ПОЛОЖЕНИЕ. ОБ АВТОПАРКЕ. СМК-ПСП-07.04. СОДЕРЖАНИЕ. Номер раздела Наименование раздела Страница. 1 Назначение 3. 2 Область применения 3. 3 Нормативные ссылки 3. 4 Термины. Определения.













ПОЛОЖЕНИЕ


ОБ АВТОПАРКЕ


СМК-ПСП-07.04








СОДЕРЖАНИЕ

Номер
раздела
Наименование раздела
Страница

1
Назначение
3

2
Область применения
3

3
Нормативные ссылки
3

4
Термины. Определения. Сокращения

4.1
Термины. Определения
3

4.2
Сокращения
4

5
Общие положения
5

6
Цель и задачи
5

7
Функции
6

8
Организационная структура
7

9
Взаимодействия с другими структурными подразделениями
7

10
Права
8

11
Ответственность
8

12
Лист согласования
9

13
Лист регистрации рассылки и выдачи документа
10

14
Лист регистрации изменений, дополнений и ревизий документа
11



НАЗНАЧЕНИЕ

1.1 Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции, структуру, права, ответственность и взаимодействие с другими подразделениями автопарка в ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» (далее – Институт).

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящее Положение применяется в автопарке, структурными подразделениями и персоналом ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» при взаимодействии с автопарком.

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

ГОСТ ISO 9000-2011 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;
ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования»;
Федеральный Закон «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 г. № 196-ФЗ;
Федеральный Закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2008 г. № 259-ФЗ;
Постановление Совета Министров – Правительства РФ от 23.10.1993 г. № 1090 «О правилах дорожного движения»;
Устав ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»;
СМК-ДП-4.2.3-01 «Управление документацией СМК вуза»;
СМК-ДП-4.2.4-01 «Управление записями вуза».

ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ. СОКРАЩЕНИЯ
4.1 ТЕРМИНЫ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Организация – группа работников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений.
Положение – это локальный нормативный акт, принимаемый вузом и конкретизирующий те или иные виды его деятельности, неоговоренные Уставом.
Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.
Структурное подразделение – это официально выделенная часть института вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач.

4.2 СОКРАЩЕНИЯ

БДД – безопасность дорожного движения;
ГСМ – горюче-смазочные материалы;
ДИ – должностные инструкции;
ОЗ и Р – отдел закупок и ремонта;
ОСАГО – обязательное страхование автогражданской ответственности;
ПВТР – правила внутреннего трудового распорядка;
ПДД – правила дорожного движения;
ПСП – положение о структурном подразделении;
СМК – система менеджмента качества;
СП – структурное подразделение;
ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ» – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт».



ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1 Автопарк является структурным подразделением ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ».
5.2 Автопарк в соответствии с организационной структурой Института, непосредственно подчиняется проректору по общим вопросам.
5.3 Руководство автопарком осуществляет механик автопарка, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора, по представлению проректора по общим вопросам;
5.4 Автопарк создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора на основании решения Ученого совета Института.
5.5 В своей деятельности автопарк руководствуется:
- федеральными законами, а так же постановлениями правительства, иными локальными актами, относящимися к деятельности автопарка;
- Трудовым Кодексом РФ;
- Уставом Института;
- приказами и распоряжениями ректора Института, проректора по общим вопросам;
- документацией системы менеджмента качества Института;
- настоящим Положением СМК-ПСП-07.04 «Об автопарке»;
- правилами внутреннего трудового распорядка Института.
5.6 Во время отсутствия механика автопарка (командировки, отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

6 ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ

6.1 Целью работы автопарка является перевозка пассажиров и грузов для нужд Института.
6.2 Основными задачами автопарка являются:
6.2.1 Обеспечение организации автомобильных перевозок сотрудников, студентов и груза Института.
6.2.2 Доставка и перевозка сотрудников, студентов и грузов Института, согласно заявок, на исправных транспортных средствах с соблюдением правил и стандартов технической эксплуатации автотранспортных средств, Правил дорожного движения, Безопасности дорожного движения, соблюдением норм и правил Пожарной безопасности, санитарных правил, техники безопасности и требований охраны труда.

7 ФУНКЦИИ
7.1 Планирование, организация и контроль транспортного обеспечения деятельности в Институте.
7.2 Содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
7.3 Организация выпуска подвижного состава на линию согласно поданным заявкам в технически исправном состоянии.
7.4 Обеспечение профессиональной надёжности водительского состава.
7.5 Организация стажировки вновь принятых водителей и допуск их к осуществлению перевозок.
7.7 Осуществление контроля за соблюдением водителями ПДД, требований БДД, правил эксплуатации автомобилей, санитарных правил, выполнением требований пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности.
7.8 Инструктаж водителей перед выездом на линию.
7.9 Учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, совершенных водителями автопарка Института, нарушений ПДД и требований БДД, проведение профилактических мероприятий по их устранению.
7.10 Своевременное составление и подача в ОЗ и Р заявок для организации приобретения новых запасных частей и агрегатов.
7.11 Списание изношенных запасных частей и агрегатов, проведение технического обслуживания и ремонта транспорта, приобретение ГСМ.
7.12 Обеспечение соблюдения установленных норм расхода эксплуатационных материалов.
7.13 Оформление путевых листов.
7.14 Организация проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей.
7.15 Своевременная подача в ОЗ и Р заявок для организации приобретения ГСМ.
7.16 Организация работы по заключению договоров страхования ОСАГО.

8 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

8.1 В состав автопарка входят механик (1 чел.) и водители (10 чел.) (рисунок 1).





Рисунок 1 – Организационная структура автопарка

8.2 Квалификационные требования, должностные обязанности, права и степень ответственности за результаты деятельности определены в должностных инструкциях сотрудников автопарка.

9 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

9.1 В своей работе автопарк взаимодействует со всеми структурными подразделениями Института.
9.2 Автопарк получает документы от других подразделений Института согласно таблице 1.
Таблица 1 – Документы, которые автопарк получает от других СП
От какого подразделения получает документ
Какой документ получает
Срок получения документа

Все структурные подразделения
Заявки на транспорт
В течение дня после подписания проректора по общим вопросам

Отдел кадров
Копии приказов и распоряжений ректора, проректора по общим вопросам
2 дня

Менеджер по СМК
Документы СМК
3 дня

ОЗиР
Копии заключенных договоров на поставку ГСМ, зап. Частей и т.д.
В течение одного дня после подписания


9.3 Автопарк передает документы другим подразделениям Института согласно таблице 2.
Таблица 2 – Документы, которые автопарк передает другим СП
Какому подразделению передает документ
Какой документ передает
Срок передачи документа

Бухгалтерия
Отчет о расходе ГСМ
До 15 числа каждого месяца

ОЗиР
Заявки на приобретение ГСМ, запасных частей и. т.п.
По мере необходимости


10 ПРАВА

Сотрудники автопарка имеют право:
10.1 Знакомиться с проектами решений руководства Института, касающихся вопросов перевозки пассажиров и грузов.
10.2 Осуществление взаимодействия с работниками всех структурных подразделений института.
10.3 Внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины и ПВТР.
10.4 Требовать от администрации Института оказания содействия в исполнении должностных обязанностей работников автопарка.
10.5 Права, предоставленные автопарку, реализует механик, а также сотрудники автопарка в соответствии с должностными инструкциями.

11 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11.1 Ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением задач несёт механик.
11.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
11.3 Сотрудники автопарка несут ответственность за:
– ненадлежащее исполнение своих обязанностей, содержащихся в ДИ;
– нарушения Устава Института, правил внутреннего распорядка Института;
– неисполнение приказов, распоряжений ректора, проректора по общим вопросам;
– несоблюдение правил техники безопасности и пожарной охраны на рабочем месте, а так же во время эксплуатации, закрепленного за ними транспорта.

12 ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ


13 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ РАССЫЛКИ И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА

№ п/п
Наименование подразделения
Кол-во экз.
Номер экз.
Должность
ФИО
Дата
получения
Подпись

1
2
3
4
5
6
7
8













































































































































































































































14 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И РЕВИЗИЙ ДОКУМЕНТА

№ изменения
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии
Номера листов
Документ, на основании которого внесены изменения, проведена ревизия
Краткое содержание изменения
Подпись лица, сделавшее изменение

1
2
3
4
5
6











































































































































































ФГОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ
«О Представителе руководства по качеству»
5.5.2-01



Версия: 1.0
Экз. _____
Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 13 TIME \@ "dd.MM.yyyy H:mm" 1414.04.2015 16:2115
Стр. 13 PAGE 141015 из 13 NUMPAGES 141215




МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ


Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт»


СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА





ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПСП
Об автопарке
СМК-ПСП-07.04



ФГБОУ ВПО «Кемеровский ГСХИ»

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПСП
Об автопарке
СМК-ПСП-07.04



Версия: 1.0
Экз. _____
Без подписи документ действителен в течение двух дней после распечатки: 13 TIME \@ "dd.MM.yyyy H:mm" 1414.04.2015 16:2115
Стр. 13 PAGE 14215 из 13 NUMPAGES 141215













Водители, 10 чел

Механик






























Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 5 Заголовок 6 Заголовок 7 Заголовок 8 Заголовок 915

Приложенные файлы

  • doc 9242913
    Размер файла: 395 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий