Текстовый генератор использует язык запросов PSQL. Все документы и формы допускают настройку, как в отношении оформления, так и содержания.




















Система управления полиграфическим предприятием HIFLEX®






























2006
13 TOC \o "1-3" \h \z \u 14
13 LINK \l "_Toc128991780" 14Сведения о компании 13 PAGEREF _Toc128991780 \h 1431515
13 LINK \l "_Toc128991781" 14Основная концепция 13 PAGEREF _Toc128991781 \h 1441515
13 LINK \l "_Toc128991782" 14Интеграция MS-Office и других программ 13 PAGEREF _Toc128991782 \h 1461515
13 LINK \l "_Toc128991783" 14Калькуляция 13 PAGEREF _Toc128991783 \h 1471515
13 LINK \l "_Toc128991784" 14Управление документами 13 PAGEREF _Toc128991784 \h 1491515
13 LINK \l "_Toc128991785" 14Клиентская база данных/ управление CRM 13 PAGEREF _Toc128991785 \h 14101515
13 LINK \l "_Toc128991786" 14Интернет-бизнес 13 PAGEREF _Toc128991786 \h 14111515
13 LINK \l "_Toc128991787" 14Портфель заказов 13 PAGEREF _Toc128991787 \h 14131515
13 LINK \l "_Toc128991788" 14Электронные карты заказов 13 PAGEREF _Toc128991788 \h 14141515
13 LINK \l "_Toc128991789" 14Склад и поставщики 13 PAGEREF _Toc128991789 \h 14151515
13 LINK \l "_Toc128991790" 14Планирование 13 PAGEREF _Toc128991790 \h 14161515
13 LINK \l "_Toc128991791" 14Определение и анализ стоимости 13 PAGEREF _Toc128991791 \h 14181515
13 LINK \l "_Toc128991792" 14Доставка 13 PAGEREF _Toc128991792 \h 14191515
13 LINK \l "_Toc128991793" 14Счет-фактура 13 PAGEREF _Toc128991793 \h 14201515
13 LINK \l "_Toc128991794" 14SQL и почтовые роботы 13 PAGEREF _Toc128991794 \h 14211515
13 LINK \l "_Toc128991795" 14Статистика и информационная система управления (MIS) 13 PAGEREF _Toc128991795 \h 14231515
13 LINK \l "_Toc128991796" 14Связь с финансовым отделом и бухгалтерией 13 PAGEREF _Toc128991796 \h 14241515
13 LINK \l "_Toc128991797" 14Расчет заработной платы 13 PAGEREF _Toc128991797 \h 14251515
13 LINK \l "_Toc128991798" 14CIP4 / JDF связь 13 PAGEREF _Toc128991798 \h 14261515
13 LINK \l "_Toc128991799" 14PDC / PCS и электронные карты заказов 13 PAGEREF _Toc128991799 \h 14271515
13 LINK \l "_Toc128991800" 14Медиасервер 13 PAGEREF _Toc128991800 \h 14291515
13 LINK \l "_Toc128991801" 14Аппаратное обеспечение 13 PAGEREF _Toc128991801 \h 14301515
13 LINK \l "_Toc128991802" 14Операционные системы 13 PAGEREF _Toc128991802 \h 14311515
13 LINK \l "_Toc128991803" 14Установка и обучение 13 PAGEREF _Toc128991803 \h 14321515
15 Сведения о компании

HIFLEX – всемирно известная компания-производитель программного обеспечения – предлагает вашему вниманию интегрированный программный комплекс HIFLEX® PRINT, специально разработанный для полиграфической промышленности. HIFLEX – лидер на мировом рынке с более чем 10 000 лицензий в полиграфических компаниях.

Полностью интегрированное ПО для полиграфической промышленности
Усовершенствованная система для учета товарооборота и общей занятости
Рациональное совмещение ПО, аппаратного обеспечения, обучения и поддержки
Поддержка различных языков и валют
Лидерство на мировом рынке благодаря лидерству в технологии

HIFLEX предлагает промышленное ПО HIFLEX® PRINT, предназначенное для мониторинга всех бизнес-процессов в полиграфической компании. Система HIFLEX® охватывает весь производственный цикл: калькуляция, подтверждение заказа, учет заказов, накладные, счета-фактуры, калькуляция цены, статистика, планирование материальных ресурсов с использованием системы сбора данных, интерфейс печатных машин, отправка товара и контроль выполнения заказа. Также реализованы управление запасами материалов, модуль Интернет-бизнес и система архивации.
Система HIFLEX® имеет модульную структуру и может быть адаптирована в соответствии с требованиями заказчика.
Концепция компании заключается в утверждении лидирующей позиции на мировом рынке путем достижения лидирующего положения в области техники и технологии. Этим объясняются ежегодные вложения в размере 50% от доходов с продаж в научные исследования и разработки.
HIFLEX завоевала всемирную известность на Американском, Европейском и Азиатском рынках. Наряду с промышленным ПО HIFLEX® PRINT компания представляет ряд продуктов, включающих версию для медиаслужб (HIFLEX® MEDIA), версию для кроссмедиа специалистов (HIFLEX® CROSS-MEDIA), версию для компаний-изготовителей ПО (HIFLEX® IT).
Новые функции и разработки обсуждаются на ежегодных конференциях пользователей и проходят всестороннее тестирование, прежде чем продукт будет представлен на мировой рынок. Соответственно каждый модуль HIFLEX® был спланирован и проверен на практике - низкая восприимчивость к ошибкам и быстрое внедрение ПО HIFLEX® обеспечивают гарантированный успех данного продукта.


Основная концепция
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
HIFLEX® PRINT характеризуется высокой гибкостью и эффективностью. Все окна программы могу быть настроены и расширены с помощью дополнительных полей. Система основана на эмуляции рабочего потока и обеспечивает доступ к логике своей работы.

Индивидуальная настройка интерфейса пользователя с помощью интегрированного GUI генератора
Индивидуальная настройка рабочего потока
Интегрированный SQL интерфейс обеспечивает доступ к интегрированию других систем (MS Word, MS Excel, др.)
Доступ к логическим параметрам
Права пользователя в зависимости от имени и пароля
Справочная система на основе HTML.
Интегрированное подключение к Internet, включая Intranet и Extranet.

Все программные окна могут быть настроены в соответствии с запросами пользователя. Наряду с возможностью свободного расположения и именования входных и выходных полей, имеется ряд дополнительных полей базы данных, которые могут быть интегрированы с помощью экранного генератора.
За каждым входным полем могут быть закреплены списки выбора и поля поиска, также может быть установлен входной контроль по формату. Так как все поля совместимы с SQL, распечатки, расчеты и аналитические расчеты могут быть получены для дополнительных полей базы данных.
Пользователь может начать расчет непосредственно из книги заказов или сделать предложение напрямую из модуля оценки. Эмуляция документооборота выполняется с помощью динамичных пиктограмм, которые произвольно связывают различные программные модули. В дополнение они обеспечивают простую интеграцию с любыми стандартными ПО, например, MS Office или e-mail программами.
Все значимые логические параметры системы HIFLEX® PRINT могут быть изменены пользователем с помощью базовых таблиц и языков программирования PSQL и Perl®. Таким образом, пользователь получает доступ к логике программы.
Вся система написана на языках программирования С и C++. Платформенная независимость играет здесь важную роль. Система согласована со всеми версиями Windows и Macintosh. Открытость структуры дает возможность использовать данную систему через Internet. Особенно важное значение имеет согласованная направленность на стандартизированный SQL язык базы данных.


Интеграция MS-Office и других программ

HIFLEX® система обеспечивает интеграцию с различным стандартным ПО, например, с текстовыми процессорами или e-mail программами. Мониторинг данных, запрашиваемых каждой отдельной программой, ведется системой HIFLEX® централизованно.

Интегрирование любого стандартного ПО (Word, Excel, e-mail, программа просмотра PDF и др.)
Гибкий обмен данными
Централизованное хранение данных для интегрированных программ
Короткий период освоения системы вследствие использования стандартного ПО.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]

Свободная интеграция системы HIFLEX® возможна практически с любым стандартным ПО. Это как, например, из Microsoft® Word одним лишь нажатием мышки можно отправить письмо. Вся необходимая информация: заказчики, контактные лица, описание товара, резерв товара или дата счета - все переводится в Word и автоматически форматируется в соответствии с потребностями клиента. Более того, перечень работ или статистические данные могут быть отображены в таблице Excel.
Существует много полезных программ, но их бесчисленные данные существуют разрознено. Концепция интеграции HIFLEX заключается в том, что каждая интегрированная программа получает информацию из центрального общего источника, чем исключается разбиение и дублирование данных.
Если пользователь хочет написать e-mail клиенту, динамичные пиктограммы запускают необходимую e-mail программу - Outlook, Netscape Messenger или Pegasus Mail. Открывается соответствующее окно почты, e-mail адрес клиента переносится и1з HIFLEX® системы в окно получателя.
Другие практические примеры также включают программу просмотра PDF, которая отображает вид каждого задания. Фотографии заказчика и имена контактных персон могут быть привязаны к базам данных заказчиков и персонала. Телефонный набор контролируется специальной программой, которая напрямую соединяет пользователя с заказчиком, выбранным из HIFLEX® системы. Ваши возможности безграничны.

Калькуляция

Безошибочное составление калькуляции достигается благодаря простоте управления совместно с использованием экспертной системы знаний в HIFLEX® ESTIMATE. Высокая эффективность в составлении предварительных смет приводит к общему снижению затрат и приобретению преимуществ на рынке.

Четкое графическое отображение продукта, подлежащего оценке
Логический контроль со стороны пользователя с многосторонними проверками
Доступ к прейскуранту и информации о поставщиках бумаги
Информация о печатных и послепечатных процессах в пределах одной сметы
Индивидуальная конфигурация выходных данных и просмотра затрат
Интегрированный генератор предложений с автоматической пересылкой
сметных данных в MS Word и другие текстовые системы

HIFLEX® ESTIMATE - поддерживает автоматическое составление сметы в следующих областях: листовой и рулонный офсет, печать бесконечных формуляров, выпуск этикеток, изготовление упаковки, флексографская печать, печатание на жести, цифровая печать и шелкография. Для каждой перечисленной области имеются действующие установки системы. Также возможно комбинирование различных печатных и обрабатывающих технологий.
Другие области, такие как: набор текста, цветоделение, монтаж, копирование и другие процессы также включены в модуль составления смет. Гибкость системы входящих данных обеспечивает свободный прием большого количества информации с дальнейшим автоматическим созданием рабочего потока. Структура продукта для составления сметы отображается графически в виде дерева.
Экспертная система знаний, необходимая для автоматической калькуляции, представлена в виде логических параметров, позволяющих выполнить настройку системы в соответствии с запросами каждой отдельной компании. Перенос экспертных знаний от людей-экспертов в индустриальную систему помогает ускорить процесс принятия решения и сократить количество ошибок.
Доступ к обширной базе данных бумаг обеспечивает выполнение сравнительного анализа цен. Составление сметы выполняется, например, в Word, без необходимости еще раз вводить данные. Информация по заказчику (комиссионное вознаграждение, комиссионные торговому агенту, информация о скидках и кредитоспособности клиента) автоматически передается пользователю. Окончательная смета и обзор затрат могут быть настроены в соответствии с требованиями пользователя.
Возможность обзора полной калькуляции в соответствии с прямыми затратами и переменными издержками способствует верной оценке рыночной ситуации.


Управление документами

HIFLEX® GENERATOR обеспечивает автоматическое создание готовых документов на основании информации, полученной из сметы и заказа, без необходимости еще раз вводить какие-либо значения. Помимо факсимильных и почтовых функциональных возможностей система поддерживает полное управление документами.

Автоматическое создание расценок, подтверждения заказов, накладных и т, д.
Доступ к данным из смет и заказов через PSQL
Индивидуальные выходные форматы, выбираемые пользователем
Прямая рассыпка факсов и e-mail
Архивирование всех входящих и исходящих документов
Внутреннее распределение исходящих документов по e-mail

HIFLEX® обеспечивает автоматическое создание расценок, заказов на покупку, подтверждений заказов, накладных, счетов-фактур, документов на отправку, маркировки и других сопутствующих документов, имеющих отношение к заказчику или поставщику. Для составления расценок необходимо только ввести номер сметы. Дополнительно можно указать тип и марку бумаги, отобразить полную стоимость, стоимость изготовления дополнительного тиража и все расценки.
Текстовый генератор использует язык запросов PSQL. Все документы и формы допускают настройку, как в отношении оформления, так и содержания. По запросу пользователя для любых документов может быть разработано специальное оформление. Например, при составлении расценок могут быть созданы специфические формы для каждого отдельного заказчика.
После того, как документ был создан, вы можете его редактировать. Поправки и изменения в документе, например, в составленном предложении, могут быть перенесены в другие документы, такие как подтверждение заказа, накладные или счет-фактура, всего лишь одним нажатием кнопки.
Созданные документы могут быть напечатаны, отправлены по факсу или электронной почте напрямую. При необходимости картинки, логотипы компаний, отсканированные подписи могут быть внесены в готовый документ автоматически. При отправлении по электронной почте документы конвертируются в PDF-формат.
После того, как документы были отправлены, система автоматически по электронной почте оповещает всех пользователей, имеющих отношение к данному заказу, избавляя от необходимости ручного создания многочисленных копий.
Все созданные документы сохраняются и в любой момент могут быть извлечены из архива по ссылке на заказчика или номер заказа. Также имеется доступ к отсканированным документам (подписанные накладные), PDF-файлам или электронным письмам, касающимся определенного заказа.

Клиентская база данных/ управление CRM

HIFLEX® CUSTOMER обеспечивает простой доступ к данным по каждому отдельному клиенту. Обобщенный отчет и система обмена сообщениями дают высокоэффективный инструмент для реализации работы клиентской базы.

Высокоэффективный инструмент для контроля клиентской базы
Полные данные по клиентам, совместимые со всеми программами
Полный финансовый отчет по каждому клиенту, возможность принятия решений по кредитоспособности клиента
Электронная система отчетов - отображение итоговой информации по продажам
Контроль по e-mail сроков выполнения обязательств
Возможность настройки CRM из модуля управления рабочим потоком

Учет и контроль данных, касающихся каждого клиента, осуществляется в общей клиентской базе, доступ к которой открыт из любой программы. Неограниченное количество контактных лиц, адресов, телефонных номеров может быть приписано к каждому клиенту. Также возможна ссылка на личные качества заказчика, привычки, обычаи и т. д.
Каждому клиенту может задаваться любое количество адресов для составления счетов-фактур, отгрузочных и других документов, доступ к которым открыт из модуля составления счетов или модуля отгрузки. Под финансовыми данными подразумеваются не только условия оплаты и скидок, но и другие договорные соглашения, особые условия, информация по кредитованию. Данная информация автоматически отображается в модулях составления смет или оформления заказов.
Агенты по продажам и их классификация также приписываются к клиенту, что обеспечивает создание списков агентов в соответствии с их продажами. В дополнение, в базе содержатся примечания об особенностях продаж, рекламы, о другой коммерческой специфике клиента.
Данные записи о контактах клиента дают обобщенную информацию об экономической деятельности клиента и позволяют производить постоянное исследование рынка. Так как отчетная система связана с e-mail системой, то служба поддержки клиента автоматически ежедневно получает всю информацию относительно происходящих событий в жизни клиента.
Основой для CRM системы (CRM = Управление взаимоотношениями с клиентом) служит адресный и межконтактный контроль. Это важный инструмент для установления плодотворных отношений с существующими и потенциальными заказчиками.
С помощью HIFLEX® модуля управления рабочими потоками, пользователь может настроить и расширить интерфейс дополнительными полями для создания собственного CRM критерия.

Интернет-бизнес

Благодаря eBusiness полиграфические компании на данный момент могут оказывать широкий ряд услуг удаленно, например, через Internet. Обеспечивается доступ к списку заказов или к наличному запасу товаров, что способствует к укреплению взаимоотношений, экономит временные и денежные ресурсы.

Связь системы HIFLEX и eBusiness модуля осуществляется через SQL
Доступ защищен персональным именем и паролем пользователя
Заказчики могут видеть только выборочную информацию
Рамки доступной информации устанавливаются индивидуально
Улучшаются взаимоотношения и связи с клиентами
Сокращается количество стандартных запросов по телефону

Одного простого нажатия мышки в клиентской базе данных достаточно для активации eBusiness опции для определенного клиента. Таким образом, HIFLEX® eBusiness модуль является промежуточным звеном между системой HIFLEX® и вашим интернет-сайтом: введите регистрационное имя и пароль, и ваши клиенты и поставщики получат доступ к выбранным данным системы HIFLEX®. При этом нет особых требований ни к аппаратному, ни к программному обеспечению. Заказчик может:
получить сводку по всем своим текущим или выполненным заказам,
проверить технические характеристики, указанные в выполняемом заказе,
увидеть планирование производства (распределение) заказов,
узнать текущее состояние заказа,
внести последние изменения или дополнения,
проверить наличие на складе готовых работ или полуфабрикатов для оформления заявок,
просмотреть предложения, оформленные заказы, счет-фактуры, накладные,
проверить контактные телефоны и адреса.

Вы сами определяете информационные границы, в пределах которых разрешен доступ к данным через eBusiness модуль.
HIFLEX® eBusiness модуль значительно сокращает временные и денежные затраты, способствует укреплению и обеспечению стабильных взаимоотношений между заказчиком и поставщиком. Увеличивается товарооборот, экономится время: нет необходимости оформлять запросы по телефону, появляется возможность сократить производственные ошибки, благодаря прохождению стандартных запросов минуя телефонные переговоры, исчезают недопонимания, увеличивается эффективность, гибкость и качество всего рабочего процесса.



Портфель заказов

HIFLEX® портфель заказов - эффективная служба для подготовки и планирования всех заказов.
Эффективная программа для управления заказами
Передача сметных данных на основании взаимосвязи модулей оценки и оформления заказов
Интеграция с помощью экранного генератора индивидуально заданных информационных полей
Широкодиапазонная поисковая система для каждого критерия
Быстрый поиск запрашиваемого объекта
Использование "символов обобщения", многозначных ключевых слов скорейшего поиска

Все входящие заказы хранятся в Портфеле заказов системы HIFLEX®. Если основанием для заказа было составление сметы, то соответствующая смета "прикрепляется" к заказу по своему номеру. Все сметные данные, такие как описание заказа, тип продукта, информация о заказчике - автоматически вносятся в заказ с возможностью вносить изменения в случае возникновения несоответствий.
Программный экран Портфеля заказов системы HIFLEX® может быть изменен или дополнен дополнительными полями. Таким образом, на экране будет отображение всей точной и необходимой информации по каждому заказу. Дополнительная информация о заказе может отображаться в дополнительных свободно программируемых экранах.
Если необходимы данные по старым заказам, воспользуйтесь поисковым экраном, который поддерживает все возможные поисковые критерии. Система характеризуется быстротой обработки запроса, есть возможность использовать символы обобщения. Например, вводим "R?der*" выполняется поиск всех компаний с названием "Rider/Ryder" независимо от того, какие буквы в слове, "i" или "у". Широкодиапазонный поиск с набором многозначных ключевых слов позволяет находить заказы, вводя минимум релевантной информации.

Электронные карты заказов

HIFLEX® электронные карты заказов - программа, которая автоматически создает перечень технологических параметров заказа, используя все данные системы, особенно модулей сметы и оформления заказов.

Автоматическое создание технологических карт заказов
Доступ к базе данных системы через PSQL
Индивидуальные форматы вывода по требованию пользователя
Возможность корректировки и редактирования в любом текстовом процессоре
Отображение в MS Excel

Программа автоматически создает и изменяет карты заказов, обеспечивая оперативность и точность в выполнении заказа.
Язык запросов PSQL поддерживает доступ ко всем базам данных и позволяет создавать различные версии в соответствии с требованиями заказчика и в зависимости от размера, структуры компании, особенностей печатных процессов. Таким образом, могут быть созданы различные версии карт, как сжатые, так и более подробные.
Вводимая информация должна обязательно включать номер составленной сметы или номер заказа. В качестве дополнительных сведений могут быть указаны номера заказа на закупку, архивного номера; информация о наличии/отсутствии образцов (да/нет), о заказе на закупку (да/нет) и превышении поставок в процентах. Количество и сроки поставки считываются из книги заказов, могут обновляться.
Выводимая информация технологических карт заказов содержит все необходимые сведения и может быть дополнена в соответствии с нуждами пользователя программы. Создаются карты в MS Excel, Word и других аналогичных программах.



Склад и поставщики

Модуль склада и база данных поставщиков обеспечивают надежную и оперативную систему размещения заказов благодаря точному контролю всех материалов, необходимых для работы предприятия. Непрерывная обработка поступающих сведений способствует своевременному планированию заказов и снижению складских затрат.

Система автоматического оформления заказов на поставку
Учет материала, необходимого для выполнения заказа
Быстрый доступ к имеющемуся ассортименту товаров
Перенос информации из базы данных бумаг
Использование различных единиц измерения товаров
Автоматическое резервирование товара, поступившего на склад
Автоматическое определение доступного склада товаров
Интегрированный учет материалов рулонной, офсетной печати
Возможность работы со штриховыми кодами

Для учета весь имеющийся в наличии материал делится на определенные, пользователем группы (например, листовая бумага, картон, рулонная бумага). Кроме того, может быть указан тип бумаги, взятый из сметной документации поставщиков. Расчет количества материалов может выполняться в различных единицах - тонны и листы, тонны и рулоны.
Интегрированная система оформления заказов на покупку товара для склада или под заказ способствует бесперебойной работе отдела закупок. Одновременно возможно оформление независимых заказов, заказов на основании сметных данных или заказов по требованию производства. По приходу материалов они могут автоматически резервироваться для одной или нескольких работ. Иначе же полученный материал заносится в общую базу хранения с возможностью последующего перераспределения.
Когда товар выписывается со склада, его стоимость автоматически учитывается в соответствующей работе. Когда отдельные единицы товара резервируются под работу, остатки склада автоматически уменьшаются. Это позволяет избежать проблемы залежавшегося товара.
Система предлагает интегрированный подход к учету материалов для рулонной офсетной печати и печати бесконечных формуляров, где регистрация поступления каждого роля и его отпуска со склада выполняется по штриховым кодам.
Базирующийся на заказах учет обеспечивает постоянную информированность о количествах заказанных, полученных, отпущенных, резервированных и оставшихся материалов. Различные поисковые алгоритмы и проверка достоверности информации помогают пользователю системы в каждодневной работе и при выполнении инвентаризации.

Планирование

HIFLEX® программа планирования оптимизирует весь процесс печати с координацией предельных сроков выполнения заказа и определения общих производственных возможностей. Это позволяет вовремя выявить недостаток производственной мощности или возможный простой оборудования.


Визуализация производственного цикла при калькуляции заказа


Полная интеграция с системой HIFLEX ® PRINT контроля печатного процесса
Расчет временных сроков
Автоматическое планирование для каждого отдельного производственного этапа в соответствии с установленными сроками выполнения работ
Обзор производственных возможностей, возможность избежать наложения сроков выполнения
Планирование на основании заданных сроков и приоритетов
Контроль производственных возможностей с учетом графика сменности
Расчет времени с учетом отдельных сигнатур или листов
Планирование в масштабе реального времени


Визуализация производственного планирования

HIFLEX® программа планирования служит для оптимизации полного процесса производства с учетом предельных сроков выполнения заказов. Встроенный график сменности позволяет выполнить планирование работ по сменам и дням. Опция краткосрочных изменений необходима для внесения каких-либо поправок в случае возникновения простоев или дополнительных часов работы. Текущие рассчитанные временные сроки из HIFLEX® модуля составления смет для сигнатур и страниц передаются в модуль планирования. Исходя из этой информации, производится распределение работ на печатные машины. Учет специфических характеристик работ, например степени сложности, способствует организации более точного планирования. Возможна логическая комбинация рабочих процессов с последующим графическим отображением.
В каждом случае, для каждого производственного этапа определяется самый ранний начальный и самый поздний конечный сроки выполнения работ. В указанном диапазоне времени программа планирования HIFLEX® распределяет работы с минутной точностью, чем достигается полная оптимизация печатного процесса. Фиксированные сроки могут вноситься дополнительно. Критические сроки выполнения заказа выделяются цветом для наглядного напоминания.
Помимо автоматического распределения работ, администратор печатного процесса имеет возможность ручного вмешательства для установки приоритетов выполнения работ.

Определение и анализ стоимости

Система составления стоимостных ведомостей необходима для выполнения эффективного контроля расходов, возникающих в процессе выполнения заказа. Учет этих данных обеспечивает точную оценку производительности и общих затрат.

Контроль достоверности данных в процедуре расчета стоимости (во взаимосвязи с системой регистрации временных затрат)
Автоматический контроль регистрации всех временных табелей
Три варианта ввода временных значений
Расчет стоимости как для всех страниц вместе, так и для отдельных листов
Определение собственных оценочных характеристик с помощью SQL, предупреждающие сообщения о несоответствий номинальных и действительных показателей

Модуль определения стоимости используется для сбора данных о времени выполнения отдельных заказов и учета прямых затрат (счета поставщиков, расход материала), и интегрируется с базой данных сотрудников.
Входящие временные табели вводятся в систему и проходят проверку на достоверность значений. Временные табели содержат информацию о числе сотрудников, рабочем времени (также по сменам), об отдельных этапах рабочего процесса, включают производственный участок, номер заказа, продолжительность работ, объем выполненных работ и общий расход материалов. Счета поставщиков и расход материалов расцениваются как прямые затраты.
Модуль анализа стоимости исследует несоответствие между предварительной оценкой и конечной стоимостью, используя SQL для запросов к базе данных. С помощью данного модуля выполняется расчет различных характеристических значений, которые при необходимости могут комбинироваться. Эти статистические вычисления позволяют выявить превышения стоимости заказа над заданной допустимой величиной.
Несоответствие между предварительно оцененными затратами и действительными показателями автоматически отображается в системе. Возможен расчет отклонения в стоимости отдельных печатных листов. При анализе прибыли, оценивается соответствие между производительностью и прибылью с продаж. Для выполнения оценки может быть выбран один или несколько заказов.

Доставка

Модуль рассылки HIFLEX® SHIPMENT II - это инструмент для организацию доставки продукции, например, газет, брошюр и т, д., по любому числу адресов заказчиков.

Надежное средство для рассыпки печатной продукции с использованием списков распространения и адресов
Неограниченный доступ к ранее созданным схемам на поставку заказа
Автоматическое создание документов на отгрузку
Экономия времени и средств на процессе доставки

Данная программа контролирует организацию доставки печатной продукции по адресам распространения или отгрузки. Под адресом распространения понимается любое количество адресов заказчиков из общей базы данных, под адресом отгрузки понимается конечный адрес поставки товара заказчику, взятый из общей базы данных. В программе Доставки определенное задание может быть направлено любому заказчику как список распространения, и любой известный адрес отгрузки может быть включен в список распространения.
Списки распространения могут быть задействованы повторно (например, вследствие различных предельных сроков выполнения заказов, разных названий работ и т. д.) и рассматриваются внутри задания в программе Доставки под открытыми номерами. Списки адресов отгрузок также при необходимости могут быть активизированы много раз (например, различные списки распространения с одними и теми же адресами или одни и те же адреса поставки указываются с различными объемами отгрузок, сроками и способами поставок и т. д.) в пределах одного списка распространения. Разграничение заказов в списке поставок может быть выполнено с помощью определенных идентификационных номеров.
После того, как задание было полностью подготовлено, оно может быть скопировано, изменено, дополнено при необходимости для текущих работ.
При поступлении данных могут быть оформлены следующие отгрузочные документы: сводный перечень работ, список отгрузочных адресов, разделители поддонов, накладные, знаки маркировки и другие.

Счет-фактура

HIFLEX® INVOICE - модуль автоматической выписки как единичных, так и коллективных фактур на основании данных из модулей смет и оформления заказов.

Автоматическая выписка единичных, коллективных, частичных фактур, дебетовых и кредитовых авизо.
Индивидуальные форматы вывода по выбору пользователя
Выписка фактуры на основании прейскурантов, например, для издательств
Подготовка данных для бухгалтерского учета и расчета комиссионных для агентов по продажам
Интеграция текстовых программ (Word)
Интегрированная система архивирования
Доступ к транспортным накладным

Модуль HIFLEX® INVOICE предназначен для выписки единичных, коллективных и частичных фактур (до 1000 частичных фактур на заказ), дебетовых и кредитовых авизо.
Счет-фактура на каждый заказ составляется после того, как заказу был присвоен определенный номер. Номера фактур назначаются независимо, в своей последовательности, или в соответствии с номером заказа. Коллективные фактуры позволяют пользователю выбрать, в зависимости от различных показателей, заказчиков и работы для оформления фактуры.
Файлы шаблонов и язык структурированных запросов PSQL позволяют создавать индивидуальные формы вывода информации. Пользователь может сохранять различные версии фактур. При создании фактуры в любой текстовой программе пользователь может выбирать необходимую версию из предложенных.
Дополнительная текстовая информация в любой момент может быть добавлена к каждой фактуре. Информация о поставляемых объемах продукции может быть считана из накладных, а цены на дополнительные копии могут быть определены и сформированы отдельно. Предоставляемые скидки и общие условия оплаты запрашиваются из базы данных клиентов. Счет-фактура выписывается на заказчика, на один из его адресов, или на имя любого заказчика из базы данных. В фактуре указываются наименования товаров из любого количества прейскурантов, представленных в системе. Все созданные фактуры архивируются с возможностью доступа к оригинальному варианту в случае необходимости.

SQL и почтовые роботы

HIFLEX® PSQL служит интерфейсом между системой HIFLEX® PRINT и ее базами данных и обеспечивает пользователю доступ ко всем данным и возможность их анализа. Анализ может автоматически выполняться в определенное время, заданное пользователем, а результаты отправляться по e-mail по необходимым адресам.

SQL-система структурированных запросов для представления и анализа данных в базе данных
Процедура создания запросов SQL с помощью "эксперта подсказок"
Интеграция MS Excel
Широкий выбор форм вывода (HIFLEX® MIS или MS Word)
Предоставление более 200 стандартных запросов
Автоматическое выполнение запросов в запрограммированное время или в зависимости от ситуации
Функция предупреждения, связанная с характеристическими значениями

HIFLEX® PSQL - система для создания запросов и отчетов, использующая все данные, представленные в HIFLEX® PRINT. Используется SQL - язык структурированных запросов, разработанный для реляционных баз данных.
После установки системы пользователь получает около 200 стандартных запросов, которые могут быть легко скопированы и изменены, если требуется небольшая их модификация. Если пользователю необходимо создать свой собственный запрос, ему на помощь приходит "эксперт подсказок" с меню пошаговых команд. Вывод данных выполняется либо в текстовом, либо в графическом оформлении, в зависимости от того, какая программа была выбрана: HIFLEX® MIS или Excel, Word и иные аналогичные программы.
Использование программы "почтовых роботов" обеспечивает индивидуальное распространение информационных запросов с помощью электронной почты. Предупреждающее уведомление может быть отправлено в определенное время или в случае выхода значения наблюдаемой величины за предписанные пределы.
Важные примеры таких уведомлений список входящих заказов предыдущего дня, который автоматически направляется по e-mail каждое утро управляющему составу, или предупреждение, извещающее начальника производства о простое машины более 15 минут.
"Почтовые роботы" могут быть интегрированы в систему работы с клиентской базой данных и также могут использоваться для автоматической рассылки дополнительных данных по текущим предложениям. Кроме того, копии внутренней переписки могут рассылаться сотрудникам системы, имеющим отношение к данному заказу.


Статистика и информационная система управления (MIS)

Система HIFLEX® предоставляет более 200 статистических данных, касающихся затрат и прибыли в виде таблиц или текста. Прозрачность данных и их постоянное обновление дает менеджменту предприятия незаменимые инструменты управления.

Все статистические данные могут быть отобраны и воспроизведены на экране, в том числе и во время печати
Полный, непрерывный контроль производственных затрат благодаря доступности данных и текущей информации
Анализ сильных и слабых сторон работы предприятия
Графическое представление данных благодаря системе HIFLEX® MIS
Возможность интеграции с MS Excel

Менеджмент предприятия получает обзор производственных затрат посредством системы HIFLEX® STATISTICS. Более 200 статистических данных, включающие данные учета затрат, статистику заработной платы и заказов, позволяют осуществлять полный и непрерывный контроль над производственными затратами. Таким образом осуществляется контроль сильных и слабых сторон работы предприятия.
Все статистические данные представлены на языке базы данных SQL, могут быть скопированы и отредактированы в небольших пределах при помощи меню специальной подсистемы.
Статистические данные могут быть отобраны для любого периода времени. Запрашиваемая информация может отображаться в виде текста или таблицы в системе HIFLEX® MIS. В дополнение, возможен вывод данных в Excel.
Эмуляция рабочего потока позволяет свободно комбинировать различные программные модули и интегрировать запросы PSQL в любые программы HIFLEX® посредством так называемых динамических пиктограмм. Таким образом, запросы PSQL, необходимые для анализа заказа, включаются в журнал заказов в форме пиктограммы. Если необходима какая-либо оценка, достаточно одного нажатия мыши для выполнения необходимого запроса PSQL. В то же самое время необходимые параметры (в примере представлен номер отображаемого заказа) могут быть автоматически переданы из операционной программы в запрос PSQL. В дополнение, динамические пиктограммы позволяют напрямую выводить данные запроса PSQL в программы Word или Excel.

Связь с финансовым отделом и бухгалтерией

Система HIFLEX® ACCOUNTING LINK объединяет систему HIFLEX® PRINT с финансовым отделом и бухгалтерией простым и элегантным способом.

Совместимость с существующими на ранке финансовыми и платежными системами
Различные возможности отбора, управления, корректировки данных перед их передачей
Автоматическое сравнение основных данных (дебиторы и кредиторы) между системой HIFLEX® PRINT и финансово-бухгалтерскими системами

Система HIFLEX® ACCOUNTING LINK представляет собой программу, обеспечивающую обработку и передачу финансовых и платежных данных во внешние системы
Возможно совмещение системы с такими бухгалтерскими и финансовыми программами как Data Pro, Navision, Maccola, ACCPAK, STEB AS400, Briljant Account, DATEV, Basic Insoft, BKS, CARAT Dialog 9000, Simultan Dialog, EXACT, BDE, GDI, IBM HS, SAP/R2, SAP/R3, TIP, FX90, OS Fibu, OS Integra, Varial easy/plus, SBS, ORGWARE и т. д.
Пользователь может выбирать передаваемые данные дебитора или кредитора по номеру или по имени. Также есть возможность передавать только те данные, которые были изменены со времени последней передачи данных.
Перед тем, как данные будут переданы, их можно просмотреть на экране или распечатать. Передача счетов-фактур осуществляется в соответствии с их датой. Внутрифирменные счета можно исключить из процесса передачи.
Точно такой же процесс используется для платежных данных и данных по персоналу. Каждая передача может быть отменена введением даты передачи данных.
Доступ к данным дебиторов, кредиторов, плательщиков и данным персонала может быть установлен отдельно для каждого пользователя.

Расчет заработной платы

С помощью программы HIFLEX® WAGE PREPARATION на основании обработки временных табелей или производственных данных может быть автоматически выполнен и затем передан в бухгалтерскую систему полный расчет заработной платы.

Подробные данные по сменам, которые могут быть созданы в соответствии с требованиями заказчика
Автоматическое создание табелей отпусков, больничных листов и общественных выходных
Возможность внесения изменений в платежные данные
Управление расчетом времени интегрировано в систему
Возможность взаимодействия с любой системой учета времени

Система HIFLEX® WAGE PREPARATION использует данные по сменам работы и информацию по специальным правилам, действующим на предприятии для автоматического расчета полной заработной платы. Система подготовки заработной платы также имеет доступ к информации по каждому работнику в базе данных персонала.
Табели учета отработанных часов для отпусков, больничных листов и праздников могут рассчитываться автоматически, поэтому нет необходимости вручную вводить эти данные.
Перерывы в течение рабочего дня могут быть введены в табели отработанных часов с помощью специальной функциональной клавиши. Виды рассчитываемой заработной платы представлены в табелях и, если есть необходимость, могут быть вручную откорректированы. Возможен вид заработной платы, на который не влияет время работы.
Распечатка платежей может быть сделана за выбранный период времени или на одного работника, или для группы работников.
Система HIFLEX® ACCOUNTING LINK использует данные, собранные в этой программе.

CIP4 / JDF связь

Компания HIFLEX является полноправным членом организации CIP4 и рассматривает формат JDF как ключевую технологию для полностью объединенного производственного процесса. HIFLEX, как безусловный лидер в данной технологии, уже установил самые первые решения JDF в мире, действующие в реальных производствах.

Реализация компьютерно-интегрированного производства (CIM)
Платформа для различного программного и аппаратного обеспечения
Полное использование сметных и машинно-зависимых данных
Связь допечатного и послепечатного подразделений с печатным цехом и отделом управления предприятия
Сотрудничество со всеми ведущими поставщиками оборудования
Первые решения JDF уже в работе (лидерство в данной технологии)

С января 2002 года компания HIFLEX является полноправным членом организации CIP4. CIP4 - это всемирная международная организация, занимающаяся вопросами интеграции допечатного, печатного и послепечатного процессов. Формат JDF позволяет установить связь между этими процессами для создания, организации и производства печатной продукции.
Формат JDF основан на языке XML и построен на существующих технологиях CIP3 Производственного Формата Печати (PPF) и Adobe Формата Технологических Карт Заказов (PJTF).
В состав CIP4 входят различные поставщики, исследовательские институты, организации, занятые в полиграфической промышленности, например Adobe, Agfa, Creo, Esco-Graphics, Fujifilm, Heidelberg, HIFLEX, Koenig & Bauer, Komori, MAN Roland, Mitsubishi, Mueller Martini, NexPress, Осе, Polar-Mohr, Ryobi, Screen, Toshiba, Xerox и многие другие. Результатом деятельности различных членов организации CIP4 является поддержка и интеграция различных видов оборудования, программных продуктов и процессов.
Компания HIFLEX рассматривает формат JDF как ключевую технологию полностью связанного производственного процесса. На сегодняшний день HIFLEX совместно с ведущими поставщиками печатного оборудования и СТР-технологий уже реализовали решения на основе JDF, функционирующие в условиях реального производства. Это самые первые реализации JDF в мире.
Промышленное программное обеспечение является несущей системой для обмена данными в формате JDF, так как оно контролирует производственный процесс в целом. Оно передает технические данные из планового в производственный отдел и таким образом делает их доступными для предварительной настройки оборудования через формат JDF. Основой для данных, передаваемых в производство, является последовательность выполнения заданий в категориях грубого планирования, общего планирования и точного планирования, определенных планированием производства и управлением процессом. Точное описание производственного процесса строится на основании анализа затрат. Если есть какие-нибудь последние изменения, оценка стоимости работы пересчитывается в оценку стоимости производства. Оборудование, взаимодействующее с JDF-форматом, получает свои данные напрямую из системы управления процессом производства. Обратная связь осуществляется через сбор производственных данных (PDC = HIFLEX® РОС).


PDC / PCS и электронные карты заказов

Электронные технологические карты заказов гарантируют, что все последние изменения заказа будут учтены в производстве. Комбинация систем HIFLEX® PDC (Сбор Производственных Данных) и HIFLEX® PCS (Система Управления Производством) отражает состояние производственного процесса в любое время и способствует упрощению управления прохождением заказов.

Цифровые технологические карты заказа для контроля его выполнения
Децентрализованное заполнение табелей самими работникам
Возможность использования штриховых кодов для всех необходимых данных
Меньшие объемы инвестиций благодаря многофункциональному использованию терминалов
Проверка входящих данных
Связь оборудования с цифровым интерфейсом и датчиками

Система HIFLEX® PDC обеспечивает децентрализованный учет производственных затрат. Все работники вводят данные своих табелей и бланков. До 12 работников могут создавать свои табели на одном терминале, что снижает объем необходимых инвестиций.
Чтобы избежать ввода неправильных данных, в системе предусмотрены различные меры проверки достоверности и контроля. Передача всех необходимых данных может осуществляться через чтение штриховых кодов. Для каждого работника определяются допустимые центры учета затрат. Рабочие процессы привязаны к центрам учета затрат. Начало рабочего процесса автоматически вводится системой. Персональный номер работника связан с его именем. Отображаются номера всех выполняемых работ. Для работника определяются возможные смены работы и доступные материалы. Значения произведенного за час объема продукции может также хранится в системе. Опционально, для осуществления проверки возможно соединение системы PDC с печатной машиной, используя технологию CIP4 JDF и данные печатной машины.
На том же терминале работник может просмотреть электронные карты заказа перед началом работы. Это дает ему возможность проверить текущие инструкции для выполнения работы.
С помощью системы HIFLEX® PCS, может быть вызвано состояние производственного процесса на текущий день или за несколько дней назад. Также можно выбрать заказ, центр учета затрат или группу центров учета затрат.

Медиасервер

Медиасервер HIFLEX® легко интегрируется с системой HIFLEX®. Система управления версиями обеспечивает доступ к старым данным в любой момент. К тому же, он может использоваться с любым программным и аппаратным обеспечением.

Связь с базой данных клиентов и заказов системы HIFLEX, управление проектом с контролем версий
Доступность всех стадий проекта через систему протоколирования (с минимальными требованиями к памяти)
Регистрация всех осуществленных проектов
Интеграция с любым программным обеспечение для редактирования и просмотра (Photoshop, Freehand, Acrobat Reader etc)
Полная независимость от аппаратного обеспечения
Интеграция разнородных сетевых структур

МЕДИАСЕРВЕР HIFLEX® представляет собой систему управления и хранения всех данных проектов и заказов, например иллюстрации из предварительного этапа выполнения проекта.
Проекты, создаваемые с использованием Медиасервера, совместимы с журналом заказов системы HIFLEX® и базой данных клиентов. Такая интеграция позволяет хранить проекты для всех клиентов и заказов. Во время поиска хранящихся данных могут использоваться все критерии поиска по заказу, такие как стоимость заказа, тираж, исполнитель заказа, номер заказа, и т. д. Нет необходимости в дублировании хранящихся данных.
Каждое изменение в статусе проекта регистрируется программой управления версиями. Автоматически создаваемый внутренний протокол позволяет найти каждое промежуточное состояние проекта простым нажатием на клавишу.
Интеграция любых стандартных программ, таких как PhotoShop, Freehand, Illustrator, Quark или Acrobat, происходит беспроблемно, так же как и использование OPI сервера. Также является важным независимость аппаратного обеспечения системы, например, возможность поддержки, одновременно Windows, MAC и BARCO. Использование Интернет-протокола TCP/IP, являющегося межплатформенным стандартом, позволяет интегрировать различные компьютеры и сетевые структуры.


Аппаратное обеспечение

Сервер системы HIFLEX работает на стандартном аппаратном обеспечении независимо от поставщика и может быть соединен с существующей сетью. Рабочие станции так же аппаратно независимы, есть возможность интеграции в систему существующего аппаратного обеспечения.

Сервер с экономичным, стандартным аппаратным обеспечением, гарантирующий защиту ваших инвестиций
Многопроцессорная и RAID технология
Поддержка всех существующих сетевых кабелей и протоколов
Возможность интеграции в систему существующего аппаратного обеспечения
Решения для систем всех размеров
Цифровой канал ISDN для дистанционного управления программным обеспечением

Конфигурация аппаратного обеспечения основана на центральном сервере Intel®. Это стандартное аппаратное обеспечение является очень экономичным, широко распространено и может поставляться ведущими мировыми производителями, такими, как IBM, Dell, Siemens или HP. В большинстве случаев используется многопроцессорная комплектация, и это обеспечивает высокую производительность. Хранение излишних данных на дисковом массиве гарантирует высокую надежность системы.
Система The HIFLEX® может быть установлена с использованием существующих кабелей и протоколов. Особенно, это касается Интернет-протокола TCP/IP, который стал общепринятым стандартным протоколом, доступен для всех платформ и обеспечивает создание универсальных компьютерных структур. Это означает абсолютную независимость аппаратного обеспечения, где бы оно не было установлено, к тому же различные платформы аппаратного обеспечения могут работать параллельно в одной сети.
Возможно управление принтерами в сети. Система HIFLEX® PRINT поддерживает лазерные, струйные, термальные и матричные принтеры и все принятые стандарты печати. Конечно, есть возможность управлять принтерами, подсоединенными непосредственно к рабочим станциям, в этом случае они предоставлены определенным пользователям.
Чтобы обеспечить максимально быструю поддержку, все системы HIFLEX® оборудованы адаптером Lancom ISDN. Поддержка программного обеспечения, его обновление и изменения могут осуществляться дистанционно практически непрерывно.

Операционные системы

Для HIFLEX® заказчик может сделать выбор между тремя следующими операционными системами сервера: Linux, Windows и Unix. Однако, Linux поддерживает почти все установленные системы HIFLEX, обеспечивая одновременное использование в одной сети клиентских станций на платформах Windows и Macintosh.

Операционные системы сервера: Linux, Windows 2000 / ХР и Unix
Абсолютная независимость в выборе рабочих станций клиента
Интеграция с компьютерами и операционными системами нового поколения
Максимальная защита ваших инвестиций и безопасность в будущем

В настоящее время система HIFLEX® PRINT предлагается для трех операционных систем. Однако Linux используется в большинстве установленных HIFLEX®.
Операционная система Linux рекомендуется, благодаря своей высокой надежности и эффективности, что является необходимым фактором для всех важнейших для предприятия бизнес процессов.
С самого начала операционная система Linux была защищена общедоступной лицензией GPL. Эта лицензия обеспечивает бесплатный доступ к исходному коду Linux. Таким образом, Linux может работать на нескольких компьютерах, использоваться свободно и бесплатно. Люди, ответственные за разработку операционных систем, имеют доступ ко всем исходным текстам, и таким образом могут интегрировать новые функции, исправлять ошибки и разрабатывать драйверы для новых компонентов аппаратного обеспечения очень быстро и эффективно.
Сервер Windows 2000/XP для многих предприятий является альтернативой платформе UNIX®. Сервер Windows рекомендуется использовать с совместимыми компонентами Windows.
Что касается рабочих станций клиентов, связанных с сервером, система HIFLEX® PRINT абсолютно не зависит от типа аппаратного обеспечения и операционных систем этих станций. Возможен выбор различных операционных систем для каждой рабочей станции. В то же время, есть возможность интеграции операционных систем и компьютеров нового поколения благодаря открытой структуре системы HIFLEX® PRINT, обеспечивающей максимальную безопасность и широкие возможности в будущем.

Установка и обучение

ТЕРЕМ предлагает Вам полную установку программного, аппаратного обеспечения и сети. Проект остается в одних руках от планирования до настройки и обучения персонала.
Поставка полностью готовой системы (аппаратное и программное обеспечение, сеть)
Короткий период обучения
Компетентные консультационные услуги
Обучение с использованием данных заказчика
Всестороннее обучение всем программам
Обучение профессиональными полиграфистами
Все параметры могут настраиваться заказчиком

Этап подготовки введения системы в работу включает консультационные встречи на территории предприятия заказчика, во время которых также разрабатывается план построения сети. С помощью стандартных форм технические консультанты собирают данные, необходимые для установки. Обсуждение этих данных происходит во время визитов специалистов по печатным процессам из компании ТЕРЕМ на предприятие заказчика. Происходит обсуждение форм деловой документации, и согласно требованиям заказчика определяется дизайн всех его документов: формы предложения, подтверждения заказа, технологической карты заказа, накладной, счета-фактуры.
Центры учета затрат, минимальная заработная плата, нумерация производственных процессов, материалы, типы оборудования и его производительность и т. д. определяются в самой системе, а обучение происходит с использованием предварительно созданной конфигурации системы. Максимальный успех и мотивация от обучения обеспечивается благодаря использованию реальных данных ежедневной работы каждого обучающегося работника.
Предварительная подготовка, проводимая до инсталляции имеет целью скорейшее введение системы в работу, с тем, чтобы применение всех программ системы HIFLEX® быстро приводило к достижению желаемой эффективности.
Система предоставляет предприятиям мощные средства для дополнительной адаптации ее после установки. Это позволяет обеспечить гибкость настройки в соответствии с опытом предприятия и возможности для ввода данных по новому оборудованию, например дополнительных печатных машин. Программная логика доступна с использованием языка Perl® и языка базы данных PSQL.
13PAGE 15









13PAGE 15


13PAGE 143315





Приложенные файлы

  • doc 9243133
    Размер файла: 366 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий