел нет.
В ГБУ МО МОАЦ проведена проверка наличия 540 ед.хр.
В муниципальных архивах области было проверено 236005 ед.хр. Не обнаруженных дел не выявлено.
Заседания комиссии Главного архивного управления Московской области по организации розыска дел, числящихся не обнаруженными в ходе проверки наличия и состояния документов в 2015 году не проводились в связи с отсутствием не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния дел.


Проверка наличия дел
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

Закартонировано единиц хранения

13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
В 2015 году в архивах Московской области было закартонировано документов в объеме 255793 ед.хр., в том числе:
ЦГАМО – 19484 ед.хр.;
ГКУ МО МОАЦ – 16675 ед.хр.;
ГАИПДМО – 225 ед.хр.;
ГБУ МО МОАЦ – 3487 ед.хр.;
муниципальные архивы – 215922 ед.хр.
В рамках проводимой работы по рассекречиванию документов было просмотрено 200 ед.хр. документов, находящихся на секретном хранении: по фонду № 5898 «Подольский электромеханический завод» за 1918 – 1967 гг. и фонду № 4281 «Государственный Люберецкий завод сельскохозяйственного машиностроения им. Ухтомского».
В 2015 году было проведено одно заседание комиссии по рассекречиванию архивных документов. По итогам работы комиссии было принято решение о рассекречивании одного решения Мособлисполкома за 1983 год по запросу организации в установленном порядке.
В 2015 году продолжена работа по выявлению уникальных документов для включения их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области. В ЦГАМО проведена работа по выявлению уникальных документов, просмотрено 300 ед.хр. Подготовлен для рассмотрения Экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления Московской области 1 документ из фонда личного происхождения доктора педагогических наук И.А. Арямова «Дневник воспоминаний И.А. Арямова» (Ф. 485, оп. 1, д. 47).
В ГАИПДМО просмотрено 225 ед.хр. по фонду «Московский губернский Совет профсоюзов» за 1867-1929, потенциально уникальных документов не выявлено.
Проведена работа по подготовке дел ЦГАМО к микрофильмированию: подготовлено к микрофильмированию 360 дел 80000 листов, проведена нумерация, проставлены оборотные листы, пересоставлены листы заверители дел, оформлены заказы на изготовление микрофотокопий). В лабораторию микрофильмирования МОАЦ было передано 360 особо ценных дела. Лабораторией микрофильмирования МОАЦ сделано 35000 кадров негативов и 35000 кадра позитивов управленческой документации ЦГАМО.
В соответствии с постановлениями Правительства Московской области от 14.10.2003 № 604/38 «О создании территориального страхового фонда документации Московской области», от 07.05.2004 № 268/17 «Об организации работ по созданию и сохранению территориального страхового фонда документации Московской области и на основании распоряжения Главного архивного управления Московской области от 26.03.2013 № 38-р организована работа по созданию страхового фонда архивных документов, находящихся в государственной собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах.
В 2015 году продолжилась работу по созданию страхового фонда и фонда пользования особо ценных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах Московской области:
архивный отдел управления делами администрации городского округа Балашихи заключил муниципальный контракт на проведение страхового микрофильмирования 82 дел (12175 листов, 13175 кадров) по фондам «Балашихинский городской Совет депутатов трудящихся»(12 ед.хр.) и «Балашихинский районный Совет депутатов трудящихся» (70 ед.хр.);
Волоколамский муниципальный архив заключил муниципальный контракт на проведение страхового микрофильмирования 51 дела (15270 листов, 15600 кадров) метрических книг фонда «Отдел записи актов гражданского состояния Волоколамского района»;
в соответствии с муниципальным контрактом проведена работа по созданию страхового фонда архивных документов фона «Поселковый совет депутатов трудящихся поселка Восход Московской области и его исполнительный комитете» (126 ед.хр., 6304 кадра);
проведены работы по созданию страхового фонда на документы Егорьевского отдела ЗАГС за 1860 1884 гг. (80 ед.хр., 19000 кадров);
проведены работы по созданию страхового фонда архивных документов фонда «Исполнительный комитет Истринского городского Совета народных депутатов» за 1942- 1950 гг. (269 ед.хр., 15300 кадров);
в соответствии с муниципальным контрактом проведены работы по страховому микрофильмированию метрических книг Клинского района за 1845-1918 гг. (58 ед.хр., 13562 кадра);
создан страховой фонд на метрические книги Коломенского районного архива (193 ед.хр, 18300 кадров);
поведены работы по созданию страхового фонда метрических книг 1871-1918 гг., находящихся на хранении в Красногорском муниципальном архиве (27 ед.хр., 6105 кадров);
создан страховой фонд на документы фонда «Ногинского управления записи актов гражданского состояния» (86 ед.хр., 22870 кадров);
создан страховой фонд на 23 ед.хр., находящиеся на хранении в Мытищинском районном архиве (5854 кадра);
продолжена работа по созданию страхового фонда на документы Раменского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета за 1969-1972 гг. (76 ед.хр., 14220 кадров);
в рамках муниципального контракта, заключенного архивным отделом администрации городского округа Рошаль, проведены работы по созданию страхового фонда архивных документов архивного фонда «Рошальский городской Совет народных депутатов трудящихся Шатурского района Московской области» за 1940-1993 годы (347 ед.хр., 33778 кадров);
проведены работы по микрофильмированию метрических книг, хранящихся в Рузском муниципальном архиве (31 дело, 1700 кадров);
проведены работы по созданию страхового фонда Отдела ЗАГС Сергиево-Посадского района Московской области (41 ед.хр., 15588 кадров);
создан страховой фонд на 83 ед.хр. (9600 кадров), находящихся на хранении в Шатурском муниципальном архиве.
В соответствии с решением коллегии Главного архивного управления Московской области от 25.02.2015 организована работа по удаленному хранению страхового фонда и фонда пользования на электронных носителях государственных и муниципальных архивов Московской области на базе отдела электронных документов и страхового фонда государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области».

3.Формирование Архивного фонда Московской области. Организационно-методическое руководство архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
В целях качественного пополнения Архивного фонда Московской области уточнялся список организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов области. В сводный список было включено 36 организаций, из них три организации – в список организаций – источников комплектования ЦГАМО: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области, некоммерческая организация «Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов», государственный орган Московской области «Уполномоченный по защите прав предпринимателей Московской области и его аппарат».
Из списка исключено 47 организаций.
На 1 января 2016 года в сводном списке источников комплектования государственных и муниципальных архивов Московской области числится 2074 организации.
Прием документов на хранение
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

В 2015 году государственными и муниципальными архивами Московской области было принято на постоянное хранение:
управленческой документации – 78984 ед.хр.;
документов по личному составу – 72231 ед.хр.;
документов личного происхождения - 371 ед.хр.;
фотодокументов – 11 ед.хр.;
документов временного срока хранения – 32203 ед.хр.

В ЦГАМО организован прием документов от 31 организации в количестве 6705 ед.хр., в том числе:
Правительства Московской области за 2000 – 2006 гг. – 18 ед.хр.;
Арбитражного суда Московской области за 1996-2003 гг. – 99 ед.хр.;
Главного контрольного управления Московской области за 2009 – 2012 гг. – 143 ед.хр.;
Департамента Федеральной государственной службы занятости населения по Московской области за 1997 – 2002 гг. – 114 ед.хр.;
Главного управления государственной и муниципальной службы Московской области за 2003 – 2010 гг. – 105 ед.хр.;
Контрольно-ревизионного управления Министерства финансов Российской Федерации по Московской области за 1999-2013 гг. – 90 ед.хр.;
Комитета по долевому жилищному строительству, ветхому и аварийному жилью Московской области за 2012 – 2013 гг. – 6 ед.хр.;
Комитета по культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области за 2009 – 2012 гг. – 385 ед.хр.;
Комитета потребительского рынка и услуг љ
·
·о 
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·L Московской области за 2004 – 2005 гг. – 203 ед.хр.;
Межрегионального территориального управления технологического и экологического надзора Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору за 1997 – 1999 гг. – 24 ед.хр.;
Министерства внешнеэкономических связей Московской области за 2011 – 2012 гг. – 4 ед.хр.;
Министерства инвестиций и инноваций Московской области за 2008 – 2013 гг. – 178 ед.хр.;
Министерства имущественных отношений Московской области за 1992 – 2001, 2003, 2005 – 2008 гг. – 284 ед.хр.;
Министерства образования Московской области за 2006 – 2010 гг. – 1460 ед.хр.;
Министерства по делам печати и информации Московской области за 2008 – 2010 гг. – 103 ед.хр.;
Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области за 1999, 2005, 2006 – 2008 гг. – 326 ед.хр.;
Министерства строительного комплекса Московской области за 2007 – 2011 гг. - 324 ед.хр.;
Министерства экономики Московской области за 2001 – 2005 гг. – 116 ед.хр.;
Московского областного суда за 1960-1965 гг. – 487 ед.хр.;
Московского областного регионального отделения фонда социального страхования Российской Федерации за 2000 – 2004 гг. – 246 ед.хр.;
Московского областного управления статистики за 1991 г. и 2000 год – 203 ед.хр. и 13 ед.хр.;
Прокуратуры Московской области за 1965, 1968, 1973 – 1980 гг. – 233 ед.хр.;
Управления Федеральной налоговой службы по Московской области за 1995-2004 гг. – 912 ед.хр.;
АООТ «Павлово-Посадский камвольщик» за 1983 – 2000 гг. – 164 ед.хр.;
Домодедовской таможни за 1999 г. – 11 ед.хр.;
государственного автономного учреждения Московской области «Московская областная государственная экспертиза» за 1992, 1977 – 1998 гг. – 113 ед.хр.;
государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования Московской области «Академия социального управления» за 2009 – 2012 гг. – 11 ед.хр.;
государственного унитарного предприятия газового хозяйства «Мособлгаз» за 2004 г. – 78 ед.хр.;
государственного унитарного предприятия Кудиновский завод «Электроугли» за 1993 – 2005 гг. – 15 ед.хр.;
Климовского штамповочного завода за 1952-1968 гг., 1963 г. – 2 ед.хр.;
Отделения областной медицинской статистики медицинского информационно-аналитического центра государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области «Московский областной научно-исследовательский институт им. М.Ф. Владимирского» за 2005 – 2006 гг. - 235 ед.хр.
21 мая 2015 года в Совете ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов городского округа Балашиха Московской области состоялась передача участником Великой Отечественной войны Леонидом Антоновичем Дембровским его личных документов (1 ед.хр.) в государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области». На встрече присутствовали Начальник Главного архивного управления Московской области Петр Михайлович Петров и Председатель Совета ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов городского округа Балашиха Московской области Леонид Захарович Пивоваров. Проводится работа по приему на хранение документов личного происхождения фонда академика Герасима Васильевича Богомолова.
Центральным государственным архивом Московской области проведена работа по приему на хранение документов на электронных носителях:
принято на хранение 11 ед.хр.:
Коллекция Министерства физической культуры, спорта и работы с молодежью Московской области «Зимние Олимпийские игры в г. Сочи Российской Федерации» за 2000, 2012-2014 гг. – 250 ед.учета;
Коллекция Пресс-службы Губернатора Московской области за 2010 г. – 165 ед.учета, за 2011 г. – 193 ед.учета;
Коллекция межрегиональной научной конференции с международным участием «Поколение победителей в текстах, голосах, зрительных образах: 70-летию Победы в Великой Отечественной войне посвящается», 7-8 апреля 2015 г.» за 2015 г. – 241 ед.учета;
Коллекция Вторых областных историко-краеведческих архивных чтений «Архивные документы по истории и культуре Московской губернии и Московской области», посвященные 200-летию Отечественной войны 1812 года за 2012 год – 30 ед.учета;
Коллекция Третьих областных историко-краеведческих архивных чтений «Архивные документы по истории и культуре Московской губернии и Московской области» (к 700-летию со дня рождения преподобного Сергия Радонежского) за 2013 год – 174 ед. учета;
Коллекция фотодокументов Межрегионального научно-методического семинара «От первого лица: устная история и архивы (опыт работы и перспективы междисциплинарного взаимодействия)» за 2015 год – 63 ед.учета;
Коллекция фотодокументов Вячеслава Петровича Киселева за 1975 – 1999 годы – 98 ед.учета и за 2003 – 2008 гг. – 200 ед. учета;
Коллекция фотодокументов Межрегиональной общественной организации выпускников бывшего Московского высшего командного училища имени Верховного Совета РСФСР «Кремль» «Открытие аллеи и сквера Кремлевских курсантов» за 2015 год – 109 ед. учета;
Коллекция электронных фотодокументов Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему учреждений за 2014 – 2015 годы – 334 ед. учета;
Коллекция электронных фотодокументов Расширенного заседания коллегии Главного архивного управления Московской области, посвященного 90-летию архивной службы Московской области за 2014 год – 259 ед. учета.
Прием документов на хранение в ЦГАМО
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
За отчетный период в ГКУ МО МОАЦ принято на хранение 6270 дел по личному составу от следующих организаций:
Главное контрольное управление Московской области – 88 ед.хр. за 2001-2012 гг.;
Главное управление государственной и муниципальной службы Московской области – 84 ед.хр. за 1997-2010 гг.;
Главное управление сельского хозяйства Московской области – 2 ед.хр. за 1997-1998 гг.;
государственное учреждение Московской области «Издательский дом «Московия» - 28 ед.хр. за 2001,2012 гг.;
закрытое акционерное общество «Ореховострой» - 27 ед.хр.;
закрытое акционерное общество «Центродорстрой – Строительное управление № 804» - 63 ед.хр. за 2001 – 2009 гг.;
Комитет Московской области по долевому жилищному строительству, ветхому и аварийному жилью – 18 ед.хр. за 2012-2013 гг.;
Министерство образования Московской области – 510 ед.хр. за 2003-2010 гг.;
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Московской области – 85 ед.хр. за 1999-2008 гг.;
открытое акционерное общество «Кудиновский завод «Электроугли» - 1605 ед.хр. за 1954-2014 гг.;
открытое акционерное общество «Альфа Лаваль Поток» - 171 ед.хр. за 2007-2011 гг.;
открытое акционерное общество «Завод МОСМЕК» - 2301 ед.хр. за 1960-2013 гг.;
открытое акционерное общество «Мытищинский электротехнический завод» - 1239 ед.хр. за 1973-2010 гг.;
общество с ограниченной ответственностью «Русь-Лизинг» - 17 ед.хр. за 2000-2014 гг.;
ПК «Корпорация Электрогорскмебель» - 12 ед.хр. за 2013-2014 гг.;
Проектно-строительное объединение «Подмосковье» - 20 ед.хр. за 1989-1991 гг.

Из государственного казенного учреждения города Москвы «Центральный объединенный архив учреждений системы образования» переданы в ГКУ МО МОАЦ 6665 ед.хр.:
закрытое акционерное общество «АРТСОК» - 67 ед.хр. за 1992-2010 гг.;
закрытое акционерное общество «Гелиопарк Отель Менеджмент» - 3 ед.хр. за 2007-2008 гг.;
закрытое акционерное общество «Нарфомтекстиль» (Наро-Фоминский шелковый комбинат, ЗАО «Нарфомшелк») – 5045 ед.хр. за 1942 – 2004 гг.;
закрытое акционерное общество «Новоногинская фабрика» - 1398 ед.хр. за 1958-2005 гг.;
закрытое акционерное общество «Стройметресурс» - 68 ед.хр. за 2002-2008 гг.;
закрытое акционерное общество «Центродорстрой-Строительное управление № 862» - 23 ед.хр. за 2001-2011 гг.;
общество с ограниченной ответственностью «Абиком Стройсервис» - 3 ед.хр. за 2007-2010 гг.;
общество с ограниченной ответственностью «Гелиопарк Царьград» - 9 ед.хр. за 2009 г.;
общество с ограниченной ответственностью НПО «Полимерные герметики» - 9 ед.хр. за 1999-2008 гг.;
общество с ограниченной ответственностью «Промус» - 8 ед.хр. за 2003-2008 гг.;
общество с ограниченной ответственностью «ПромТрансЛизинг» - 23 ед.хр. за 2002-2011 гг.;
общество с ограниченной ответственностью «Рига-авто» - 1 ед.хр. за 2010 г.;
общество с ограниченной ответственностью «Цидония» - 8 ед.хр. за 2003-2012 гг.

Приняты на хранение 393 ед.хр. временно срока хранения Главного управления Московской области по взаимодействию с федеральными органами государственной власти Московской области за 2012-2014 гг.

Прием документов на хранение в МОАЦ
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

Государственным архивом историко-политических документов Московской области были приняты 27649 ед.хр. на временное хранение:
Министерство финансов Московской области – 19345 ед.хр. за 2012-2014 гг.;
Управление Федеральной антимонопольной службы по Московской области – 4171 ед.хр. за 2010-2012 гг.;
Главное управление социальных коммуникаций Московской области – 46 ед.хр. за 2013 год;
Министерство экономики Московской области – 403 ед.хр. за 2010-2012 гг.;
государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Московский областной учебный центр «Нахабино» - за 2010 – 2014 гг. и др.
В рамках инициативного комплектования в ГАИПДМО были приняты электронные цифровые копии 85 документов (фотографии, письма, медицинские справки, извещения о гибели) времен Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.
В ГБУ МО МОАЦ были приняты на хранение 9 ед.хр. постоянного срока хранения и 839 ед.хр. по личному составу:
акционерное общество «Транснефтьсвязьстрой» - 82 ед.хр. за 1995 – 2015 гг.;
государственное предприятие Московской области «Люберецкое автодорожное предприятие» - 31 ед.хр. за 2004-2015 гг.;
закрытое акционерное общество «Монтажное управление № 21 «Спецстальконструкция» - 726 ед.хр. за 1961-2012 гг.
Принято на хранение 4162 ед.хр. временно сока хранения от Министерства строительного комплекса Московской области (1119 ед.хр.), от Управления федеральной антимонопольной службы по Московской области (3042 ед.хр.).
В муниципальные архивы Московской области поступило на хранение 72270 ед.хр. управленческой документации, 58457 ед.хр. по личному составу и 371 ед.хр. личного происхождения.
Наибольшее количество дел принято Ногинским (8910 ед.хр.), Раменским (8654 ед.хр.), Подольским районным (5828 ед.хр.), Талдомским (4925 ед.хр.), Истринским (4174 ед.хр.), Луховицким (4028 ед.хр.), Воскресенским (3990 ед.хр.), Домодедовским (3973 ед.хр.), Коломенским городским (3873 ед.хр.), Сергиево-Посадским (3710 ед.хр.), Одинцовским (3403 ед.хр.), Клинским (2996 ед.хр.), Каширским (2815 ед.хр.), Егорьевским (2796 ед.хр.), Щелковским (2789 ед.хр.) муниципальными архивами Московской области.
Комплектование муниципальных архивов Московской области
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
На хранение приняты фонды личного происхождения:
в муниципальный архив городского округа Восход семейный фонд Фокиных Нины Алексеевны и Лидии Алексеевны за 1937, 1941-2013 гг. (69 ед.хр.);
в Дмитровский муниципальный архив документы личного происхождения Героя социалистического труда Нины Васильевны Кудряшовой за 1927, 1958 – 2014 гг. (39 ед.хр.), участника Афганской войны, полковника в отставке Николая Ильича Пикова за 1966 – 2014 гг. (65 ед.хр.), семейный фонд Героев России Игоря Евгеньевича Тарелкина и его сына космонавта Евгения Игоревича Тарелкина за 1945 – 2015 гг. (41 ед.хр.);
в Домодедовский муниципальный архив приняты документы личного происхождения В.П. Еромасова за 1968 – 2007 гг. - 17 ед.хр.;
в отдел – городской архив управления по обеспечению деятельности администрации города Ивантеевка приняты документы личного происхождения Г.Г. Паперина за 1988 – 1992 гг. (1 ед.хр.), документы семейного фонда Евгения Ивановича Расходчикова, Татьяны Александровны Варыгиной (Расходчиковой), Анны Александровны Варыгиной за 1942-2002 гг. (32 ед.хр.);
в МБУ «Климовский городской архив» принято 54 ед.хр. фонда личного происхождения И.М. Муравьева;
в отдел «районный архив» администрации Рузского муниципального района принят на хранение фонд личного происхождения И.И. Гуричева - 53 ед.хр.
Работниками Дмитровского муниципального архива продолжена работа с держателями личных фондов: Героем Социалистического труда, директором Яхромского совхоза-техникума В.Г. Суриковым.
Сотрудниками архивного отдела администрации города Дубны проводится работа по формированию фонда личного происхождения Героя Советского Союза, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. В.И. Толстова.
Красноармейским муниципальным архивом оказана методическая и практическая помощь по созданию фонда личного происхождения И.Е. Рогозиной (главного конструктора КНПП ФГУП ГНПП «Базальт»), М.М. Мироновой (члена Союза писателей России).
В рамках инициативного комплектования сотрудниками Наро-Фоминского районного архива проведено интервьюирование малолетнего узника фашизма, члена Международной организации ветеранов Испании, краеведа Людмилы Васильевны Дубининой и бывшего учителя Каменской школы Ивана Дмитриевича Шостака.
Вопросы, касающиеся формирования Архивного фонда Московской области и уточнения списков источников комплектования, решались на заседаниях ЭПК Главного архивного управления Московской области. В 2015 году было проведено 12 заседаний ЭПК Главного архивного управления Московской области по рассмотрению описей дел и 12 заседаний - по методическим вопросам.
На заседаниях ЭПК Главного архивного управления Московской области утверждено 1418 описей дел постоянного хранения и согласовано 797 описей дел по личному составу от 1249 организаций:
на управленческую документацию в объеме 101102 ед.хр.
по личному составу 93583 ед.хр.

Утверждение описей дел на ЭПК
Главного архивного управления Московской области
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

ЦГАМО представил на утверждение ЭПК Главного архивного управления Московской области описи дел постоянного хранения 48 организаций – источников комплектования в количестве 12234 ед.хр. управленческой документации и по личному составу в количестве 9115 ед.хр., в том числе:
Главного контрольного управления Московской области – 124 ед.хр. постоянного срока хранения и 9 ед.хр. по личному составу за 2013 г.;
Главного управления государственного административно-технологического надзора Московской области – 58 ед.хр. постоянного срока хранения и 265 ед.хр. по личному составу за 2011-2013 гг.;
Главного управления ЗАГС Московской области – 109 ед.хр. постоянного срока хранения за 2009 – 2011 гг. и 158 ед.хр. по личному составу за 2008 – 2011 гг.;
государственного унитарного предприятия «Кудиновский завод «Электроугли» - 15 ед.хр. за 1993-2005 гг.;
инспекции МНС России по городу и космодрому Байконур – 72 ед.хр. постоянного срока хранения и 60 ед.хр. по личному составу за 2002 – 2004 гг.;
Комитета по труду и занятости населения Московской области – 483 ед.хр. постоянного срока хранения и 120 ед.хр. по личному составу за 2003-2015 гг., 11 ед.хр. постоянного срока хранения за 2010-2013 гг., 304 ед.хр. по личному составу за 1991 – 2015 гг., 11 ед.хр. по личному составу за 1994 – 2013 гг.;
Министерства имущественных отношений Московской области – 259 ед.хр. постоянного срока хранения и 24 ед.хр. по личному составу за 2005-2006 гг.;
Министерства инвестиций и инноваций Московской области – 122 ед.хр. постоянного срока хранения и 35 ед.хр. по личному составу за 2011 – 2013 гг.;
Министерства образования Московской области – 1896 ед.хр. за 2006-2011 гг., 151 ед.хр. за 2006-2010 гг. и 479 ед.хр. по личному составу за 2006-2010 гг.;
Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области – 323 ед.хр. постоянного срока хранения и 32 ед.хр. по личному составу за 2006-2008 гг.;
Министерства строительного комплекса Московской области – 324 ед.хр. за 2007 –2011 гг.;
Министерства физической культуры, спорта и работы с молодежью Московской области – 204 ед.хр. постоянного срока хранения и 12 ед.хр. по личному составу за 2011-2012 гг.;
ОАО «Павлово-Посадский Камвольщик» - 67 ед.хр. постоянного срока хранения и 154 ед.хр. по личному составу за 2001 – 2006 гг.;
Прокуратуры Московской области – 107 ед.хр. постоянного срока хранения за 1974-1980 гг.и 4810 ед.хр. по личному составу за 1942-2007 гг.;
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики Московской области – 227 ед.хр. за 1993 г.;
Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Московской области – 24 ед.хр. постоянного срока хранения за 2007-2008 гг. и 275 ед.хр. по личному составу за 1999 – 2008 гг.;
Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области – 187 ед.хр. постоянного срока хранения за 2001-2009 гг.и 779 ед.хр. по личному составу за 2004 – 2011 гг.;
Управления Федерального казначейства по Московской области – 582 ед.хр. постоянного срока хранения и 180 ед.хр. по личному составу за 2010-2012 гг.;
Центрального управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору – 326 ед.хр. постоянного срока хранения и 44 ед.хр. по личному составу за 2006-2009 гг. и др.
МОАЦ согласованы на заседании ЭПК Главного управления 26 описей дел по личному составу от 20 организации в объеме 6425 ед.хр.
Муниципальные архивы области утвердили 1364 описи дел постоянного срока хранения и согласовали 731 опись дел по личному составу 1181 организации:
на управленческую документацию в объеме 88868 ед.хр.;
по личному составу 78043 ед.хр.
В течение отчетного периода Главным архивным управлением Московской области организована работа по оказанию методической и практической помощи организациям – источникам комплектования по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии.
Архивистами области оказана методическая помощь в разработке и уточнении номенклатур дел организациям государственной и негосударственной форм собственности. 291 номенклатуры дел были согласованы ЭПК Главного архивного управления Московской области, в том числе 2 примерные и 1 типовая.
Сотрудниками ЦГАМО оказана методическая и практическая помощь организациям – источникам комплектования архива в подготовке 26 номенклатур дел, 2 примерных и 1 типовой номенклатуры: ЗАО «ЗиО Здоровье»; Главному управлению государственного административно-технического надзора Московской области, Главному управлению государственного строительного надзора Московской области, Главному управлению ЗАГС Московской области (примерная), государственному автономному учреждению Московской области «Мособлкино», государственному казенному учреждению Московской области «Центральный государственный архив Московской области», государственному органу Московской области «Уполномоченный по правам человека в Московской области и его аппарат», Комитету по конкурентной политике Московской области; Комитету по ценам и тарифам Московской области; Контрольно-счетной палате Московской области, Министерству жилищно-коммунального хозяйства Московской области; Министерства потребительского рынка и услуг Московской области, Некоммерческой организации «Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов», ОАО НП «Подольсккабель», ОАО Химико-фармацевтический комбинат «Акрихин», Российскому государственному университету кооперации, Территориальным отделам Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области (типовая номенклатура), Территориальному управлению опеки и попечительства Министерства образования Московской области, Территориальному управлению Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Московской области; Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области (примерная); Федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Московский государственный институт культуры», Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору; Управлению Федеральной миграционной службы России по Московской области, Управлению судебного департамента при Верховном совете Российской Федерации в Московской области, Управлению Федеральной службы судебных приставов по Московской области, Территориальному отделу Главного управления государственного административно-технического надзора Московской области, Территориальному фонду обязательного медицинского страхования Московской области, ФГУП «Дмитровский экскаваторный завод» при Федеральном агентстве специального строительства.
В течение 2015 года согласованы с ЭПК Главного архивного управления Московской области:
11 положений об архиве, представленные ЦГАМО: Главного управления по информационной политике Московской области, государственного бюджетного учреждения Московской области «Мосавтодор», государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Московской области «Технологический университет», государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области «Московский областной клинический институт им. М.Ф.Владимирского», Министерства физической культуры и спорта Московской области, Московского областного университета потребительской кооперации, отделения областной медицинской статистики Московского информационно-аналитического центра государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области МОНИКИ им. М.Ф. Владимирского, ОАО «Термоприбор», Территориального органа Федеральной службы государственной статистики, Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора Московской области, Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области;
11 положений об ЭК, представленные ЦГАМО: Главного управления по информационной политике Московской области, государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области «Московский областной клинический институт им. М.Ф.Владимирского», государственного бюджетного учреждения Московской области «Мосавтодор», государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования Московской области «Технологический университет», Министерства физической культуры и спорта Московской области, Московского областного университета потребительской кооперации, отделения областной медицинской статистики Московского информационно-аналитического центра государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области МОНИКИ им. М.Ф. Владимирского, ОАО «Термоприбор», Территориального органа Федеральной службы государственной статистики, Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора Московской области, Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области;
9 инструкций по делопроизводству: Внуковской таможни, Главного управления по информационной политике Московской области, государственного автономного учреждения культуры Московской области «Московский областной государственный театр юного зрителя»; государственного бюджетного учреждения здравоохранения Московской области «Московский областной онкологический диспансер», Комитета лесного хозяйства Московской области, Российского государственного университета кооперации, Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Московской области, Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области, Управления по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы Московской области.
В государственных и муниципальных архивах Московской области проведено 205 совещаний-семинаров с представителями ведомств, ответственными за архив и делопроизводство. В совещаниях приняло участие более 1000 человек. ЦГАМО провели шесть совещаний-семинаров по вопросам упорядочения и обеспечения сохранности документов, организации временного хранения документов, ведения делопроизводства с представителями Управления Федеральной налоговой службы по Московской области, Московского института инженеров транспорта и др.
Сотрудниками ЦГАМО оказывается методическая помощь организациям в сфере хранения, учета и использования документов, в том числе электронных документов, образовавшихся в результате деятельности организаций (проведено 2515 консультаций).
Осуществлено 946 комплексных и тематических проверок организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Сотрудниками ЦГАМО проведено 261 выезд в организации. Сотрудники ГКУ МО МОАЦ провели выезды в 39 организаций, ГАИПДМО – в 15 организаций, ГБУ МО МОАЦ – в 19 организаций.
Сотрудниками ЦГАМО оказана научно-методическая помощь в проведении экспертизы ценности и составлении актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения в количестве 67953 ед.хр. (2534 позиции акта) 23 организациям: Домодедовская таможня; Министерство имущественных отношений Московской области, Министерство строительного комплекса Московской области; Межрайонная ИФНС России по крупнейшим плательщикам по Московской области; Территориальное управление Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Московской области, Управление Федеральной налоговой службы по Московской области, Центральное управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и др.
Сотрудники МОАЦ оказали методическую помощь ОАО «Кудиновский завод «Электроугли», ОАО «Альфа Лаваль Поток», ОАО «Карболит» и ЦДС-СУ № 804 в подготовке описей дел по личному составу к передаче на государственное хранение.
4. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов
В 2015 году продолжилась работа по созданию информационно-поисковых систем к документам Архивного фонда Московской области.
В целях реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации в рамках создания единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Московской области, включающей описание документов на уровне архивного дела архивными учреждениями Московской области была продолжена работа по оцифровке описей дел.
В государственных архивах Московской области продолжилась работа по оцифровке описей дел и созданию единой информационно-поисковой системы к документам Архивного фонда Московской области. За отчетный период в ЦГАМО было переведено в электронный вид 20 описей архивных документов, общим объемом 300 листов, в МОАЦ – 16 описей дел по личному составу, в ГАИПДМО – 3 описи дел. В единую информационно-поисковую систему к документам Архивного фонда Московской области внесено в государственных архивах Московской области 13680 ед.хр.
Муниципальными архивами Московской области в течение 2015 года продолжилась работа по переводу в электронный вид описей дел.
Полностью переведены в электронный вид все описи дел в Балашихинском, Бронницком, Волоколамском, Восход, Дмитровском, Домодедовском, Дубненском, Егорьевском, Звенигородском, Ивантеевском, Истринском, Каширском, Коломенском городском, Коломенском районном, Королёвском, Котельническом, Красноармейском, Красногорском, Краснознаменском, Ленинском, Лобненском, Лосино-Петровском, Луховицком, Лыткаринском, Люберецком, Наро-Фоминском, Ногинском, Одинцовском, Озёрском, Орехово-Зуевском городском, Подольском районном, Протвинском, Пушкинском, Пущинском, Раменским, Реутовском, Рошальском, Рузском, Серебряно-Прудском, Серпуховском районном, Серпуховском городском, Ступинском, Талдомском, Фрязинском, Черноголовском, Чеховском, Шаховском, Электрогорском муниципальных архивах.
Проводится работа по размещению электронных образов описей дел на официальных сайтах органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области: полностью размещены все описи дел на сайтах Администраций городских округов Лыткарино, Пущино, Серпухов. На сайте Администрации Рузского муниципального района размещен электронный образ описи дел отдела ЗАГС за 1864-1935 гг.; на сайте администрации городского округа Протвино – 7 описей дел постоянного хранения. На портале городского округа Дубна размещены 28 описей дел постоянного срока хранения и описи фондов по личному составу, на сайте администрации городского округа Рошаль – описи дел 44 фондов.
По состоянию на 01.01.2016 доля описей дел созданных в электронном виде или переведенных в электронный вид к общему объему описей дел, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах составила: в государственных архивах – 100 процентов, в муниципальных архивах – 90,3 процента.
Для оцифровки описей дел и архивных документов в ЦГАМО использовались три сканирующих устройства:
книжный планетарный сканер настольного типа Zeutschel OS 12000 HQ, позволяющий делать благодаря запатентованной системе трехмерной коррекции изображений Perfect Book готовое изображение идеально ровным;
сканер HP ScanJet 3400C;
поточный скоростной сканер Kodak i1420.
В МОАЦ работа по сканированию описей дел проводилась на сканере Kodak i2600 в формате pdf, разрешение – 200 dpi, цветовой формат – цветной.
Технические характеристики используемых государственными архивами устройств: разрешение – 300, 400 dpi, цветность – 24 бит, используемый формат хранения – jpg, pdf и tiff. Для хранения информации использовались следующие носители: жесткие диски и оптические диски.
В 2015 году продолжилась работа по оцифровке архивных документов.
Сотрудниками государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» проведена работа по переводу в электронный вид 400 ед.хр. (100000 листов) следующих фондов:
фонда № 66 «Московский Совет рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов – 113 ед.хр.;
фонд № 18 «Владимирская духовная консистория» - 18 ед.хр.;
фонд № 17 «Тульская духовная консистория» - 1 ед.хр;
фонд № 428 «Коллекция личных документов участников Великой Отечественной войны (1941-1945), собранная ЦГАМО» - 1 ед.хр.;
фонд личного происхождения № 402 участника Гражданской и Великой Отечественной войн, генерал-лейтенанта Хижняка И.Л. - 6 ед.хр.;
фонд № 766 «Управление по делам архивов Московской области» - 15 ед.хр.;
фонд № 837 семейный фонд Ивановых – 4 ед.хр.;
фонд личного происхождения № 953 участника гражданскойи Великой Отечественной войн, генерал- лейтенанта артиллерии, участника битвы под Московй Стрельбицкого И.С. - 5 ед.хр.;
фонд № 1966 Терехин Л.С. – 109 ед.хр.;
фонд № 2169 «Московская областная и городская комиссия по делам бывших дружинников 1905 г., красногвардейцев и красных партизан» - 7 ед.хр.;
фонд № 4341 «Главное управление народного образования Московской области « - 1 ед.хр.;
фонд № 4420 «Завод № 219 Наркомата авиационной промышленности» - 1 ед.хр.;
фонд № 4570 «Комиссия по вопросам культа при Мособлисполкоме» - 3 ед.хр.;
фонд № 4611 «4-й отдел и штаб истребительных батальонов УНКВД Московской области» - 2 ед.хр.;
фонд № 4672 «Московский областной и городской комитет Международной организации помощи борцам революции (МООПР)» - 3 ед.хр.;
фонд № 4773 «Статотдел исполкома Московского губернского и Московского Совета РК и КД» - 1 ед.хр.;
фонд № 4776 «Московский совет народных судей» - 109 ед.хр.;
фонд № 7391 «Комитет по делам издательств полиграфии и книжной торговли Московской области» - 1 ед.хр.
Всего в ЦГАМО в электронный вид переведено 4416 ед.хр. По видовому составу переведенные в электронный вид документы подразделяются на управленческую документацию (протоколы, распоряжения, постановления и др.), фотографии, картографические материалы, документы личного происхождения (письма, воспоминания и др.).
Всего в ГБУ МО МОАЦ по состоянию на 01.01.2016 переведено в электронный вид 1020 ед.хр.
В течение 2015 года продолжилась работа по оцифровке дел в 59 муниципальных архивах: Балашихинском, Бронницком, Волоколамском, Воскресенском, Восход, Долгопрудненском, Дмитровском, Домодедовском, Дубненском, Егорьевском, Железнодорожном, Жуковском, Зарайском, Ивантеевском, Истринском, Каширском, Клинском, Климовском, Коломенском городском, Коломенском районном, Королёвском, Котельническом, Красногорском, Красноармейском, Ленинском, Лобненском, Лосино-Петровском, Луховицком, Лыткаринском, Люберецком, Наро-Фоминском, Ногинском, Можайском, Мытищинском, Одинцовском, Озёрском, Орехово-Зуевском городском, Орехово-Зуевском районном, Подольском городском, Протвинском, Пушкинском, Пущинском, Раменском, Реутовском, Рошальском, Рузском, Сергиево-Посадском, Серебряно-Прудском, Серпуховском городском, Серпуховском районном, Стипинском, Талдомском, Чеховском, Фрязинском, Химкинском, Шаховском, Щелковском, Электрогорском, Электростальском. Оцифровывались документы органов исполнительной власти (распоряжения, решения райисполкомов, горисполкомов и постановления Глав администраций муниципальных образований), свидетельства о праве на наследство и документы к ним, договора на выделение земельных участков под строительство жилых домов и др.
Всего по состоянию на 01.01.2016 в электронный вид переведено 56619 ед.хр.
В работе по переводу описей дел и архивных документов сторонними организациями применялось планшетное и поточное сканирование с разрешением при сканировании 300 dpi, с черно-белой цветностью и форматом хранения jpg и tiff, для сканирования использовались сканеры Fujitsu 6770, Fujitsu fi 6750 и Fujitsu fi 6230.
Для самостоятельной оцифровки муниципальными архивами применялось следующее сканирующие оборудование: визуализатор, документ-камера DOKO модели CamSCANNER X510, HP Scanjet G 3110, HP Scanjet G 4010, HP Laserjet 3055, HP Scanjet 5590, HP Scanjet 8250, CanoScan LIDE 25, высокоскоростной цветной сканер KV-S3065С Panasonic с возможностью одновременного двустороннего сканирования и сканирования листов форматов А6-А3, поточный сканер Fujitsu fi 6130, книжные сканеры OpticBook А-300, А-400, фотоаппарат SONY DSK-S930, CanoScan LIDE 200, HP Scanjet G 2710 и др.
Технические характеристики самостоятельно используемых муниципальными архивами устройств: разрешение – 300, 400, 600 dpi, цветность черно-белая, цветная, используемый формат хранения – jpg, pdf и tiff. Для хранения информации использовались следующие носители: жесткие диски и съемные носители, в том числе сетевое устройство хранения данных STOROGE CENTRAL (SC 101) (Истринский муниципальный архив), файл-сервер (Красногорский муниципальный район), съемный жесткий диск FLOSTON, жесткий диск Western Dijital и DVD диски (Рузский муниципальный архив).
Сотрудниками муниципальных архивов Московской области проведена работа по переработке десяти фондов в объеме 5693 ед.хр.
Московским областным архивным центром проведена работа по переработке описей дел 2 фондов 5617 ед.хр.
Продолжалась работа по усовершенствованию описей дел, составлялись недостающие элементы научно-справочного аппарата, описи, предисловия, редактировались заголовки дел, уточнялись крайние даты документов. Сотрудниками Центрального государственного архива Московской области проведена работа по усовершенствованию фонда № 509 «Совет Московского областного отделения Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры» (составлено предисловие и историческая справка к фонду), по фонду № 739 «Коллекция документов по истории Егорьевского уезда, собранная М.Н. Бардыгиным» (составлена историческая справка к фонду.). Проводится работа по составлению географического указателя к фонду № 17 «Тульская духовная консистория» (5695 карточек). Муниципальными архивами Московской области было усовершенствовано описей дел в объеме 2067 ед.хр.
Сотрудниками МОАЦ проведены работы по упорядочению документов, принятых на хранение в неупорядоченном состоянии:
Занарская прядильно-ткацкая фабрика за 1970-1972 гг. (сформировано и переплетено 18 ед.хр. личных карточек, 14 дел актов о несчастных случаях на производстве, оформлено 14 обложек дел проведена систематизация и нумерация 230 листов в делах с актами о несчастных случаях на производстве, составлен проект описи на 30 дел и предисловие к описи);
ОАО «Кучинский керамический комбинат» за 1948-2004 гг. (проведена экспертиза ценности 462 дел, систематизировано 313 личных дел и 19876 листов приказов по личному составу и актов о несчастных случаях по хронологии, личных дел по алфавиту фамилий работников, пронумеровано 130934 листа личных карточек и лицевых счетов по заработной плате, составлено 1473 листа-заверителя, проведена проверка нумерации 1425 листов лицевых счетов по заработной плате, пронумеровано 44835 листов приказов и лицевых счетов по заработной плате, переплетено 1111 дел приказов по личному составу, личных карточек, лицевых счетов по заработной плате, оформлено 1376 обложек дел приказов и лицевых счетов по заработной плате);
ГУП «ПО «Коломенский завод тяжелого станкостроения» (сформировано и переплетено 605 дел с лицевыми счетами по заработной плате работников цехов №8 и 11, составлен проект описи дел по личному составу (приказы по личному составу) на 166 ед.хр. за 1936-2003 гг., проставлены архивные шифры на обложках дел с приказами по личному составу за 1936-2003 гг.);
ХПФ «Красная Поляна» за 1943-1952 гг. (сформировано и переплетено 20 ед.хр. ведомостей по заработной плате, оформлено 943 обложки дела, проведена нумерация 200660 листов в делах с ведомостями о заработной плате);
ЗАО «Новоногинская фабрика» за 1958-2005 гг. (пронумеровано 3780 листов приказов и расчетных ведомостей по заработной плате);
Производственное объединение «Завод имени Ухтомского» за 1983-1986 гг. (проведена систематизация 30651 листов, 3140 личных дел в алфавитном порядке, пронумеровано 6740 листов в нарядах личных дел);
Серпуховская прядильно-ткацкая фабрика «Красный текстильщик» за 1940-1968, 1972-1974 гг. (сформировано и переплетено 498 дел личных карточек, 17 ед.хр. актов о несчастных случаях на производстве, проведена систематизация и нумерация 1027 листов в делах с актами о несчастных случаях на производстве, отсистематизировано 1607 дел по личному составу внутри фонда, оформлено 1607 архивных шифров, составлен проект описи дел по личному составу на 98 ед.хр. и предисловие к описи);
Серпуховская ситценабивная фабрика за 1949-1971 гг. (сформировано и переплетено 23 ед.хр. актов о несчастных случаях на производстве, оформлено 23 обложки дела, систематизировано и пронумеровано 950 листов, проставлено 135 архивных шифров, составлен проект описи на 483 дела);
ЗАО «Серпуховский текстиль» (систематизировано 130818 листов приказов по личному составу, личных карточек, расчетных ведомостей и расчетных листков по заработной плате работников по фабрикам, структурным подразделениям и в хронологическом порядке, пронумеровано 591200 листов приказов по личному составу, личных карточек, расчетных ведомостей и расчетных листков по заработной плате, табелей учета рабочего времени с вредными условиями труда; оформлено 4429 листов-заверителей; оформлено 3179 обложек дел, сформировано и переплетено 986 дел, проведена шифровка 2662 дел, составлен проект описи по личному составу на 48 ед.хр.).
В течение 2015 года в общеотраслевую программу «Архивный фонд» введена информация по 572 фондам, в ЦГАМО введена информация по 120 фондам (внесены изменения о составе и количестве дел по 118 фондам), в МОАЦ - 24 фондам и 16 описям дел, в ГАИПДМО по 4 фондам и 4 описям дел. Доля фондов, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд» в общем количестве архивных фондов в государственных и муниципальных архивах Московской области составила 99,5 процента.
В государственных и муниципальных архивах области продолжилась работа по созданию тематических баз данных, введено в базы данных:
в электронную базу данных «Картотека решений исполкома Московского областного Совета народных депутатов» введена дополнительная информация - 7800 карточек;
в базу данных «Метрические книги» введено 10500 карточек по метрическим книгам Владимирской губернии (фонд № 18) и 6700 карточек по фонду Московского губернского ЗАГСа (ф. № 2510).
В муниципальных архивах области продолжилась работа по созданию тематических баз данных, введено в БД 1063973 записей, в основном на решения исполкомов и постановления администраций муниципальных образований.
В 7 муниципальных архивах проведена каталогизация документов, просмотрено 929 ед.хр., составлено 16105 карточек.
В отчетный период продолжилась работа по ведению систематического каталога ЦГАМО: проведена экспертиза ценности 4920 карточек учета распоряжений и постановлений Правительства Московской области за 2005 год, выделено в макулатуру 3113 карточек, в том числе 1807 дублетных, 1807 карточек проиндексированы, отредактированы и включены в систематический каталог.
Государственным казенным учреждением Московской области «Центральный государственный архив Московской области» совместно с Православным Свято-Тихоновским гуманитарным университетом продолжилась работа по подготовке сборника документов «Становление системы контроля советского государства над Русской Православной Церковью. 1917 – 1921 гг.» (т. II): проведена работа по дополнительному выявлению документов за 1919 год (выявлено 84 документа), составлению текстуальных примечаний и комментариев к текстам (8 машинописных листов).
Проведена работа по подготовке:
совместно с МОАЦ сборника документов «Московская битва – народный подвиг во имя Победы. Свидетельства, документы, материалы» (35 авторских листа, в печати);
сборника материалов межрегиональной научной конференции с международным участием «Поколение победителей в текстах, голосах, зрительных образах: 70-летию Победы в Великой Отечественной войне посвящается» (13 авторских листов, в печати).
В МОАЦ постоянно проводится работа по пополнению Краткого справочника по фондам «Московского областного архивного центра» информацией о вновь поступивших на хранение фондах и документах. В течение 2015 года в аннотированный список фондов Краткого справочника внесена информация о 19 фондах, в алфавитный указатель фондообразователей – 37 наименований организаций. Информация о новых поступлениях в Московский областной архивный центр ежеквартально размещается на официальном сайте Главного архивного управления Московской области.
В рамках празднования 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. архивными учреждениями Московской области была проведена следующая работа:
7 - 8 апреля 2015 года в государственном бюджетном учреждении культуры Московской области «Музейно-выставочный комплекс Московской области «Новый Иерусалим» и государственном бюджетном учреждении Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» состоялась межрегиональная научная конференция с международным участием «Поколение победителей в текстах, голосах, зрительных образах: 70-летию Победы в Великой Отечественной войне посвящается».
Организаторами конференции выступили Главное архивное управление Московской области, Министерство культуры Московской области, Архивное управление Ленинградской области, государственные архивы Московской и Ленинградской областей, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Санкт-Петербургский институт истории Российской академии наук, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский государственный областной университет, Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет» и др.
В конференции приняли участие свыше 150 представителей учреждений науки, образования, культуры (академических институтов, вузов, архивов, музеев) из 10 регионов Российской Федерации, включая Москву, Московскую область, Санкт-Петербург, Ленинградскую область, Республику Чувашию, Тверь, Тверскую область и другие, а также зарубежные участники из Республики Армения и Республики Беларусь.
На пленарном и секционных заседаниях прозвучало 63 доклада и научных сообщения по различной тематике, созвучной с темой конференции.
Важной темой конференции стала попытка воссоздания историко-социологического портрета поколения победителей: его ценности, образование, мировоззренческие представления, профессиональный и социальный статус, демографические характеристики, общественные настроения периода войны, война в сознании фронтовика.
На конференции исследовались попытки фальсификации истории Великой Отечественной войны, исторические мифы, рассматривалась роль архивов в противодействии фальсификациям. Часть докладов была посвящена отражению Великой Отечественной войны в учебной литературе, документальному наследию, выставочным экспозициям, посвященным Великой Отечественной войне, музеям, памятникам, роли памяти о подвиге народа в Великой Отечественной войне в воспитании современной российской молодежи.
Информация о конференции опубликована в третьем номере журнала «Отечественные архивы» за 2015 год.
Начальник Главного архивного управления и сотрудники Главархива Московской области приняли участие в Международной научной конференции «Великая Отечественная война 1941–1945 гг. в памяти народа и документах Архивного фонда Российской Федерации и зарубежных архивах. Проблемы изучения и публикации», которая состоялась 15 апреля 2015 г. в Центральном Музее Великой Отечественной войны.
В первом номере журнала «Подмосковный летописец» за 2015 год и газете «Подмосковье сегодня» от 06.04.2015 была опубликована статья «Впишите историю своей семьи в историю Московской области, в историю России!». В статье рассказано о проекте, организованным Главным архивным управлением Московской области «Нет в России семьи такой, где б не памятен был свой герой». Цель проекта – организация сотрудничества государственных и муниципальных архивов, общественных организаций и граждан по выявлению и популяризации документального наследия времен Великой Отечественной войны, которое хранится в семейных архивах.
Проведена работа по представлению проекта «Нет в России семьи такой, где б не памятен свой герой» для участия в конкурсе на получение Ежегодной премии Губернатора Московской области «Наше Подмосковье».
В рамках проекта, 20 мая 2015 г. в г. Пушкино, в Государственном архиве историко-политических документов Московской области состоялся Круглый стол «“Хранить вечно”! Документы личного происхождения периода Великой Отечественной войны: проблемы выявления, сохранности, инициативного документирования, популяризации» и открытие выставки документов личного происхождения из фондов государственных и муниципальных архивов Московской области и частных (семейных) собраний: «Нет в России семьи такой, где б не памятен был свой герой».
Организаторами Круглого стола и выставки выступили: Главное архивное управление Московской области, государственное бюджетное учреждение Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области», государственное казенное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области», Архивный отдел управления делами администрации Пушкинского муниципального района, Московское областное отделение Российского общества историков-архивистов.
В заседании Круглого стола приняли участие более 130 человек: историки, архивисты, представители вузовской науки, краеведы, сотрудники музеев и библиотек, ветераны Великой Отечественной войны из Мытищинского и Пушкинского муниципальных районов, жители Подмосковья, предоставившие документы из семейных архивов на выставку, учителя, студенты Технологического университета г. Королёва, школьники школы № 14 п. Мамонтовка Пушкинского муниципального района и школы № 4 г. Красноармейска члены поискового клуба «Патриот».
На выставке были представлены документы из частных собраний периода 1939-1946 гг., предоставленные жителями 23 районов Подмосковья, ветеранами Великой Отечественной войны, родственниками ветеранов. Большой интерес у участников мероприятия вызвала выставленная военная техника периода Великой Отечественной войны подготовленная Военно-историческим клубом КИМ Королёвского исторического музея.
Сотрудники государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» совместно с Председателем общества ветеранов Великой Отечественной войны и сотрудниками Щелковского муниципального архива провели встречу с ветераном Великой Отечественной войны, участником Сталинградской битвы И.Я. Евстратовым. В ходе встречи сотрудниками ЦГАМО была проведена видеозапись интервью с И.Я. Евстратовым о событиях Великой Отечественной войны, очевидцем и участником которых был респондент. Интервью транслировалось также по местному радио.
6 мая 2015 года в архивном отделе Администрации городского округа Рошаль была проведена презентация «Книги памяти погибших, умерших и пропавших без вести воинов Великой Отечественной войне 1941-1945 годов». Книга Памяти посвящена уроженцам, жителям города Рошаль, работникам Рошальского завода № 14 им. Косякова. При составлении Книги Памяти была использована информация и фотографии из личных дел работников Рошальского завода № 14 им. А.А. Косякова. Участникам презентации была вручена электронная версия Книги Памяти на оптических дисках, представители организаций и учреждений горда Рошаль получили Книгу Памяти в дар.
Главное архивное управление Московской области продолжает проводить работу по оказанию помощи гражданам в поиске сведений о судьбах воинов, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. Работа проводится в сотрудничестве с Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации, Центральным архивом внутренних войск МВД России, Российским государственным архивом социально-политической истории, Российским государственным военным архивом, архивом Федерального агентства железнодорожного транспорта, редакцией Книги памяти Московской области.
Сотрудники Главного архивного управления Московской области, государственных и муниципальных архивов Московской области приняли участие во всероссийской акции «Бессмертный полк», которая проводилась в городах Подмосковья, в экологической акции «Лес Победы», посвященной 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. Архивисты Подмосковья приняли участие во вручении юбилейных медалей «70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» ветеранам Великой Отечественной войны.
Сотрудники Дмитровского муниципального архива организовали и провели акцию «Народная Победа», в ходе которой собрали материалы о жизни и работе дмитровцев в годы Великой Отечественной войны.
Совместно с краеведческим музеем городского округа Железнодорожный архивный отдел администрации городского округа Железнодорожный принял участие в выставочном проекте «Победный май».
Архивный отдел администрации городского округа Домодедово принял участие в работе по формированию списков погибших домодедовцев, занесенных в «Книгу Памяти домодедовцев, погибших в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годов» и на стелы Мемориала Славы городского округа Домодедово.
Архивный отдел администрации города Дубны принял участие в торжественном открытии мемориальных досок, увековечивающих имена Героя Советского Союза Толстова Василия Никаноровича и полного кавалера Ордена Славы Кукушкина Александра Филлиповича. Мемориальные доски были размещены на здании Дубненского машиностроительного завода имени Н.П. Федорова, на котором они работали.
Каширским муниципальным архивом проведена работа по поиску и установлению сведений о рождении командира стрелкового взвода гвардии лейтенанта Аниканова Александра Петровича 1921 года рождения, уроженца д. Хворостянка Терновского сельского совета Каширского уезда, погибшего в мае 1944 года близ села Григоркино Псковской области.
Сотрудниками Красноармейского муниципального архива оказана помощь поисковому отряду «Надежда» и поисковому клубу «Память» городского округа Красноармейск в поисках и установлении судеб работников фабрики КРАФ, воевавших на фронтах Великой Отечественной войны, а также оформлен фотоальбом «Наши земляки на фронтах Великой Отечественной войны», в котором представлены фотографии жителей Красноармейска – участников войны, краткая информации о них, фотографии наград, копии наградных документов.
Архивный отдел Управления делами Администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области оказал помощь в поиске информации о погибшим в годы Великой Отечественной войны жителе г. Павловский Посад Александре Петровиче Кабанове, числившемся пропавшим без вести.
Начальник Архивного отдела Администрации городского округа Балашиха принял участие в международных конференциях к 100-летию Горлицкой битвы в Горлице (Польша, 1-2 мая 2015), в Будапеште (Венгрия, 14 мая 2015 года), международной конференции «Немцы в истории Украины» (г. Луцк, 1-2 октября 2015 г.), конференции Российского военно-исторического общества и Совета по культуре Московской патриархии «Противостояние идеологий и служение идеалам: российское общество в 1914-1945 гг.», выставки-форума «От великих потрясений к Великой Победе. 1914-1945 гг.» (г. Москва, 18 ноября 2015 г.).
Документы Архивного фонда Московской области широко использовались в подготовке радиотелепередач, выставок и написании статей.
В 2015 году архивистами Подмосковья проведено 114 выставок.
Сотрудниками ЦГАМО проведено 11 тематических выставок:
«Белый ангел» (к 150-летию со дня рождения Великой княгини Елизаветы Федоровны) (март 2015 года в музее современной истории России, май 2015 года – в ЦГАМО);
«Прекрасные женщины Подмосковья» (посвящена Международному женскому дню 8 марта) (март 2015 года в Доме Правительства Московской области);
«Поколение победителей в текстах, голосах, зрительных образах: 70-летию Победы в Великой Отечественной войне посвящается» (к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941- 1945 гг.) (апрель 2015 года в МВК «Новый Иерусалим», май 2015 года в Доме Правительства Московской области);
совместная выставка «Документы и экспонаты государственного казённого учреждения «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге», государственного казённого учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области», государственного краеведческого музея «Выборгский замок» по истории Великой Отечественной войны» (май 2015 года, г. Выборг Ленинградской области);
«История храма Воскресения Христова в Кадашах»» (июнь 2015 года музей «Кадашевская слобода»);
«История Князе-Владимирского храма при бывшем Московском Епархиальном доме» (июль 2015 года в бывшем Московском Епархиальном доме по адресу: г. Москва, Лихов переулок, д. 6);
«Русские узоры: Жостовская роспись» (август, виртуальная);
«Подмосковье: история и современность» (декабрь, в ЦГАМО).
Проведено 8 экскурсий по выставкам ЦГАМО для школьников, студентов, пользователей, работающих в читальном зале, и посетителей архива (посетителей выставок 300 человек, экскурсантов – 250 человек).

Организовано выставок
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

Государственным архивом историко-политических документов Московской области подготовлено три выставки архивных документов и проведено пять экскурсий. ГБУ МОАЦ подготовлена одна выставка и проведено 4 экскурсии.
Муниципальными архивами области проведено 99 выставок. Выставки, посвященные городам Подмосковья, прошли в Волоколамске, Дмитрове, Климовске, Наро-Фоминске, Протвино, Шаховской и др. Ко дню города архивным сектором городского округа Протвино совместно с сектором по развитию города как наукограда была подготовлена виртуальная выставка документов «От города науки – к наукограду Российской Федерации» и размещена на официальном сайте Администрации городского округа. Вступительное слово к выставке было написано бывшем Мэром города Протвино Ю.А. Ильиным, начинавшим работу по присвоению городу статуса наукограда Российской Федерации.
70-летию Победы в Великой Отечественной войне посвящены выставки, подготовленные Балашихинским, Волоколамским, Дмитровским, Долгопрудненским, Каширским, Клинским, Красногорским, Орехово-Зуевским, Павлово-Посадским, Рошальским, Ступинским, Талдомским, Электростальским и другими муниципальными архивами.
Для выставки в Калининградском областном историко-художественном музее Балашихинским муниципальным архивом подготовлены 30 копий документов о переселении жителей Балашихи в Кёнигсберг в 1945 году.
Волоколамским муниципальным архивом подготовлены выставки «Волоколамское провославие» и «Летопись Волоколамского края – строкой исторической памяти».
Каширским муниципальным архивом подготовлена выставка по увековечиванию памяти героев Великой Отечественной войны: о памятных местах, мемориалах, переименовании улиц в честь воинов-героев, уроженцев Каширского района.
Архивным отделом администрации города Коломны была подготовлена выставка документов «Война. Коломна и коломенцы», которая экспонировалась в здании администрации городского округа Коломна, Музее Боевой славы, многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг, Коломенском медицинском колледже. Всего выставку посетило 8917 человек.
Ступинским муниципальным архивом было подготовлено 7 виртуальных выставок, которые были размещены на сайте Администрации Ступинского муниципального района: «Вставай страна огромная. Вставай на смертный бой», «Все для фронта, все для победы», «50 лет совхозу «Леонтьевский», «50 лет совхозу Жилевский», «Что рассказывают метрические книги», «Эхо войны», выставка «У войны не женское лицо» (на основе дневника участника Великой Отечественной войны А.М. Михайловой) размещена также на официальном сайте Главного архивного управления Московской области.
Талдомскими архивистами подготовлена выставка «Архив! – история в бумаге, жизнь наших дедов и отцов», посвященная 80-летию архивной службы Талдомского района.
В музее- усадьбе «Лопасня-Зачатьевское» при участии Чеховского муниципального архива была подготовлена выставка «Лопасня тыловая и прифронтовая», посвященная 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Выставку посетили 2000 человек.
ЦГАМО подготовил 3 радиопередачи:
Журналист на войне. Воспоминания подпольщицы В.М. Ривольской (РТВ-Серпухов);
Егорьевское подполье. По материалам фонда С.П. Афанасьева (РТВ-Егорьевск);
Первые месяцы Великой Отечественной войны в воспоминаниях жителей Подмосковья, документы которых находятся на хранении в фондах ЦГАМО (РТВ-Подмосковье).
Сотрудниками ГАИПДМО и ГБУ МО МОАЦ были подготовлены телепередачи по материалам выставки «Нет в России семьи такой, где б не памятен был свой герой».
28 телерадиопередач подготовили сотрудники муниципальных архивов, в которых рассказали о работе архивов. Сотрудники Одинцовского муниципального архива в радиоэфире выступили на тему: «Работа архивного отдела, порядок исполнения справок социально-правового характера и организация взаимодействия с многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя».
Проведено 10 тематических выявлений документов:
ЦГАМО подготовлены 6 перечней документов по темам:
«Из истории Марфо-Мариинской обители милосердия. 1922 – 1929 гг.» - выявлено 22 документа, составлен перечень на 3 листах;
«Из истории храма Воскресения Христова в Кадашах. 1917 – 1934 гг.» - выявлено 56 документов, составлен перечень на 7 листах;
«Из истории градостроительства Московской области» - выявлено 325 документов;
«Из истории дома-музея П.И. Чайковского в г. Клин. 1918-1973 гг.» - выявлен 21 документ, составлен перечень на 3 листах;
«Из истории Князе-Владимирского храма при бывшем Московском епархиальном доме» - выявлено 8 документов, составлен перечень на 2 листах;
«Документы, иллюстрирующие факты из биографий Почетных граждан Московской области» - выявлено 56 документов, составлен перечень на 7 листах.
в муниципальных архивах Московской области и подготовлены перечни на темы:
Балашихинцы – участники Великой Отечественной войны;
История местного самоуправления (городской округ Балашиха);
Топонимика Балашихинского района;
к 70-летию Великой Победы (городской округ Бронницы).
В рамках мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011 – 2015 годы»:
Начальник архивного отдела Администрации города Дубны приняла участие в творческом вечере «Дубненская археология своими руками», который прошел в Музее археологии и краеведения города Дубны, в презентации книги Л.Н. Орелович «Путешествие из Петербурга в Дубну длиною в жизнь» о Почетном гражданине города Дубны О.Н. Ионовой.
Муниципальный архив Серебряно-Прудского муниципального района принял участие в торжественных мероприятиях, посвященных 115-летию со дня рождения дважды Героя Советского Союза, Маршала Советского Союза В.И. Чуйкова: юбилейных торжествах с участием внука Маршала В.И. Чуйкова Н.В. Чуйковым, конференции, проходившей в школе имени В.И. Чуйкова «Повышение эффективности в работе по воспитанию у подрастающего поколения качеств патриота и гражданина на примере выдающегося земляка на кануне празднования юбилея Победы и 115 годовщины со дня рождения В.И. Чуйкова».
Дмитровским муниципальным архивом организованы и проведены два конкурса среди школьников г. Дмитрова и Дмитровского района: «Дмитровчане – герои Великой Отечественной войны: ратный подвиг наших земляков», «Экскурсия в школьном музее». Учашиеся Каменской, Синьковской, Орудьевской и Дмитровской школы № 9 работали в муниципальном архиве с документами при подготовке работ к конкурсу. Итоги конкурсов были подведены в Деденевско среднеобразовательной школе им. Н.К. Крупской.
Сотрудниками Дмитровского муниципального архива проведено 8 классных часов в Дмитровской общеобразовательной школе № 1, № 2, № 9, № 10 и гимназии «Логос», Синьковской общеобразовательной школе № 1 и № 2, Орудьевской общеобразовательной школе.
В рамках празднования дня города Пущино муниципальным архивом совместно с Пущинским музеем экологии и краеведения был проведен мастер-класс для детей «Герб города», на котором были представлены архивные документы об утверждении герба города, его описание и положение.
Наро-Фоминским муниципальным архивом совместно с Наро-Фоминской средней общеобразовательной школой № 6 был проведен историко-краеведческий час с учащимися 8-9 классов на тему «История Великой Отечественной войны в документах». Проведен историко-краеведческий час для учащихся 6 класса Каменской школы. Для учащихся 7-8 классов Наро-Фоминской средней школы № 6 и слушателей семинарских курсов проведен устный журнал «Профессия архивист. Что ты о ней знаешь?».
Сотрудники архивных учреждений (Дубненский, Наро-Фоминский, Рузский районный архив) приняли участие в областном конкурсе «Наше Подмосковье».
В октябре 2015 года в газете «Подмосковье сегодня» (№ 189 (3614) от 09.10.2015) опубликовано интервью с начальником Главного управления П.М. Петровым «Обеспечивая сохранность мы не прячем документы».
Архивистами области подготовлено 185 статей по документам архивов. Сотрудниками ЦГАМО опубликовано 3 статьи, в том числе:
Герасимова Ю.Н., Любина Т.И. Биографические документы об армянах в составе фондов Центрального государственного архива Московской области// Армяне Юга России: история, культура, общее будущее: материалы II Международной научной конференции. – Ростов-на-Дону: изд-во ЮНЦ РАН. 2015. С. 265-270;
Минакова Т.О. Журналист на войне. Воспоминания подпольщицы В.М. Ривольской// Серпуховские вести, май 2015. № 31;
Розанов А.И. Использование архивных электронных цифровых видеодокументов в ГКУ МО ЦГАМО»// Сборник материалов межрегионального круглого стола «Основные направления развития и опыт работы архивов аудиовизуальной документации Приволжского федерального округа».
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
Опубликовано статей в СМИ
В 27 номере (3452) газеты Подмосковье сегодня» от 17 февраля 2015 года было опубликовано интервью начальника Главного архивного управления Московской области «Подмосковью есть что показать и рассказать о своей истории».
Во втором номере журнала «Вестник архивиста» за 2015 год опубликована статья консультанта Главного архивного управления Московской области В.М. Осина «Военная миссия Красной армии в Иране в 1941-1946 гг. по документам Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации». В статье анализируется информация о нахождении Красной армии на территории Ирана в годы Великой Отечественной войны.
Московским областным архивным центром подготовлены две статьи:
для газеты «Пульс Ивантеевки» № 15 (3036) за 07.03.2015 «Документальная память народа», посвященная Дню архивов;
«Документы по личному составу как исторические источники» для Сборника докладов «Документ. Архив. Информационное общество: материалы 1 международной научно-практической конференции», Москва, 2015. С. 141-150.
ГАИПДМО подготовлено три статьи, ГБУ МОАЦ - 2 статьи.
На страницах периодической печати выступили и муниципальные архивы. В местных СМИ было опубликовано 175 статей. Основная масса статей была посвящена работе архивов, юбилеям муниципальных архивов Московской области и 70-летию Победы в Великой Отечественной войне.
В газете «Бронницкие новости» опубликованы статьи в № 11 от 12.03.2015 -«Советский нотариат в Бронницкая уездная милиция» (по документам Бронницкого городского архива), в № 14 от 02.04.2015 – «Тыловые Бронницы в 1941-1945 годы (по материалам городского архива)».
В еженедельной общественно-политической газете «Вести Дубны» опубликована статья «Награды за труд», в еженедельнике «Встреча» - статьи «Большой субботник состоялся», «Памяти наших земляков», «История вокзалов Дубны по воспоминаниям ее жителей», «Трудовая слава Дубны».

В Наро-Фоминской районной газете «Основа» опубликованы статьи: «Когда верхи не хотели – низы не могли» (к 175-летию Наро-Фоминской прядильно-ткацкой фабрики);
«Сохраняя связь времен» (к 80-летию Наро-Фоминского районного архива);
«Есть у Победы имена» (к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.);
«Наро-Фоминск в декабре 1941» (ко Дню города);
«Архив и школа в системе исторической памяти»,
«Каменская школа. История в документах»,
«Школьники в гостях у архива»,
«Первый наро-фоминский краевед»,
«Газета – лучший учебник истории»,
«Сотрудники редакции в списках награжденных»,
«Держать тесную связь с редакцией».
В газете «Видновские вести» опубликована статья «Прошлое на службе будущего», посвященная 50-летию муниципального архива.
На городском портале «Пушкино Сегодня» размещены статьи, подготовленные сотрудниками Пушкинского муниципального архива: «Брокаровы руины» о судьбе усадьбы Генриха Брокара; «Соберем коллекцию архивных документов».
В Пушкинской муниципальной газете «Маяк» опубликованы статьи «Поклонимся великим тем годам», «Коллекция архивных документов пополняется новыми сведениями», «Говорит и показывает Победа», «Роман с архивом. Архивной службе Пушкинского района – 80 лет».

В газете «Красное знамя» Рузского района опубликованы 90 статьей:
«Из прошлого». Павел Смирнов. Акция «КЗ»: «Забытая рукопись». Записки агронома, селекционера, краеведа Павла Михайловича Смирнова. (№ 3 от 29.01.2015);
«Из прошлого». Павел Смирнов. Акция «КЗ»: «Забытая рукопись». Записки агронома, селекционера, краеведа Павла Михайловича Смирнова. (№ 4 от 05.02.2015);
«Лев Соколов сохранил историю» о выставке в отделе районный архив, посвященной 80-летию Почетного гражданина Рузского района, заслуженного деятеля культуры Льва Сергеевича Соколова (№ 5 от 13.02.2015);
«Районный архив принимал гостей» (№ 6 от 19.02.2015);
«Хранитель истории» (№ 8 от 05.03.2015);
«Именины у архивов» (№ 9 от 12.03.2015);
«Районный архив. Хранилище будет расширяться» (№ 11 от 26.03.2015);
«Любой гражданин может обратиться в районный архив» (№ 11 от 27.03.2015);
«Красная дата. Поздравили и наградили» (№12 от 02.04.2015);
«Архив приглашает» (№ 17 от 07.05.2015);
С. Кротова «Глубокие кони родословной» о генеалогическом исследовании семьи Соловьевых-Захаровых (№ 17 от 07.05.2015);
«Мы помним и гордимся» об организации сбора документов времен Великой Отечественной войны (№ 22 от 10.06.2015) и др.
В специальном выпуске Историко-краеведческого альманаха «Красногорье» опубликована статья «Этого забыть нельзя» и копии архивных документов из фондов Красногорского муниципального архива за 1941 – 1945 гг.
В районной газете «Шаховские вести» опубликованы статьи «Важен каждый документ» и «80 лет хранят историю», о проведении дня открытых дверей и праздновании 80-летия Шаховского районного архива.
В 2015 году были организованы и проведены в государственных и муниципальных архивах области Дни открытых дверей, приуроченные к празднованию 80-летия образования ряда муниципальных архивов Московской области и Дню архивов. Архивым отделом администрации города Бронницы совместно с Отделом ЗАГС в рамках Дня открытых дверей были проведены 3 экскурсии для школьников. В рамках дня открытых дверей в Шаховской муниципальный архив посетили студенты Шаховского филиала Красногорского государственного колледжа. Проведена экскурсия по архивохранилищу, студентам рассказали об обеспечении сохранности документов, о порядке передачи документов на архивное хранение.
Проведены экскурсии для студентов Московского областного казачьего института технологий и управлений (Волоколамский муниципальный архив), Воскресенского индустриального техникума, Коломенского аграрного колледжа, Коломенского педагогического института, Коломенского технического училища.
В 2015 году архивистами области было исполнено 10506 тематических запросов от физических и юридических лиц. ЦГАМО исполнено 1513 запросов тематического характера, в том числе 243 запроса от законодательных, государственных органов власти, органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к их деятельности.






Исполнение тематических запросов ЦГАМО
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
В течение 2015 года читальные залы государственных и муниципальных архивов посетили 1890 пользователей. По запросам пользователей изготовлено 8087 листов ксерокопий архивных документов, находящихся на хранении в Центральном государственном архиве Московской области.
Количество пользователей в читальном зале ЦГАМО
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

Темы исследователей:
«Архитектурные комплексы усадеб Московской губернии XVII – XX вв.» (Т.О. Седых);
«Генеалогия населения России. XIX-XX вв.» (В.В. Бибиков);
«Героический подвиг зенитчиков при обооне Москвы в 1941 г.» (В.Е. Пермитин);
«История Сергиево-Посадского края. XX век» (М.А. Гаганова);
«Номерные знаки СССР. 1918-1992 гг.» (П.А. Шляхин);
«Право и практика наследства в СССР 1917 – 1991 гг.» (Петитья Жак, Франция);
«Смертность населения трудоспособного возраста в Московской области. XVI-XX вв. (Т.Ю. Горчакова);
«Советско-африканские отношения в годы холодной войны 1945-1991 гг.» (К. Катаксакиорис, Франция);
«Строительство дома: городское планирование и быт. 1900 – 1935 гг.» (Д. Россити, США) и др.

Государственными и муниципальными архивами области в течение 2015 года было исполнено 244846 запросов социально-правового характера, из них с положительным результатом 230171, что составляет 94 процента.
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
В ЦГАМО исполнено в 2015 году 2304 запроса социально-правового характера. 728 запросов поступило по электронной почте. Исполнено с положительным результатом 1328 запросов.
В ГКУ МО МОАЦ исполнено 10496 запросов о стаже работы, в том числе льготном стаже, о заработной плате, о награждениях, об административных отпусках и отпусках по уходу за детьми и др. 10232 запросов (97,4%) исполнены с положительным результатом. 2775 запросов поступили по электронной почте, что составило 26,4 процента от общего числа поступивших запросов. По запросам заявителей изготовлено и оформлено 2786 листов копий документов, хранящихся в архивном центре.
ГАИПДМО исполнено 46 социально-правовых запросов, из них 27 – поступило по электронной почте.
ГБУ МОАЦ было исполнено 2813 запросов о стаже работы, в том числе льготном, о заработной плате, присвоении почетных званий, награждении и др., из них 2497 исполнены с положительным результатом. 759 запросов поступило по электронной почте. По запросам заявителей изготовлено 1000 листов копий документов. В приемной архивного центра было принято 448 человек, дано 156 консультаций.
Муниципальные архивы области выдали 229187 справок социально-правового характера, из них 216078 с положительным результатом (94,3%). Наибольшее количество справок выдано Дмитровским – 12200, Одинцовским – 10866, Ступинским – 8986, Егорьевским – 8500, Наро-Фоминским – 8479, Раменским – 7906, Сергиево-Посадским – 7556, Орехово-Зуевским районным – 7545, Клинским – 7107, Воскресенским – 6688, Щёлковским – 6657, Можайским – 6274, Солнечногорским – 5943, Озёрским – 5729, Рузским – 5685, Ногинским – 4812, Волоколамским – 4749, Талдомским – 4518, Ленинским – 4420, Подольским районным – 4311, Павлово-Посадским – 4224, Домодедовским – 4171, Каширским – 4063, Луховицким – 4000, Пушкинским – 3990, Чеховским – 3971, Коломенским городским – 3946, Люберецким – 3711, Истринским – 3678, Мытищинским – 3506, Лотошинским – 3285, Серпуховским городским – 3030, Дубненским – 2877, Коломенским районным – 2659, Орехово-Зуевским городским – 2583, Химкинским – 2511, Серебряно-Прудским – 2400, Зарайским – 2277, Шатурским – 2139, Шаховским – 2137, Серпуховским районным - 2129, Железнодорожным – 2060, Рошальским – 2041, Балашихинским - 1920 справок и др.
Исполнение социально-правовых запросов муниципальными архивами
Московской области
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

В течение 2015 года в муниципальные архивы Московской области поступило по электронной почте 29016 запросов. Больше всего запросов по электронной почте поступило в Домодедовский муниципальный архив – 2279 запросов, в Ступинский – 2232 запроса, в Рузский – 2109 запросов, Чеховский – 1414 запросов, Сергиево-Посадский – 1318 запросов, в Клинский – 1196 запросов, в Дмитровский – 1132 запроса, в Орехово-Зуевский районный – 1123 запроса, в Егорьевский – 1050 запросов, Волоколамский – 995 запросов, в Раменский – 995 запросов, в Пушкинский – 945 запросов, в Павлово-Посадский – 903 запроса и др. Доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальные архивы Московской области от общего количества запросов, поступивших в отчетном периоде составила 12,7 процента.
С 14 августа 2015 года в Московской области стала функционировать Единая информационная система оказания государственных и муниципальных услуг Московской области (ЕИС ОУ). В системе был реализован модуль оказания услуг, обеспечивающий возможность обработки заявок на оказание муниципальных услуг. В сфере архивного дела – это услуга «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя».
В настоящее время взаимодействие муниципальных архивов с МФЦ осуществляется через Модуль оказания услуг. Процесс протекает следующим образом. Универсальный специалист в отделе МФЦ принимает запрос от заявителя. Посредством модуля он поступает в архив. Начальник муниципального архива назначает ответственного исполнителя запроса. Ответ на запрос подписывается начальником и дублируется в электронный вид, а готовый ответ забирает курьер из МФЦ. После поступления документа в МФЦ заявителя информируют об этом и назначают дату выдачи результата оказания муниципальной услуги.
В целях расширения доступа к архивной информации и предоставления гражданам возможности по электронной почте направлять в адрес архива запросы информация о графиках работы архивных отделов и хранящихся в муниципальных архивах документах размещена на официальных сайтах администраций муниципальных образований.

Выдано справок социально-правового характера
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации.
Социальное развитие коллектива
В 2015 году продолжилась работа по пополнению Справочно-информационного фонда архивных учреждений Московской области. В справочно-информационный фонд ЦГАМО поступило 150 книг и 10 методических пособий, в МОАЦ – 1000 книг.
Кадровая политика Главного архивного управления Московской области строилась исходя из необходимости укрепления кадрового состава архивной отрасли, улучшения социальной защищенности работников архивных учреждений и повышения их квалификации.
За счет средств из бюджета Московской области в рамках мероприятий программы 3 «Развитие системы отдыха и оздоровления детей в Московской области» государственной программы Московской области «Социальная защита населения Московской области», утвержденной постановлением Правительства Московской области от 23.08.2013 № 658/36 были приобретены 10 путевок в оздоровительные лагеря отдыха для детей сотрудников казенных учреждений Московской области, подведомственных Главному управлению.
В 2015 году на работу в архивные учреждения Московской области было принято 90 человек. Уволилось в отчетном году 90 человек.
В 2015 году штатная численность сотрудников муниципальных архивов составила 376 человек, в том числе количество вакансий составило 11 штатных единиц.
В архивных учреждениях Московской области на 1 января 2016 года работает 506 человек, в том числе: в Главном архивном управлении Московской области – 20 человек, в государственных архивах Московской области – 121 человек (ЦГАМО, МОАЦ), в муниципальных архивах Московской области – 365 человек.
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
В архивных учреждениях Московской области работает 65 сотрудников в возрасте до 29 лет (12,8%), 226 человек – в возрасте от 30 до 49 лет включительно (44,7%), 215 человек – от 50 лет и старше (42,5%), из них 126 человек пенсионного возраста (24,9%).
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
Из 506 сотрудников архивных учреждений Московской области имеют стаж работы в архивных учреждениях до 1 года – 50 человек (9,9%), от 1 до 5 лет включительно – 138 человек (27,3%), от 6 до 10 лет – 169 человек (33,4%), от 11 до 15 лет включительно – 54 человека (10,6%), свыше 15 лет – 95 человек (18,8%).
Стаж работы сотрудников архивных учреждений Московской области
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415
Высшее образование имеют 404 сотрудника архивных учреждений (79,8%), из них 45 человек по специальности архивоведение и документоведение (8,9%), 49 человек – историческое (9,7%), 1 человек является доктором наук и 7 человек – кандидатами наук, 79 человек имеют среднее специальное образование (15,6%) и 23 человека – среднее (4,6%).
Образовательный уровень сотрудников архивных учреждений Московской области
13 EMBED Excel.Chart.8 \s 1415

В высших учебных заведениях учатся 17 человек, из них 9 человек по специальности документоведение и архивоведение.
От общего уровня компетентности и профессионализма сотрудников зависит состояние архивного дела в области в целом, поэтому Главное архивное управление Московской области особое внимание уделяло вопросам подготовки, переподготовки и повышению квалификации архивных работников.
В 2015 году в Московском областном учебном центре «Нахабино» прошли повышение квалификации 5 сотрудников Главного архивного управления Московской области: по программам «Актуальные вопросы бюджетного учета», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Искусство создания презентаций и отчетов в наглядной форме», «Развитие личностных деловых качеств руководителя», «Современные кадровые технологии», «Электронный документооборот в органах государственной и муниципальной власти, в государственном и муниципальном учреждении».
В целях повышения квалификации один сотрудник государственного казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» прошел обучение в Автономной некоммерческой организации дополнительного образования «Строительный институт технологий и инноваций «Столица» по теме: «Пожарно-технический минимум».
Четыре сотрудника МОАЦ приняли участие в семинарах, проводимых корпорацией «Элар» по теме «Современные технологии в архивной деятельности», компанией «Элкод» по темам «Кадровое делопроизводство: сложные вопросы и пути их решения в 2015 году», «Бюджетная организация: заработная плата и эффективный контракт. Практические рекомендации».
Сотрудники МОАЦ принимали участие в консультативных семинарах, проводимых ООО «Центр обучения «Элкод», Отделением ПФР и межрайонной ИФНС по Московской области № 3 город Пушкино.
Четыре сотрудника Центрального государственного архива Московской области прошли обучение на базе: Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела» по теме «Публикация документов Архивного фонда Российской Федерации» (2 человека), АНО «Центр образования «Элкод» по программе «Бухгалтерский учет», ООО «Интерком» (Центр обучения Госдоговор) по теме «ЕАСУЗ и повышение квалификации по 44-ФЗ».
Один сотрудник государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» прошел обучение в АНО «Институт профессиональных управляющих» по программе «Профессиональный контрактный управляющий в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и по программе «Безопасность закупочной деятельности организации по Федеральному закону №44-ФЗ», один сотрудник – в ГАУ Московской области «Учебно-курсовой комбинат жилищно-коммунального хозяйства» по программе «Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок».
В соответствии с планом повышения квалификации работников муниципальных архивов и сотрудников архивов организаций – источников комплектования сотрудниками Главного архивного управления Московской области было проведено 10 занятий: для сотрудников Управления Федеральной налоговой службы по Московской области, сотрудников филиалов ГУП МО «МОСТРАНАВТО», работников филиала ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Московской области, с представителями ликвидируемых государственных унитарных предприятий Московской области (26.08.2015), с представителями 30 государственных и коммерческих организаций по теме «Современные требования, предъявляемые к работе архивов организаций» (23.09.2015), с представителями центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области (06.11.2015); работников муниципальных архивов Московской области по вопросам организации работы с электронными документами (на базе администрации Дмитровского и Щелковского муниципальных районов), организации работы муниципальных архивов с организациями – источниками комплектования и работой с фотодокументами (14.10.2015, с участием представителей РГА КФД), по вопросам планирования работы муниципальных архивов и формированию отчетности по муниципальным программам в подсистеме АИС ГП (14.11.2015).
С 30 марта по 1 апреля и 23 апреля 2015 года и с 19 по 21 октября и 12 ноября 2015 года Главным архивным управлением Московской области было организовано повышение квалификации работников муниципальных архивов и сотрудников центральных органов исполнительной власти Московской области в ГБОУ ДПО «Московский областной учебный центр». Обучение проходило по программам «Современная организация архивного дела» и «Практика организации архивного дела». По окончании учебного процесса слушателями были выданы удостоверения государственного образца о краткосрочном повышении квалификации. Обучение прошли 57 государственных и муниципальных служащих.
Два сотрудника Ногинского муниципального архива, сотрудник муниципального архива городского округа Восход прошли обучение во ВНИИДАД по теме «Нормативно-методическая база оценки и отбора документов организаций на постоянное хранение. Экспертиза ценности документов и комплектование архива».
В целях дальнейшего развития архивного дела в Московской области и совершенствования образования в области документоведения, архивоведения Главное архивное управление Московской области и государственное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет» заключили договор о сотрудничестве в сфере подготовки кадров, научно-исследовательской и издательской деятельности в области архивоведения, документоведения, источниковедения, археографии и истории Московской области. В весеннем семестре 2014/2015 года на базе Центрального государственного архива Московской области прошли производственную архивную практику 4 студенты 3 курса факультета архивного дела Историко-архивного института РГГУ, один студент историко-филологического факультета Историко-филологического института РГГУ и 10 студентов факультета истории, политологии и права государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет».
Для архивных учреждений Московской области одной из основных проблем организации деятельности является проблема привлечения молодых специалистов.
В целях подготовки специалистов для государственных и муниципальных архивов Московской области были заключены договоры о целевом приеме на обучение по образовательным программам высшего образования (бакалавриат) с Федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего профессионального образования «Российских государственный гуманитарный университет» (РГГУ) и федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Московский государственный институт культуры» (МГУКИ).
В 2015 году 12 выпускников школ и 8 работников государственных и муниципальных архивов Московской области изъявили желание получить высшее профессиональное образование по направлению «документоведение и архивоведение».
Поступили на очное и заочное обучение: в РГГУ – 6 выпускников, в МГУКИ – 3 выпускника и 1 работник архивного отдела Администрации городского округа Серпухов.
В архивном отделе Администрации города Дубны прошли практику студенты Международного университета природы, общества и человека «Дубна» кафедры «Государственное и муниципальное управление», а также магистрант университета Ньюкасла (Великобритания).
Продолжилось сотрудничество архивного отдела администрации Дмитровского муниципального района с Дмитровским профессиональным колледжем. В 2015 году практику в муниципальном архиве прошли 3 студента колледжа. В 2015 году заключен договор о сотрудничестве архивного отдела администрации Дмитровского муниципального района с Дмитровским филиалом Российского государственного гуманитарного университета, в соответствии с которым практику в архиве прошли 3 студента.
На базе архивного отдела администрации Подольского муниципального района в январе 2015 года прошла практику студентка второго курса дневного отделения среднего профессионального образования филиала Российского государственного гуманитарного университета в г. Домодедово, в архивном секторе Управления делами Администрации города Лобня в марте – апреле 2015 года - студентка третьего курса Лобненского техникума строительной индустрии и предпринимательства.
В мае - июне 2015 года в Лотошинском муниципальном архиве проходила преддипломную практику студентка 5 курса государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования Московской области «Академия социального управления».
Деятельность Главного архивного управления Московской области, государственных и муниципальных архивов по повышению квалификации направлена на совершенствование организации архивного дела, для последующего использования знаний при исполнении должностных обязанностей в целях обеспечения сохранности документов, переданных им для хранения и создания условий для широкого доступа к документам, обеспечения работы пользователей в читальных залах архивов.
Степень удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных услуг Главным архивным управлением Московской области составила по итогам 2015 года 99,2 процента (всего в опросах размещаемых ежеквартально на сайте Главного управления приняло участие 369 человек, удовлетворены качеством предоставления государственных услуг - 366 человек).


Начальник
Главного управления П.М. Петров








13 PAGE \* MERGEFORMAT 141415


13PAGE 15






Диаграмма 2Root EntryTimes New RomanО/15
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0"р.";[Red]\-#,##0"р."О;

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0.00"р.";[Red]\-#,##0.00"р."Оk*3
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0_р_._-;\-* #,##0_р_._-;_-* "-"_р_._-;[email protected]_-О{,;
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0.00_р_._-;\-* #,##0.00_р_._-;_-* "-"??_р_._-;[email protected]_-а14 20% - Акцент1
·M
·
20% - Акцент120% - Акцент2
·M
·
20% - Акцент220% - Акцент3
·M
·
20% - Акцент320% - Акцент4
·M
·
20% - Акцент420% - Акцент5
·M
·
20% - Акцент520% - Акцент6
·M
·
20% - Акцент640% - Акцент1
·M
·
40% - Акцент140% - Акцент2
·M
·
40% - Акцент240% - Акцент3
·M
·
40% - Акцент340% - Акцент4
·M
·
40% - Акцент440% - Акцент5
·M
·
40% - Акцент540% - Акцент6
·M
·
40% - Акцент660% - Акцент1
·M
·
60% - Акцент160% - Акцент2
·M
·
60% - Акцент260% - Акцент3
·M
·
60% - Акцент360% - Акцент4
·M
·
60% - Акцент460% - Акцент5
·M
·
60% - Акцент560% - Акцент6
·M
·
60% - Акцент6Ввод Заголовок 1
·K
· Заголовок 1Заголовок 2
·K
· Заголовок 2Заголовок 3
·K
· Заголовок 3Заголовок 4
·=
· Заголовок 4Контрольная ячейка
·Џ
·Контрольная ячейкаСвязанная ячейка
·U
·Связанная ячейкаТекст предупреждения
·O
·14Текст предупрежденияРяд 3
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·муниципальные архивыя
·государственные архивы
·13
·муниципальные архивы
·D
·Times New Roman1.р
·Times New RomanО/15
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0"р.";[Red]\-#,##0"р."О;

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0.00"р.";[Red]\-#,##0.00"р."Оk*3
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0_р_._-;\-* #,##0_р_._-;_-* "-"_р_._-;[email protected]_-О{,;
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0.00_р_._-;\-* #,##0.00_р_._-;_-* "-"??_р_._-;[email protected]_-а14 20% - Акцент1
·M
·
20% - Акцент120% - Акцент2
·M
·
20% - Акцент220% - Акцент3
·M
·
20% - Акцент320% - Акцент4
·M
·
20% - Акцент420% - Акцент5
·M
·
20% - Акцент520% - Акцент6
·M
·
20% - Акцент640% - Акцент1
·M
·
40% - Акцент140% - Акцент2
·M
·
40% - Акцент240% - Акцент3
·M
·
40% - Акцент340% - Акцент4
·M
·
40% - Акцент440% - Акцент5
·M
·
40% - Акцент540% - Акцент6
·M
·
40% - Акцент660% - Акцент1
·M
·
60% - Акцент160% - Акцент2
·M
·
60% - Акцент260% - Акцент3
·M
·
60% - Акцент360% - Акцент4
·M
·
60% - Акцент460% - Акцент5
·M
·
60% - Акцент560% - Акцент6
·M
·
60% - Акцент6Ввод Заголовок 1
·K
· Заголовок 1Заголовок 2
·K
· Заголовок 2Заголовок 3
·K
· Заголовок 3Заголовок 4
·=
· Заголовок 4Контрольная ячейка
·Џ
·Контрольная ячейкаСвязанная ячейка
·U
·Связанная ячейкаТекст предупреждения
·O
·14Текст предупрежденияРяд 2
·
·
·
·протяженность стеллажных полокя
·протяженность стеллажных полок
·13
·Диаграмма 3Times New Roman1.И
·Times New RomanО/15
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0"р.";[Red]\-#,##0"р."О;

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0.00"р.";[Red]\-#,##0.00"р."Оk*3
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0_р_._-;\-* #,##0_р_._-;_-* "-"_р_._-;[email protected]_-О{,;
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0.00_р_._-;\-* #,##0.00_р_._-;_-* "-"??_р_._-;[email protected]_-а14 20% - Акцент1
·M
·
20% - Акцент120% - Акцент2
·M
·
20% - Акцент220% - Акцент3
·M
·
20% - Акцент320% - Акцент4
·M
·
20% - Акцент420% - Акцент5
·M
·
20% - Акцент520% - Акцент6
·M
·
20% - Акцент640% - Акцент1
·M
·
40% - Акцент140% - Акцент2
·M
·
40% - Акцент240% - Акцент3
·M
·
40% - Акцент340% - Акцент4
·M
·
40% - Акцент440% - Акцент5
·M
·
40% - Акцент540% - Акцент6
·M
·
40% - Акцент660% - Акцент1
·M
·
60% - Акцент160% - Акцент2
·M
·
60% - Акцент260% - Акцент3
·M
·
60% - Акцент360% - Акцент4
·M
·
60% - Акцент460% - Акцент5
·M
·
60% - Акцент560% - Акцент6
·M
·
60% - Акцент6Ввод Заголовок 1
·K
· Заголовок 1Заголовок 2
·K
· Заголовок 2Заголовок 3
·K
· Заголовок 3Заголовок 4
·=
· Заголовок 4Контрольная ячейка
·Џ
·Контрольная ячейкаСвязанная ячейка
·U
·Связанная ячейкаТекст предупреждения
·O
·14Текст предупрежденияРяд 3
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·муниципальные архивыя
·государственные архивы
·13
·государственные архивыTimes New Roman13 муниципальные архивыDTimes New RomanО/15
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0"р.";[Red]\-#,##0"р."О;

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·#,##0.00"р.";[Red]\-#,##0.00"р."Оk*3
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0_р_._-;\-* #,##0_р_._-;_-* "-"_р_._-;[email protected]_-О{,;
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·_-* #,##0.00_р_._-;\-* #,##0.00_р_._-;_-* "-"??_р_._-;[email protected]_-а14 20% - Акцент2
·

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·20% - Акцент4
·14

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·20% - Акцент6
·

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·40% - Акцент2
·

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·40% - Акцент4
·

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·40% - Акцент6
·

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·60% - Акцент2
·

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·60% - Акцент4
·

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·60% - Акцент6
·13"

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Акцент2
·13$

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Акцент4
·13&

·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·Акцент6
·

Приложенные файлы

  • doc 11109785
    Размер файла: 3 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий