Поиск судно по первым буквам названия. Если вы не знаете, кода ИМО, то придется искать по названию судна. В ситуации, когда судно не найдено в справочнике СКАП, и вы твердо уверенны, что это судно ещё


Чтобы посмотреть этот PDF файл с форматированием и разметкой, скачайте его и откройте на своем компьютере.
Работа с системоШ СКАП: инструкция
WEB
-
пользователю

Работа с системой

................................
................................
................................
................................
........

1

Основные понятия системы

................................
................................
................................
.......................

1

Пода
ча и приём заявок агентов на включение судов в СГДС

................................
................................
..

3

Вход в систему подачи заявок.

................................
................................
................................
...............

3

Ввод заявки

................................
................................
................................
................................
..............

4

Выбор судна в заявку

................................
................................
................................
..........................

5

Заявка з
аполнение полей

................................
................................
................................
...................

9

Заполнение второй части заявки для планирования ледовых операций.

................................
..

11

аретья часть. Данные по судну.

................................
................................
................................
........

11

Ввод данных.

................................
................................
................................
................................
..........

12

Возможные ошибки
.

................................
................................
................................
.............................

12

Заявка с несоответствиями требованиям АМП.

................................
................................
.................

12

Взаимодействие с АМП.

................................
................................
................................
............................

13

Заявка принята без замечаний

................................
................................
................................
.............

13

Заявка принята с замечаниями инспектора.

................................
................................
.......................

13

Заявка требует уточнений.

................................
................................
................................
....................

14

Заявка отклонена.

................................
................................
................................
................................
..

14

Заявка
-

особые случаи

................................
................................
................................
.............................

14

Заявка на новое судно

................................
................................
................................
..........................

14

Заявка

на переименованное судно

................................
................................
................................
.....

15

Заявка на связку.

................................
................................
................................
................................
....

16


Основные понятия

системы


Суточный график движения судов (СГДС)

-

основной документ, регламентирующий операции
движения судов в порту


в течении планового дня.

Плановый день

-

период с 15
-
01 текущего дня до 15
-
00 следующего дня.

О
перация плана

СГДС в каждом плановом дне содержит следующие разделы плана
(
операция плана
):

0


Приход судов (до Приемного буя)

1


Ввод судов в порт

2


Вывод судов

3


Перешвартовка


2

4


Разводка вверх

5


Транзит вверх

6


Разводка вниз

7


Транзит вн
из

8


Отход судов (от Приемного буя и далее)


Для каждой заявки подаваемой в СГДС должно быть указана операция плана и планируемое
время
выполнения
.

Название судна в электронной заявке должно быть указано в соответствии с правилами
именования судов в СКАП


Названия судов, поиск судов
.

Все данные по судам для использования в СКАП берутся из справочника судов, который в
настоящее время содержит более 16000 записей (справочник ЛЛОЙД около 32

000 записей).
Поиск судна по названию затруднен тем, что, к сож
алению, в мире много судов с одинаковым
названием (например
,

судов,

название

к
оторых начинается с «Орион» в справочнике СКАП
содержится 18 единиц). Поиск судна по коду ИМО более эффективен, но не все суда имеют код
ИМО. Поэтому в СКАП используется след
ующая технология именования судов.

б каждого судна в справочнике СКАП для названий используется три поля
.

Название



короткое название судна, русскими буквами, длиной не более 20 символов.

Название (английское
)
-

название судна на английском языке, по межд
ународным правилам
(«название на борту»)
.

Название (полное) русское

полное название записанное русскими буквами.

Пример судно «Адмирал Горшков» в СКАП именуется
.

Название (английское
)
-

ADMIRAL GORSHKOV

Название (полное) русское

-

АДМИРАЛ ГОРШКОВ

Наз
вание

-

АДМИР.ГОРШКОВ.

Поле
Название

у
никальное в справочнике служит для быстрого поиска и по нему (также как и по
коду ИМО) нужно
го

судна. Поля
Название (английское
) и
Название (полное) русское

используются как дополнительные поля и для печати официальных документов.

При этом в поле
Название
,

если появляется новое судно с тем же именем, для сохранения
уникальности, исторически принято добавлять символ «*» (таким
образом,

в базе появляются
суда

«ОРИОН», «ОРИОН*», «ОРИОН**» и т.д.)



3

Подача и приём заявок агентов на включение судов в СГДС

Вход в систему подачи заявок.

Вход в систему осуществляется через сайт АМП

БП СПб
(
http://www.pasp.ru/
)


Откроется главное
меню СКАП, на первоначальном этапе заявки в электронном виде подаются
только в
порт
С
анкт
-
П
етер
б
ург

(в дальнейшем это будет реализовано для всех портов).


Выберите пункт меню

Заявки СГДС



Для подачи заявок необходимо выполнить вход в систему, заполни
те поля входной формы
данными полученными в АМП и нажмите «Вход».


4


После правильной регистрации в системе откроется начальная форма с пустым списком заявок.

Проверьте правильность установленного планового дня, вашего кода в системе и названи
я

вашего а
гентства.


Ввод заявки

В начале работы список заявок пуст.

Для ввода новой заявки нажмите «Новая заявка»


5


Следующий экран предлагает выбрать судно в заявку.


Выбор судна в заявку

Судно из списка судов агентства.

В начальный момент в нижней таблице, пере
числены в алфавитном порядке суда, для которых
ваша компания (по данным СКАП) была последним агентом. С большой степенью вероятности
ваше судно присутствует в этом списке. Внимательно просмотрите список и, если нужное судно
найдется, нажмите «Выбор»


6


Вы
перейдете в форму оформления заявки (см. ниже)
.

Поиск судна по коду ИМО.

Если, в начальном списке судно не нашлось, его нужно искать.

Если вам известен код ИМО, проще начать с поиска по коду ИМО
.

Введите код ИМО в поле поиска, нажмите «Поиск по ИМО», получ
ите результат


Возможно, судно не найдется


7


Возможно, вы ошиблись с набором кода ИМО (все
-
таки, в базе СКАП около 16000 судов).

Повторите поиск еще раз, и если судно не найдется, значит это заявка с новым судном (см. ниже)
.

Поиск судно по первым буква
м названия.

Если вы не знаете, кода ИМО, то придется искать по названию судна
.

Введите название судна в поле поиска, нажмите «поиск по названию»
.

Список судов начинающихся с введенных вами первых названия, будет отражен в таблице.


аак, если в предыдущем
поиске, вместо полного названия «Орион» ввести «ОРИ», получим
следующий результат


8


Опыт показывает, что достаточно ввести 3
-
4 буквы, чтобы найти нужное судно
.


Поиск по буквам в составе названия

Если предыдущие поиски не привели к выбору нужного судна, п
опробуйте поискать по сочетанию
букв в составе судна (это особенно удобно для поиска серийных судов с номерами тип «АМбР
????
,», «Волго
-
Дон
????
»

и т.д.)

Для этого перед буквами названия вставьте символ «
%
».

На рисунке представлены результаты поиска суд
ов содержащих символы «220» в названии судна



9

Заявка заполнение полеШ

Итак, в соответствии с описанной выше процедурой, найдено нужное судно и нажата кнопка
«Выбор».

Откроется форма ввода заявки в СГДС. Она состоит из трех основных частей
:

1.

Основная часть

заявки.

2.

Данные необходимые для планирования ледовых операций (вне ледовой навигации
может отсутствовать).

3.

Данные по судну.


При этом

система СКАП найдет в справочниках системы все имеющиеся
в базе данных СКАП
данные и подставит их в форму.

Последователь
но заполняем поля заявки
.

Операция

«Приход»
:

судно движется от любой внешней точки до приемного буя (характерно для
ледовой навигации).


«Ввод судов»
:

судно движется от любой внешней точки до конкретного причала.


«Вывод судов» : судно движется от
причала в море.


«Перестановка»
:

судно движется внутри порта.


10


«Разводка вверх»
:

судно движется от причала в реку.


«Разводка вниз»
:

судно движется из реки к любому причалу.


«аранзит вверх»
:

судно движется от приемного буя в реку.


«аранзит вниз»
:

судно движется из реки в море.


«Отход»
:

судно движется за приемным буем в море (характерно для ледовой навигации).




Время


бкажите нужное вам время.

Поля «От» и «До»

Для «Приход»
:

«От»= «Море», «До» «Пр.Буй»

Для «Ввод судов»
:

«От»= «Море», «До» выберите причал из выпадающего списка.


Для «Перестановка»
:

«От» и «До» выберите оба причала из выпадающего списка.

Для «Разводка вверх»
:

«От» выберите причал из выпадающего списка, «До» = «Река».

Для «Разводка вниз»
:

«От»

= «Река», «До» выберите причал из выпадающего списка.

Для «аранзит вверх»
:

«От»= «Море», «До» «Река».


11

Для «аранзит вниз»
:

«От»= «Река», «До» «Море».

Для «Отход»
:

«От» выберите точку из выпадающего списка

,
«До» = «Море».

Примечание
:

Если судно уже

в порту (а точнее отмечено в СКАП как находящееся на причале, приемном буе,
якорной стоянке или любой внешней точке) в точку «От» система поставит текущее положение.
Его не следует изменять без твердой уверенности, что судно на момент выполнения заявки
ок
ажется в другой точке.

Готовность причала.

Если причал гарантированно свободен, из выпадающего списка выбирается «Свободен», если
швартовка может быть выполнена после освобождения причала, выбирается «Будет освобожден»

(с пометкой
в Примечании
,

какое судно

освобождает

причал
)
.

Швартовка

Если не требуется специальных указани
й, тип швартовки не указывается и проставляется
программой из базы данных по причалам,

если

иначе
, то

выбирается

агентом

из списка.

Осадка

бказывается
текущая

осадка

(в пресной воде) на
момент выполнения заявки, в метрах.

Лоцманская компания.

По умолчанию подставляется «РМП», другая компания выбирается из списка.

Цель судохода.

По умолчанию подставляется «Грузовые операции», другие цели выбираются из списка.

В грузу.

Если судно в грузу,

поле помечается «птичкой»
, если в балласте, то поле остается свободным.

Заполнение второШ части заявки для планирования ледовых операциШ.

В период ледовой навигации, все заявки на ледовую проводку подаются в СПб, вне зависимости
от порта назначения.
При

этом е
сли судно идет в Высоцк, Выборг, Приморск или бсть
-
Лугу,
соответствующий порт выбирается из списка
.
В разделе
«
Категория судна по приказу Минтранса
России от 29.08.2009 № 140 (п.31)
»

необходимо отметить

категори
ю

судна (по умолчанию
система подстав
ляет «Прочие»).

Третья часть. Данные по судну.

Данные по
выбранному судну берутся из

справочника судов СКАП.


Проверьте

их и, если сочтёте необходимым

их исправить, исправьте. Инспектор, в процессе
формирования строки плана по вашей заявке, рассмотрит пре
длагаемые изменения, и если сочтет
их верными, внесет
изменения
в справочник судов.


12

Ввод данных.

Данные заявки вводятся в систему
только по нажатию

кнопки «Ввод».

Если вы забыли нажать
«Ввод» и ушли со страницы ввода, данные не введутся. В нормальной ситуации

(при отсутствии
ошибок)

вы вернетесь на список введенных вами заявок и увидите в нем добавленную вами
заявку.

ВозмоЦные ошибки.

После нажатия кнопки «Ввод»
программа
выполняет проверку данных и при наличии
недопустимых ошибок (т.е. при
их
наличии заявка не может быть
введена),

форма не закрывается,
и в ней выделяются поля, в которых допущены ошибки.


оту ошибку (и другие подобные ошибки) необходимо исправит
ь, и повторно нажать кнопку
«Ввод».

Если в заявке нет ошибок, она попадает в список заявок с признаком (иконкой) нормально
поданной заявки


Заявка с несоответствиями требованиям АМП.

Наряду с недопустимыми ошибками, в заявке могут быть определенные нес
оответствия текущим
требованиям АМП, для разрешения которых необходимо выполнить согласование с АМП.


При этом заявка принимается (вводится в базу заявок), но система формирует предупреждение,
которое записывается в специальном поле заявки.


При этом в ик
онке введенной заявки появляется признак предупреждения

(восклицательный
знак)


При наличии несоответствий в заявке следует нажать кнопку редактирования, для того, чтобы
просмотреть текст предупреждения системы.


В верхней части заявки будет показан текс
т несоответствий


13


Возможны следующие решения этой проблемы
:



Возможно, вы ошиблись, исправьте заявку.



Если, вам необходимо выполнить заявку с указанными параметрами, укажите в
примечании кратко суть вашей просьбы.


Нажмите «Ввод», примечание будет
записано в базу и его увидит инспектор АМП.


ВзаимодеШствие с АМП.

Заявка принята без замечаниШ

В процессе формирования текущего СГДС, инспектор рассматривает поступившие заявки и
переносит данные из заявки в план. При принятии заявки без замечаний в спис
ке заявок
изменяется иконка документа

(появляется знак плюс)
.


Заявка принята с замечаниями инспектора.

Инспектор, рассматривая заявку (в особенности с выявленными несоответствиями), может приять
заявку с замечаниями. При этом под тестом заявки появляетс
я дополнительная строка
«Примечание плана» с текстом примечания сформированным инспектором.



14

Заявка требует уточнениШ.

Инспектор, рассматривая заявку, может потребовать уточнений, до помещения ее в план.

При этом под текстом заявки появляется дополнитель
ная строка «Замечание СГДС» с требуемым
уточнением, сформированным инспектором.


Заявка отклонена.

Инспектор, рассматривая заявку, может полностью отклонить заявку, указав причину отклонения

При этом изменяется иконка заявки

(косой крест)

и под тестом з
аявки появляется дополнительная
строка «Замечание СГДС» с причиной отклонения, сформированной инспектором.


.


Заявка
-

особые случаи

Заявка на новое судно

В ситуации, когда судно не найдено в справочнике СКАП, и вы твердо уверенны, что это судно ещё
не
заходило в БПСПб, формируется заявка с предложением включить новое судно в справочник
судов СКАП.

Для этого на странице выбора судна нажмите «Заявка с новым судном»


Откроется страница заявки, но данные по судну (третья часть) будет пуста


15


Заполните ее
данными, полученными Вами от капитана или компании

(примерно так)
:


Нажмите «Ввод», данные заявки попадут в базу.

Инспектор АМП, получив предупреждение, что в заявке новое судно, рассмотрит необходимость
пополнения справочника судов СКАП новым судном и
,

при необходимости
,

пополнит его. В заявку
будет включена ссылка на новое судно и в план попадет запись с данными нового судна.



Заявка на переименованное судно

Относительно редко, но встречается ситуация, когда судно меняет название
,
сохраняя код ИМО
.

Предположим, что судно из заявки, указанной выше, («АННА МАРИс») появляется вновь под
именем «АННА РОЗА»


При нажатии кнопки «Ввод» заявка не введется и в верхней половине заявки будет сообщение
типа


16


В этом случае необходимо написать
в поле примеча
ние
текст с просьбой переименовать судно и
очистить поле

кода ИМО.



После этого, заявка будет принята и инспектор выполнит переименование судна.


Заявка на связку.

Для судов, двигающихся в связке (например, буксир и шаланда), вводятся заявки для каждог
о
судна связки, в них указываются одинаковые точки «От» и «До» и в поле примечание вводится
текст
:

Для буксира

Буксирует


и перечисление названий буксируемых судов

Для буксируемых судов

Буксир


название буксира.



Приложенные файлы

  • pdf 8464640
    Размер файла: 1 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий