— по 1 С: договор на обслуживание (пользование) 1 С, логин , пароль, телефоны тех. поддержки, ключи (токины или коды, ключ лицензия)


_______________________________________________________________________________
«О приеме-передаче дел "___" _________ 2017 г.в связи с увольнением главного бухгалтера ______________ »
ПРИКАЗ N _____
В связи с увольнением главного бухгалтера __________________________ по собственному желанию, на основании Положений Трудового Кодекса РФ приказываю:
1. Утвердить следующий порядок приема-передачи дел от главного бухгалтера ФИО предыдущего гл. бухгалтера к вновь назначенному главному бухгалтеру ФИО вновь назначенного гл. бухгалтера в период с "___" ___________ 2017 г. до "___" _________ 2017 г.:1.1. Прием-передачу дел проводить с участием комиссии в составе:
- заместитель директора _______________ - председатель,
- финансовый директор______________;
- руководитель службы IT( директор по безопасности, коммерческий директор, начальник юридического отдела, ……. ) _______________
- прежний главный бухгалтер ______________________,
- вновь назначенный главный бухгалтер _____________________________
1.2. Завершить прием-передачу дел не позже "______" ______________ 2017 г.
1.3. Установить, что передаче дел подлежит:
1.3.1 доступы к эл. системам, а именно:
- актуальная база 1 С с введенными данными на дату передачи дел , содержащую информацию за 2014, 2015, 2016, 2017 гг.;
- по 1 С: договор на обслуживание (пользование) 1 С, логин , пароль, телефоны тех. поддержки, ключи (токины или коды, ключ лицензия);
- договор на электронную сдачу отчетности с оператором, телефоны тех. поддержки, ключи к эл. отчетности (токины), логин и пароль, инструкции как с ней работать;
- доступы по учетным записям : вход в компьютер, вход email, справочные базы;
- доступы на портал гос. услуг;
- перечень расчетных счетов, договора на банковское обслуживание, ключи доступа к банк-клиенту, логин и пароли входа, телефоны тех. поддержки банков;
- доступы по учетным записям для публикации на Федресурсе;
- для акционерного общества ежеквартальные отчеты за последние 3 года, контакты и техподдержка информационного агентства где происходит публикация ЕЖО;
- соглашение с Пенсионным фондом об обмене информации по телекоммуникационным каналам связи;
- соглашение с ФСС об обмене электронными больничными листами;
- доступы к системе по обмену документами с контрагентами ( Заказчики, Поставщики) по эл. каналам связи;
- по ККМ : карточка регистрации ККМ, договор с ОФД ( оператор фискальных данных) и доступы в личный кабинет ОФД.
1.3.2. Учредительные документы и печать Общества, свидетельства о собственности: (при условии, что данные документы закреплены за гл. бухгалтером):
- Учредительные документы (Устав, Решение о создании, Протокол на генерального директора, Приказ на генерального директора и главного бухгалтера, уведомления о постановке на учет в ПФР, ФСС и уведомление о ставке страховых взносов от несчастных случаев на текущий год, договор аренды юридического адреса, Коды статистики, ИНН, ОГРН, листы записи на изменения, подразделения и филиалы (КПП, Положения, Уставы);- свидетельства о собственности;
- перечень выданных и действующих доверенностей;
- печати и штампы;
- договора аренды и т.п.
1.3.3. Отчетность:
- отчетность (годовую, ежеквартальную, ежемесячную) в папках, разложенная по годам за последние 2017,2016,2015,2014,2013,2012 (особо обратить внимание на наличие за последние 2014,2015,2016,2017 г.). При этом отчетность должна распечатана, подписана, скреплена печатью, с отметкой о приеме налоговой службой , ПФР, ФСС, статистикой . Если отчетность сдавалась почтой, то с приложением описи, уведомлений о приеме. Если отчетность сдавалась по эл. каналам связи, то с приложением извещения о вводе для налоговой отчетности и протоколом от ПФР и ФСС;
- файлы выгрузки переданной в налоговую, статистику, ПФР, ФСС;
- резервные копии баз 1 С по сданной годовой отчетности;
- рабочие файлы, дополняющие расчеты в 1 С (по налогам, зарплате, …);
- Аудиторские заключения за 2014, 2015, 2016 г.;
- Результаты инвентаризации, проведенные перед составлением годовой бухгалтерской отчетности 2014, 2015, 2016 г. Приказы по результатам инвентаризации.
1.3.4 Акты проверок и сверки с налоговыми органами и прочими контролирующими организациями:
- акты проверок, переписка с проверяющими организациями, в т.ч по камеральным проверкам;
- письменно расписать наличие не отвеченных запросов от налоговой и иных контролирующих органов, стадию подготовки запрашиваемой информации, причины;
- акты сверки на дату приема передачи дел с пояснениями в случае отклонений с данными бухгалтерской и налоговой отчетности.
1.3.5. Локальные нормативные акты по бухгалтерскому и налоговому учету:
- Приказы по утверждению Учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету 2014,2015,2016,2017 г. с приложениями;
- Приказы на утверждение лимита остатка кассовой наличности;
- Приказ на утверждение списка подотчетных лиц;
- Договора о материальной ответственности ( кладовщики, кассиры, и инкассаторы и т.п.);
- Приказы о проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности 2014, 2015, 2016 г.;
- Приказы на делегирование полномочий.
1.3.6. Первичные бухгалтерские документы ( акты, накладные , расчетно-кассовые документы банка и кассы, авансовые отчеты, требования накладные, акты сверки с контрагентами ,акты ввода основных средств, нематериальных активов , путевые листы, расчетные ведомости по зарплате, премиям, удержания, отпуска ….) сформированные в папки по периодам за 2014, 2015, 2016, 2017 гг.
1.3.7. Первичные документы налогового учета:
- регистры налогового учета поквартально за 2014,2015,2016,2017 г.;
- Книги продаж по квартально 2014,2015,2016,2017 гг, в т.ч. филиалы, обособленные и т.п.;
- Книги покупок по квартально 2014,2015,2016,2017 гг, в т.ч. филиалы, обособленные и т.п.;
- счет-фактуры оригиналы в адрес Покупателей, приложенные к Книге продаж;
- счет-фактуры оригиналы от Поставщиков, приложенные к Книге покупок;
- налоги с фонда оплаты труда.
1.3.8. Прочие:
- ключи от сейфа;
- пропуск;
- закрепленные материальные ценности ( телефон, СИМ карта, флешки, сьемный диск, …). 2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
Генеральный директор __________________________

С приказом ознакомлены:
«___»______________ 2017г. __________________________ /__________________/
«___»______________ 2017г. __________________________ /__________________/
«___»______________ 2017г. __________________________ /__________________/
«___»______________ 2017г. __________________________ /__________________/
«___»______________ 2017г. __________________________ /__________________/

Приложенные файлы

  • docx 9665937
    Размер файла: 26 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий